Công thức Excel là gì? Làm thế nào để sử dụng công thức trong Microsoft Excel?

Cong Thuc Excel La Gi Lam The Nao De Su Dung Cong Thuc Trong Microsoft Excel

Nếu bạn đã nắm vững các kỹ năng sử dụng công thức trong bảng, bạn sẽ thích sử dụng Excel để tạo bảng tính trong công việc. Trong bài đăng này, Phần mềm MiniTool sẽ giới thiệu một số công thức Excel cơ bản, hữu ích và thông dụng. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng chúng trong Microsoft Excel.

Công thức Excel là gì?

Microsoft Excel là một bảng tính được phát triển bởi Microsoft. Nó có tính năng tính toán hoặc khả năng tính toán, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và ngôn ngữ lập trình vĩ mô có tên là Visual Basic for Applications (VBA).

Nếu tất cả những gì bạn biết là sử dụng Excel để nhập từ và số để tạo trang tính, thì bạn đang làm sai. Microsoft Excel có nhiều chức năng hơn bạn biết và những tính năng này cũng mạnh mẽ hơn nhiều. Ví dụ: bạn có thể sử dụng các công thức trong Excel để thực hiện các phép tính.

Bằng cách sử dụng các công thức trong Excel, bạn có thể cộng, trừ, nhân và chia trong Excel mà không cần sử dụng bất kỳ hàm dựng sẵn nào (chẳng hạn như hàm Excel). Thật dễ dàng để sử dụng các công thức trong Excel: bạn chỉ cần sử dụng các toán tử cơ bản sau: +, -, *, / và ^ và tất cả các công thức đều bắt đầu bằng dấu bằng (=).

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu một số công thức Excel được sử dụng nhiều nhất mà bạn có thể sử dụng. Chúng tôi cũng sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng các công thức trong Microsoft Excel.

Làm cách nào để tạo một công thức đề cập đến các giá trị trong các ô khác?

Như đã đề cập ở trên, bạn có thể sử dụng +, -, *, / và ^ để tính toán nhanh chóng. Dưới đây là danh sách công thức Excel và cách sử dụng các lệnh (công thức) Excel:

Để Thêm, bạn có thể làm điều này:

Bước 1: Nhấp vào một ô để chọn nó.

Bước 2: Gõ dấu bằng = vào ô đó.

Các công thức trong Excel luôn bắt đầu bằng dấu bằng.

Bước 3: Chọn một ô hoặc gõ địa chỉ của ô đó vào ô đã chọn. Địa chỉ của một ô trong Excel là số hàng và số cột của ô đó.

Bước 4: Nhập một toán tử như +, -, *, / hoặc ^ tùy theo nhu cầu của bạn.

Bước 5: Chọn ô tiếp theo hoặc nhập địa chỉ vào ô đã chọn.

Bước 6: Nhấn đi vào . Sau đó, bạn có thể xem kết quả tính toán trong ô đã chọn với công thức.

Để Trừ, chọn ô đích, gõ “ = ô 1-ô 2 ', sau đó nhấn đi vào .

Để Nhân, chọn ô đích, gõ “ =ô1*ô2 ', sau đó nhấn đi vào .

Để Chia, chọn ô đích, gõ “ = ô 1/ô 2 ', sau đó nhấn đi vào .

Để Power, chọn ô đích, gõ “ =ô 1^ô 2 ', sau đó nhấn đi vào .

Dữ liệu trong ô đích có công thức. Nếu muốn sao chép dữ liệu đó sang vị trí khác thì không nên sao chép trực tiếp vì sẽ đồng thời sao chép công thức và dữ liệu sẽ không có ở ô khác. Bạn cần dán các giá trị vào một ô khác.

Làm thế nào để xem một công thức trong Excel?

Nếu bạn muốn biết một ô đang sử dụng công thức hay ô đó đang sử dụng công thức nào, bạn đã biết cách tìm công thức chưa?

Nó rất dễ dàng để làm điều này. Bạn chỉ cần nhấp vào ô đó và xem công thức trong thanh công thức.

Mặt khác, bạn cũng có thể bấm đúp vào ô đó và xem công thức trong ô đó.

Nhập Công thức Chứa Hàm Tích hợp trong Excel

Công thức không được tạo sẵn trong Excel, trong khi hàm Excel được chèn vào chương trình này. Những tính năng này có rất nhiều điểm chung. Họ có cùng một mục đích: để tính toán và giải quyết vấn đề cho bạn. Bạn cũng có thể nhập công thức có chứa hàm dựng sẵn trong Excel.

