Mẹo sao lưu

Cách thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng trong Windows 11 10

How To Set Up Automatic Backups To Network Drive In Windows 11 10

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN)

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

Bài viết này trên Giải pháp MiniTool sẽ hướng dẫn bạn lý do tại sao việc thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng lại quan trọng, các phương pháp sao lưu khác nhau và cách sao lưu vào ổ đĩa mạng thông qua Lịch sử tệp, Sao lưu và khôi phục (Windows 7), OneDrive và giải pháp đáng tin cậy của bên thứ ba – MiniTool Người tạo bóng.

Tại sao bạn nên sao lưu vào ổ đĩa mạng?

MỘT ổ đĩa mạng là một thiết bị lưu trữ có thể được kết nối với mạng cục bộ (LAN) trong môi trường doanh nghiệp hoặc gia đình. Vì điều này, nhiều doanh nghiệp và gia đình dựa vào nó để chia sẻ tập tin với người khác. Trong doanh nghiệp, ổ đĩa mạng thường được đặt trên máy chủ hoặc thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS). Nhưng tại sao lại cần thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng?

ĐẾN ngăn ngừa mất dữ liệu , sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa mạng là một lựa chọn tốt. Các thư mục hoặc ổ đĩa dùng chung trên mạng là nơi thuận tiện để sao lưu dữ liệu vì nếu máy tính của bạn được kết nối với mạng, bạn không phải dành dung lượng lưu trữ trên máy tính và bạn có thể truy cập dữ liệu dễ dàng hơn qua mạng.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày cách tạo bản sao lưu tệp tự động vào ổ đĩa mạng.

Các tính năng sao lưu của Windows: Lịch sử tệp cũng như Sao lưu và khôi phục (Windows 7)

Windows 10 cung cấp hai tính năng sao lưu tệp riêng biệt, đó là Lịch sử tệp và Sao lưu và khôi phục (Windows 7). Do đó, trong Windows 10, bạn có ít nhất ba phương pháp để tự động tạo bản sao lưu và khôi phục các tệp cũng như tài liệu của mình nhằm ngăn chặn việc vô tình xóa, trục trặc phần cứng hoặc lỗi hệ thống gây hại cho dữ liệu của bạn.

Các tùy chọn sao lưu này có các đặc điểm khác nhau và bạn có thể chọn tùy chọn phù hợp nhất dựa trên yêu cầu của mình.

Lịch sử tập tin

Lịch sử tệp là một chức năng nội tại trong hệ điều hành Windows cho phép bạn sao lưu vào ổ đĩa mạng hoặc ổ đĩa ngoài vào các khoảng thời gian khác nhau trong ngày để tránh mất dữ liệu. Tính năng này hoạt động bằng cách thường xuyên quét các thư mục được chỉ định trong Thư viện và lưu các tệp đã thay đổi.

Do đó, ngay cả trong trường hợp không mong muốn, bạn có thể khôi phục về phiên bản trước một cách dễ dàng. Bạn có thể lưu trữ bao nhiêu bản sao lưu tùy theo dung lượng lưu trữ của bạn cho phép, có thể lên tới vài terabyte. Do đó, tùy chọn này đặc biệt quan trọng đối với người dùng có khối lượng dữ liệu lớn (chẳng hạn như video, nhạc, bộ sưu tập phần mềm và các tệp quan trọng).

Xem thêm: Làm cách nào để Bật hoặc Tắt Lịch sử tệp trong Windows? Hãy nhìn vào đây!

Sao lưu và khôi phục (Windows 7)

Sao lưu và khôi phục (Windows 7) là thứ hai sao lưu tập tin tự động tùy chọn được cung cấp bởi Windows 10. Tính năng này không chỉ hỗ trợ sao lưu thường xuyên các tệp cá nhân mà còn cho phép tạo image hệ thống hoàn chỉnh, tạo điều kiện khôi phục nhanh chóng về trạng thái trước đó khi cần thiết.

Quá trình này bao gồm việc sao lưu dữ liệu quan trọng và cài đặt cấu hình vào ổ đĩa di động hoặc thư mục dùng chung mạng (chẳng hạn như thư mục cụ thể trên máy chủ NAS).

