Hướng dẫn - Làm thế nào để Định cấu hình Cài đặt Office 365 SMTP IMAP POP3?

Huong Dan Lam The Nao De Dinh Cau Hinh Cai Dat Office 365 Smtp Imap Pop3

Nếu bạn đang cố gắng thêm tài khoản Outlook của mình vào một ứng dụng thư khác, bạn có thể cần cài đặt POP, IMAP hoặc SMTP của Outlook. Bài đăng này từ MiniTool hướng dẫn bạn cách định cấu hình cài đặt Office 365 SMTP. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tìm hiểu về cài đặt IMAP và POP3.

Bạn có thể sử dụng Outlook để đọc và gửi thư từ Yahoo, Gmail, Hotmail và các tài khoản email khác. Bạn cần cài đặt máy chủ đến của nhà cung cấp dịch vụ email của mình (POP hoặc IMAP ) và cài đặt máy chủ thư đi ( SMTP ). Trước khi bắt đầu định cấu hình cài đặt Office 365 SMTP, chúng tôi sẽ giới thiệu thông tin về SMTP, IMAP và POP3.

SMTP, IMAP, POP3

SMTP

SMTP (Giao thức truyền thư đơn giản) được sử dụng để gửi email từ một máy chủ, chẳng hạn như máy chủ Office 365 SMTP, đến một máy chủ khác. Hầu hết các nhà cung cấp dịch vụ email đều sử dụng máy chủ thư đi với SMTP để gửi email qua Internet.

SMTP làm việc với các tác nhân chuyển thư (SMTP relay) để gửi email của bạn đến đúng hộp thư và máy tính. Chuyển tiếp SMTP đảm bảo rằng các email bạn gửi đến được hộp thư của người nhận.

POP3

POP3 (Post Office Protocol) là một giao thức email được sử dụng rộng rãi để nhận email. Trong POP3, email của bạn được tải xuống từ máy chủ và được lưu trữ cục bộ trên thiết bị của bạn. Bằng cách này, bạn có thể truy cập email của mình ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến.

IMAP

IMAP (Internet Message Access Protocol) là giao thức được sử dụng phổ biến nhất để nhận e-mail. Giao thức IMAP lưu tất cả các email vào máy chủ của nó thay vì tải chúng xuống bộ nhớ cục bộ.

Bất cứ khi nào bạn muốn kiểm tra email của mình, ứng dụng thư của bạn sẽ liên hệ với máy chủ và tải email, bất kể địa chỉ IP của thiết bị là gì. Với IMAP, bạn có thể xem email của mình từ mọi nơi, trên mọi thiết bị, trên bất kỳ địa chỉ IP nào.

Cài đặt SMTP của Office 365

Bây giờ chúng ta hãy xem cách thiết lập cài đặt SMTP cho máy chủ thư Microsoft Office 365.

• Sử dụng Gửi trực tiếp: Phương pháp này liên quan đến việc thiết lập điểm cuối MX của bạn làm máy chủ. Bạn phải tìm bản ghi MX của mình từ trung tâm quản trị.
• Gửi bằng ứng dụng SMTP, tức là SMTP AUTH hoặc xác thực SMTP.
• Gửi email thông qua chuyển tiếp SMTP của Office 365 sử dụng chuyển tiếp chuyên dụng (trình kết nối SMTP) được định cấu hình với địa chỉ IP công cộng.

Không giống như gửi trực tiếp, cấu hình thư SMTP AUTH cho phép bạn gửi thư cho những người bên trong và bên ngoài tổ chức của bạn. Ngoài ra, bằng cách sử dụng phương pháp xác thực SMTP, địa chỉ IP của bạn không cần phải tĩnh như phương pháp máy chủ chuyển tiếp.

Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng thư Microsoft Outlook. Sau đó đi đến Tập tin > Cài đặt tài khoản > Cài đặt máy chủ .

Bước 2: Nhấp vào Thư đi để thiết lập SMTP của bạn Máy chủ thư đi cài đặt.

• Địa chỉ máy chủ SMTP : smtp.office365.com
• Số cổng : 587
• Phương pháp mã hóa : STARTTLS
• tên tài khoản : Địa chỉ email Office 365 của bạn
• Mật khẩu : Mật khẩu ứng dụng Office 365 của bạn

Lưu ý: Không sử dụng địa chỉ IP tùy chỉnh làm máy chủ thư vì chúng không được Office 365 hỗ trợ.

Cài đặt Office 365 IMAP / POP3

Nếu bạn cần định cấu hình cài đặt Office 365 IMAP hoặc POP3, bạn có thể làm theo các bước bên dưới:

1. Cài đặt Máy chủ IMAP

Tên máy chủ : outlook.office365.com

Số cổng : 993

Mã hóa : SSL / TLS

2. Cài đặt máy chủ POP

Tên máy chủ : outlook.office365.com

Số cổng : 995

Mã hóa : SSL / TLS

triển vọng ngoài văn phòng

Từ cuối cùng

Tóm lại, đây là tất cả thông tin về cài đặt máy chủ Office 365 SMTP. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào khác nhau về cài đặt Office 365 SMTP, bạn có thể chia sẻ chúng trong vùng nhận xét.