Đây là cách để làm điều này:

Bước 1: Chọn một ô trống làm ô đích.

Bước 2: Nhập dấu bằng = và sau đó gõ một chức năng. Ví dụ: nếu bạn muốn lấy tổng dữ liệu, bạn cần gõ “ = TỔNG ”.

Bước 3: Nhập dấu mở ngoặc đơn (.

Bước 4: Chọn dãy ô muốn tính. Nếu có nhiều ô, bạn có thể kéo trực tiếp chúng từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng.

Bước 5: Nhập dấu ngoặc đơn đóng ).

Bước 6: Nhấn Enter, sau đó bạn sẽ thấy kết quả.

Các bộ phận của một công thức Excel

Bây giờ, bạn đã biết cách sử dụng các công thức trong Excel để đạt được mục tiêu của mình. Sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu các phần của một công thức Excel.

Chức năng: Ví dụ trên là hàm SUM trong excel.
Người giới thiệu: A2, B2 và D2 trả về giá trị trong ô A2, B2 và D2.
hằng số: Các số hoặc giá trị văn bản được nhập trực tiếp vào một công thức, chẳng hạn như 2.
Người vận hành: Toán tử * (dấu hoa thị) nhân các số, toán tử ^ (dấu mũ) nâng một số lên lũy thừa và toán tử + (thêm) cộng các giá trị.

Làm thế nào để Xóa hoặc Loại bỏ Công thức?

Đây là hai tình huống chính:

Bạn muốn xóa một công thức nhưng vẫn giữ nguyên kết quả tạo ra.
Bạn muốn xóa một công thức mảng.

Chúng tôi sẽ giới thiệu hai tình huống này trong phần này.

Làm cách nào để xóa công thức nhưng vẫn giữ kết quả?

Bạn có thể sử dụng các bước sau để xóa công thức bằng cách giữ kết quả:

Bước 1: Nhấp vào ô mục tiêu, sau đó sao chép nó.

Bước 2: Dán vào cùng một ô bằng cách sử dụng Dán giá trị quyền mua.

Đây là hướng dẫn thứ hai:

Bước 1: Chọn ô hoặc dãy ô chứa công thức mà bạn muốn loại bỏ công thức.

Nếu công thức là công thức mảng, trước tiên bạn cần chọn tất cả các ô trong phạm vi ô chứa công thức mảng. Bạn có thể sử dụng các bước sau để làm điều này:

Bấm vào một ô trong công thức mảng.
Ở dưới cái Nhà tab, nhấp vào Tìm & Chọn bên trong chỉnh sửa nhóm, sau đó nhấp vào Đi đến .
Nhấn vào Đặc biệt nút.
chọn mảng hiện tại quyền mua.

Bước 2: Theo Nhà tab, nhấp vào Sao chép nút trong bảng tạm nhóm.

Bước 3: Theo Nhà tab, nhấp vào mũi tên bên dưới Dán hình ảnh nút trong bảng tạm nhóm rồi chọn Dán giá trị .

Làm cách nào để xóa một công thức mảng?

Nếu muốn xóa công thức mảng, bạn cần chọn tất cả các ô trong dãy ô chứa công thức mảng và xóa. Dưới đây là các bước bạn cần sử dụng:

Bước 1: Bấm vào một ô trong công thức mảng.

Bước 2: Theo Nhà tab, nhấp vào Tìm & Chọn bên trong chỉnh sửa nhóm, sau đó nhấp vào Đi đến .

Bước 3: Bấm vào Đặc biệt cái nút.

Bước 4: Chọn mảng hiện tại .

Bước 5: Nhấn XÓA BỎ .

Làm cách nào để khôi phục các tệp Excel bị mất hoặc bị xóa của bạn trên Windows và Mac?

Nếu các tệp quan trọng của bạn bị thiếu vì một lý do nào đó, bạn có biết cách lấy lại chúng không? Đây là hai chương trình phục hồi dữ liệu bạn co thể thử:

MiniTool Power Data Recovery (dành cho Windows)
Phục hồi dữ liệu Stellar cho Mac (dành cho Mac)

Khôi phục tệp Excel trên Windows bằng MiniTool Power Data Recovery

MiniTool Power Data Recovery là một công cụ phục hồi tập tin miễn phí được thiết kế bởi Phần mềm MiniTool. Với nó, bạn có thể khôi phục các tệp của mình từ thiết bị lưu trữ dữ liệu trong các tình huống khác nhau.