Nó tương tự như Lịch sử tệp nhưng mang lại sự linh hoạt hơn, chẳng hạn như chọn nội dung cần đưa vào và thời điểm thực hiện tác vụ. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng bạn chỉ có thể lên lịch sao lưu gia tăng mỗi ngày, một tuần hoặc một tháng một lần.

Điều này ngụ ý rằng nếu bạn bỏ lỡ bản sao lưu theo lịch trình, một số dữ liệu mới tạo có thể không được lưu kịp thời. Các bản sao lưu này chủ yếu được lưu trữ cục bộ nên chúng có thể bảo vệ hiệu quả trước các rủi ro do vô tình xóa, lỗi phần cứng và sự cố hệ thống.

Bây giờ là lúc xem cách thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng.

1. Sao lưu Windows 10 vào ổ đĩa mạng thông qua lịch sử tệp

Bước 1. Mở Cài đặt > Cập nhật & Bảo mật > Sao lưu .

Bước 2. Trong Sao lưu bằng Lịch sử tệp phần, nhấp vào Nhiều lựa chọn hơn nút bên dưới. Sau đó bấm vào Xem cài đặt nâng cao để mở Control Panel kiểu cũ.

Bước 3. Nhấp vào Chọn ổ đĩa > Thêm vị trí mạng và chọn ổ đĩa mạng của bạn làm đích sao lưu. Sau đó Tự động sao lưu các tập tin của tôi switch sẽ được kích hoạt tự động.

Bước 4. Nhấp vào Nhiều lựa chọn hơn để chỉ định tần suất tự động sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa mạng (mặc định mỗi giờ) và thời gian lưu giữ bản sao lưu. Bạn cũng có thể cuộn xuống để xem danh sách các thư mục sẽ được sao lưu tự động, với các điều khiển để thêm hoặc xóa vị trí khỏi danh sách đó.

Sau khi hoàn thành các bước này, tính năng Lịch sử tệp của Windows đã thiết lập thành công các bản sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng và sẽ bắt đầu sao lưu thường xuyên các tệp của bạn.

Để khôi phục dữ liệu của bạn, hãy đọc bài đăng – Cách khôi phục tệp bằng lịch sử tệp trong Windows 10 – 3 bước .

2. Thiết lập Sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng từ Sao lưu và khôi phục (Windows 7)

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Sao lưu và Khôi phục (Windows 7) để tạo bản sao lưu tự động các tệp của mình vào ổ đĩa mạng.

Để tạo bản sao lưu tệp tự động từ công cụ sao lưu này, hãy sử dụng các bước sau:

Bước 1. Mở Bảng điều khiển > bấm vào Hệ thống và bảo mật > chọn Sao lưu và khôi phục (Windows 7) .

Bước 2. Bấm vào Thiết lập sao lưu tùy chọn theo Sao lưu hoặc khôi phục tập tin của bạn phần.

Bước 3. Chọn Lưu trên mạng để chọn thư mục dùng chung trong mạng nhằm sao lưu các tệp của bạn vào Bộ lưu trữ đính kèm mạng (NAS) cục bộ. Bấm vào Kế tiếp cái nút.

Lời khuyên: Bạn cũng có thể chọn các vị trí khác mà bạn muốn lưu bản sao lưu – ví dụ: ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB.

Bước 4. Chọn Hãy để tôi chọn tùy chọn và nhấp vào Kế tiếp cái nút.

Bước 5. Bạn có thể xóa tất cả các lựa chọn mặc định để chọn các thư mục và vị trí có tệp bạn muốn đưa vào bản sao lưu (ví dụ: màn hình nền, tài liệu, hình ảnh, video và thư mục tải xuống) trong Máy tính . Bấm vào Kế tiếp cái nút.

Bước 6. Bấm vào Thay đổi lịch trình nút và kiểm tra Chạy sao lưu theo lịch trình lựa chọn. Sau đó, bạn có thể chỉ định tần suất tự động sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa mạng và thời gian thực hiện sao lưu cũng như thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng. Bấm vào ĐƯỢC RỒI cái nút.

Bước 7. Bấm vào Lưu cài đặt và chạy sao lưu cái nút.

Sau khi bạn hoàn thành các bước, quá trình sao lưu sẽ bắt đầu lần đầu tiên và sau đó các lần sao lưu tiếp theo sẽ được thực hiện theo lịch trình.

3. Cách dễ dàng hơn để thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng

Điều cần thiết là chọn một phần mềm phù hợp để tự động sao lưu dữ liệu vào ổ đĩa mạng hoặc ổ cứng ngoài khi sử dụng Windows 10 hoặc 11. Trong số rất nhiều phần mềm sao lưu, MiniTool ShadowMaker được đánh giá cao nhờ hiệu suất vượt trội và các tính năng linh hoạt.

MiniTool ShadowMaker là một phần mềm sao lưu miễn phí tương thích với Windows 11/10/8/7 và cung cấp các giải pháp sao lưu linh hoạt đa dạng, khiến nó trở thành lựa chọn ưa thích của nhiều người dùng. Đối với người dùng doanh nghiệp, phiên bản nâng cao của nó hỗ trợ Windows Server và Workstation.

Một ưu điểm chính của phần mềm này là nó đơn giản hóa quá trình sao lưu. Bạn không cần phải thực hiện các thao tác phức tạp của hai công cụ sao lưu được đề cập. Họ có thể thiết lập tự động sao lưu dữ liệu có kế hoạch dễ dàng lưu các thư mục hoặc tệp cụ thể có thông tin quan trọng. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm nguy cơ mất dữ liệu do lỗi của con người.

Ngoài ra, MiniTool ShadowMaker cho phép bạn đặt tần suất thực hiện khi cần, chẳng hạn như hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để đảm bảo dữ liệu được cập nhật. Hơn nữa, nó có thể sao lưu tập tin và các thư mục, hệ thống, phân vùng và toàn bộ đĩa, nhân bản ổ cứng sang SSD hoặc di chuyển Windows sang ổ đĩa khác. Hãy thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng bằng MiniTool ShadowMaker.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Bước 1. Sau khi tải xuống và cài đặt công cụ này, hãy mở nó và nhấp vào Giữ bản dùng thử để vào trang chủ của nó.

Bước 2. Trong Hỗ trợ trang, bấm vào NGUỒN > Thư mục và tệp để chọn các tập tin bạn muốn bảo vệ. Sau đó đi đến ĐIỂM ĐẾN để chọn ổ đĩa mạng của bạn làm đường dẫn đích.

đi tới DESTINATION để chọn ổ đĩa mạng của bạn

Lời khuyên: Khác với ổ đĩa mạng, ổ cứng ngoài, ổ flash USB, v.v. đều hỗ trợ.

Bước 3. Để thiết lập sao lưu tự động, bạn có thể nhấn Tùy chọn ở góc dưới bên phải và bật Cài đặt lịch trình . Giờ đây, bạn có thể chọn một thời điểm để sao lưu dữ liệu của mình hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo sự kiện. nhấp chuột ĐƯỢC RỒI để tiếp tục.

Lời khuyên: Ưu đãi của MiniTool ShadowMaker ba loại sao lưu , bao gồm sao lưu toàn bộ, sao lưu gia tăng và sao lưu khác biệt. Bạn có thể thiết lập sơ đồ sao lưu để kích hoạt quản lý ổ đĩa bằng cách xóa các phiên bản sao lưu cũ.

Bước 4. Đánh Sao lưu ngay để bắt đầu sao lưu ngay lập tức.

Bổ sung: Tạo file sao lưu trên Windows 10 từ OneDrive

Đối với phần lớn người dùng Windows 10, OneDrive chắc chắn là một giải pháp quản lý dữ liệu rất tiện lợi và hiệu quả.

Khi bạn đăng nhập và bắt đầu lưu tài liệu cũng như các loại thông tin khác vào dịch vụ đám mây OneDrive, nền tảng này sẽ tự động đồng bộ hóa và cập nhật cơ sở dữ liệu của bạn theo thời gian thực. Điều này có nghĩa là dù bạn ở đâu, ở nhà hay đang di chuyển, miễn là bạn có kết nối internet, bạn có thể truy cập thông tin quan trọng của mình bất kỳ lúc nào.