Phần mềm này có thể khôi phục nhiều loại tệp như hình ảnh, tệp nhạc, video, phim, tài liệu, email, tệp lưu trữ, v.v. Ngoài ra, phần mềm này hỗ trợ khôi phục dữ liệu từ ổ cứng trong máy tính, ổ cứng ngoài, SSD, thẻ nhớ, thẻ SD, ổ flash USB, ổ bút, v.v.

Xem cách sử dụng phần mềm này để khôi phục dữ liệu từ ổ cứng .
Xem cách sử dụng phần mềm này để phục hồi dữ liệu từ các loại thẻ khác nhau .

Phần mềm này có thể chạy trên tất cả các phiên bản Windows, bao gồm Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 và Windows 7.

MiniTool Power Data Recovery có phiên bản miễn phí. Với nó, bạn có thể quét ổ đĩa mà bạn muốn khôi phục dữ liệu và khôi phục tối đa 1 GB tệp mà không phải trả bất kỳ xu nào. Bạn có thể nhấp vào nút sau để nhận phần mềm miễn phí này.

Tải xuống miễn phí

Sau khi tải xuống và cài đặt phần mềm MiniTool này trên máy tính Windows của mình, bạn có thể sử dụng các bước sau để truy xuất các tệp của mình:

Bước 1: Mở phần mềm để vào giao diện chính của nó. Phần mềm này sẽ hiển thị tất cả các ổ đĩa mà nó có thể phát hiện.

Bước 2: Nếu chỉ cần khôi phục file Excel, bạn có thể nhấp vào biểu tượng bánh răng từ menu bên trái, sau đó chỉ chọn định dạng của Excel bên dưới Tài liệu . Sau đó, nhấp vào VÂNG nút để lưu cài đặt.

Bước 3: Di chuột vào ổ đĩa mà bạn muốn khôi phục dữ liệu, sau đó nhấp vào biểu tượng Quét để bắt đầu quét ổ đĩa đó.

Bước 4: Khi quá trình quét kết thúc, bạn sẽ thấy kết quả quét. Vì bạn chỉ chọn khôi phục các tệp Excel bị thiếu nên kết quả quét được hiển thị bởi phần mềm này sẽ chỉ chứa các tệp Excel. Chọn các tệp bạn muốn khôi phục. Nếu bạn vẫn nhớ tên của tệp Excel, bạn có thể nhập tên vào hộp tìm kiếm và nhấn đi vào để trực tiếp xác định vị trí của nó.

Bước 5: Chọn các tệp bạn cần, sau đó nhấp vào nút Lưu.

Bước 6: Các Chọn thư mục lưu file giao diện sẽ bật lên. Bạn có thể chọn một vị trí phù hợp để lưu các tệp đã chọn của mình.

Để ngăn các tệp bị thiếu của bạn bị ghi đè, thư mục đích để lưu các tệp đã chọn không được là vị trí ban đầu của các tệp bị thiếu.

Nếu bạn muốn sử dụng phần mềm này để khôi phục nhiều tệp hơn, bạn cần nâng cấp phiên bản miễn phí này lên phiên bản nâng cao. Bạn có thể chọn một phiên bản phù hợp từ trang web chính thức của MiniTool.

Khôi phục tệp Excel trên Windows bằng Stellar Data Recovery cho Mac

Phục hồi dữ liệu Stellar cho Mac là phần mềm khôi phục dữ liệu có thể chạy trên máy tính Mac. Tương tự như vậy, phần mềm này có thể khôi phục tất cả các loại tệp cho bạn. Nó có một phiên bản dùng thử. Trước tiên, bạn có thể dùng thử và xem liệu nó có thể tìm thấy các tệp bạn muốn khôi phục hay không. Nếu bạn quyết định sử dụng nó để khôi phục tệp, bạn cần sử dụng phiên bản đầy đủ. Bạn cũng có thể lấy một cái từ MiniTool.

Xem cách sử dụng phần mềm này để phục hồi dữ liệu trên mac .

Kết thúc mọi thứ

Bạn không biết cách sử dụng công thức trong Excel? Bài viết này cho bạn thấy một số thông tin tương đối. Chúng tôi hy vọng các nội dung được đề cập ở đây có thể giúp bạn. Ngoài ra, nếu muốn khôi phục các tệp Excel đã bị xóa hoặc bị mất, bạn có thể dùng thử MiniTool Power Data Recovery trên Windows và Stellar Data Recovery cho Mac trên macOS.

Nếu bạn có những đề xuất hay hoặc vấn đề khác cần được giải quyết, bạn có thể cho chúng tôi biết trong phần nhận xét. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua [email được bảo vệ] .