Đồng thời, vì tất cả dữ liệu được lưu trữ an toàn trên đám mây nên nó cũng cung cấp cho bạn một lớp bảo vệ bổ sung, giảm thiểu hiệu quả nguy cơ hư hỏng thiết bị vật lý. Hơn nữa, việc cộng tác với người khác để chỉnh sửa tài liệu trở nên dễ dàng hơn nhiều bằng cách chia sẻ liên kết.

OneDrive cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ đám mây miễn phí. Nhưng nếu bạn cần thêm dung lượng, bạn phải mua đăng ký Microsoft 365 để có quyền truy cập vào dung lượng lưu trữ đầy đủ 1TB.

Trên thực tế, OneDrive không có ý định sử dụng bất kỳ phần nào của ổ đĩa mạng nhưng ở đây chúng tôi so sánh nó với các tính năng sao lưu khác.

Để tự động tạo bản sao lưu tệp vào OneDrive trên Windows 10, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1. Mở ứng dụng OneDrive và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 2. Nhấp vào Trợ giúp & Cài đặt > Cài đặt . Sau đó, đi đến Đồng bộ hóa và sao lưu > Quản lý sao lưu .

đi đến Đồng bộ hóa và sao lưu ở khung bên trái

Bước 3. Chọn các thư mục để sao lưu trên đám mây, bao gồm máy tính để bàn, tài liệu và hình ảnh. Sau đó bấm vào Lưu thay đổi cái nút.

Các bước này hỗ trợ bạn sao lưu thư mục hồ sơ của bạn vào OneDrive.

So sánh bốn công cụ sao lưu

Sau khi xem qua tất cả thông tin này, bạn có thể thắc mắc về sự khác biệt giữa bốn công cụ này và nên chọn công cụ nào để thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng.

Lịch sử tệp có một hạn chế rõ ràng: nó chỉ sao lưu các thư mục trong Thư viện. Nếu bạn muốn sao lưu các tập tin trên các phân vùng khác, bạn phải thêm những tập tin cần thiết vào thư mục cụ thể, sau đó bạn có thể tiến hành sao lưu dữ liệu tự động.

Để tạo bản sao lưu tệp tự động, Sao lưu và Khôi phục (Windows 7) là một lựa chọn tùy chọn, tuy nhiên nó không cho phép sao lưu tự động khi đăng nhập hoặc thoát khỏi hệ điều hành như MiniTool ShadowMaker.

Đối với OneDrive, mặc dù nó cung cấp một giải pháp tuyệt vời cho phép bạn truy cập các tệp từ mọi nơi có kết nối internet và dễ dàng chia sẻ tệp với người khác, nhưng nó không cung cấp khả năng chụp ảnh đĩa hoặc hệ thống toàn diện như một số phần mềm sao lưu chuyên nghiệp. Và OneDrive cũng không cung cấp tính năng sao lưu theo lịch trình.

Hơn nữa, bạn có thể thường xuyên gặp phải sự cố khi chức năng sao lưu của Windows bị lỗi, chẳng hạn như bản sao lưu không chạy bình thường , tính năng sao lưu tự động không hoạt động và không sao lưu đúng thời gian đã định.

Như bạn có thể nhận thấy, MiniTool ShadowMaker rất đáng được giới thiệu và dùng thử vì việc tự động sao lưu bất kỳ tệp nào trên máy tính vào ổ đĩa mạng đơn giản và linh hoạt hơn. Tương tự, sao lưu hệ thống , sao lưu phân vùng và sao lưu đĩa có thể được thực hiện dễ dàng.

Phần kết luận

Tóm lại, bốn loại giải pháp bảo vệ dữ liệu khác nhau đều có những ưu điểm và hạn chế riêng. Trong các ứng dụng thực tế, bạn nên tính đến các trường hợp cụ thể của mình, chẳng hạn như tầm quan trọng của dữ liệu và liệu chúng có thường xuyên làm việc từ xa hay không.

Sau đó, bạn có thể chọn phương pháp phù hợp nhất để thiết lập sao lưu tự động vào ổ đĩa mạng. MiniTool ShadowMaker rất đáng để thử.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Chúng tôi đánh giá cao phản hồi và đề xuất quý giá của bạn sau khi dùng thử sản phẩm, vì vậy vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [email được bảo vệ] .