Microsoft Word và Google Docs - Sự khác biệt
Microsoft Word Va Google Docs Su Khac Biet
Microsoft Word và Google Documents đều phổ biến bộ xử lý từ ngữ được nhiều người sử dụng. Sự khác biệt giữa Google Tài liệu và Microsoft Word? Microsoft Word và Google Docs, cái nào tốt hơn? Bài đăng này cung cấp một số phân tích để bạn tham khảo. Các cách miễn phí để giúp bạn sao lưu tệp và khôi phục tệp cũng được bao gồm.
Microsoft Word và Google Docs - Sự khác biệt
Đặc trưng
Microsoft Word là một chương trình xử lý văn bản của Microsoft được thiết kế để giúp người dùng tạo và chỉnh sửa tài liệu một cách dễ dàng. Nó đi kèm với nhiều mẫu để cho phép người dùng dễ dàng tạo các loại tài liệu khác nhau như báo cáo, sơ yếu lý lịch, v.v. Nó cũng cung cấp cho người dùng các tính năng định dạng và chỉnh sửa văn bản không giới hạn để đáp ứng nhu cầu khác nhau của người dùng.
Google Docs là trình xử lý văn bản miễn phí dựa trên web và không cần cài đặt. Nó có tính năng cộng tác trực tuyến dễ dàng và làm việc theo nhóm. Nó cũng cung cấp nhiều tính năng cho phép bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể định dạng văn bản, chèn hình ảnh, bảng, số trang, v.v. để có được hiệu ứng hình ảnh mong muốn.
khả dụng
Microsoft Word khả dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Microsoft Word tương thích với Windows, Mac, Android và iOS. Bạn cần phải tải xuống và cài đặt Microsoft Word ứng dụng trên thiết bị của bạn để sử dụng nó.
Google Documents có thể được truy cập trong bất kỳ trình duyệt nào trên mọi thiết bị. Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Google để bắt đầu sử dụng Google Documents dựa trên web. Nó không cần cài đặt bất kỳ phần mềm nào. Đối với điện thoại di động, nó cũng cung cấp ứng dụng Google Tài liệu và bạn có thể tải xuống ứng dụng Google Tài liệu trên điện thoại di động của bạn.
Bạn không cần kết nối Internet để sử dụng Microsoft Word sau khi cài đặt. Tuy nhiên, nói chung, bạn sẽ cần kết nối internet để sử dụng Google Docs vì đây là một chương trình trực tuyến. Bạn có thể sử dụng tính năng ngoại tuyến để sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến.
Giá bán
Google Documents được sử dụng miễn phí 100% và bạn có thể tận hưởng tất cả các tính năng. Không giống như Google Tài liệu, Microsoft Word yêu cầu mua hàng. Bạn có thể đăng ký một Gói Microsoft 365 hoặc thanh toán cho giao dịch mua Microsoft Office một lần để nhận được Microsoft Word đầy đủ tính năng và các ứng dụng Office khác. Microsoft 365 Personal có giá 69,99 đô la và là gói đăng ký Microsoft 365 rẻ nhất. Để sử dụng MS Word miễn phí, bạn có thể sử dụng Microsoft Office Trực tuyến phiên bản.
Định dạng tệp tương thích
Đối với hỗ trợ định dạng tệp, Google Docs thắng Microsoft Word về khả năng tương thích với định dạng tệp.
Microsoft Word hỗ trợ các định dạng Word (.doc, .docx), PDF và ODT.
Google Documents hỗ trợ các định dạng Word, ODT, PDF, TXT, RTF, HTML và EPUB.
Google Documents và Microsoft Word tương thích với nhau. Google Docs hoàn toàn tương thích với các định dạng tệp Microsoft Word. Bạn có thể nhấp vào tab Tệp ở đầu tài liệu trong Google Tài liệu và chọn định dạng tệp Microsoft Word để tải xuống và lưu tệp dưới dạng tài liệu Word vào máy tính của bạn. Bạn cũng có thể tải lên tệp Microsoft Word để chỉnh sửa tệp đó trong Google Tài liệu.
Người dùng
Microsoft Word là lựa chọn cho hầu hết mọi người trong môi trường giáo dục như trường học. Trong khi đó, Google Documents là lựa chọn ưu tiên hơn cho những người dùng hiểu biết về công nghệ, những người thích làm việc và cộng tác trực tuyến và muốn truy cập vào các tài liệu trên mọi thiết bị. Đối với những người thích làm việc cộng tác tại nơi làm việc, họ thích Google Tài liệu hơn Microsoft Word.
Khả năng truy cập tệp
Tệp Google Tài liệu có thể truy cập được từ mọi thiết bị bằng bất kỳ trình duyệt web hiện đại nào. Bạn có thể truy cập Tài liệu trên số lượng thiết bị không giới hạn.
Mặc dù bạn có thể cài đặt Microsoft Word và các ứng dụng Office khác trên một số thiết bị, nhưng nó không cho phép bạn truy cập tài liệu trong trình duyệt từ bất kỳ thiết bị nào. Bạn có thể sao chép hoặc chuyển tệp sang thiết bị khác để mở và chỉnh sửa tệp trên thiết bị đó.
Để thuận tiện, Google Tài liệu chiến thắng. Đây là trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí tốt nhất cho phép bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu cũng như làm việc với những người khác trực tuyến. Bạn có thể dễ dàng làm việc cùng nhau trên cùng một tài liệu trực tuyến.
Giao diện
Cả Google Docs và Microsoft đều có giao diện trực quan. Nhưng đối với các tài liệu phức tạp, Microsoft Word phù hợp hơn. Nó có một giao diện cực kỳ trực quan với tất cả các tùy chọn chỉnh sửa được hiển thị tốt trên thanh công cụ. Bạn có thể dễ dàng truy cập và sử dụng các tính năng chỉnh sửa và định dạng cơ bản và nâng cao.
Chỉnh sửa PDF
Đối với chỉnh sửa PDF, Microsoft Word đánh bại Google Docs. Bạn có thể mở tệp PDF trong Microsoft Word, chỉnh sửa tệp PDF và lưu lại các tệp dưới dạng PDF. Tuy nhiên, bạn không thể thực hiện việc này trong Google Tài liệu. Do đó, nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu PDF, Microsoft Word có thể là lựa chọn tốt hơn.
Lưu tệp
Microsoft Word bao gồm tính năng tự động lưu trong cài đặt có thể tự động lưu tài liệu ở một khoảng thời gian đã định. Bạn có thể tự do thiết lập khoảng thời gian. Bạn cũng có thể lưu tệp theo cách thủ công trước khi đóng tài liệu bằng cách nhấn Ctrl + S.
Ngược lại, tất cả tài liệu của bạn trong Google Documents sẽ được lưu tự động vào Google Drive của bạn.
Hỗ trợ bổ trợ
Microsoft Word cung cấp một Cửa hàng văn phòng cung cấp nhiều ứng dụng và phần bổ trợ của bên thứ ba mà bạn có thể dễ dàng thêm vào Word để mở rộng chức năng của Microsoft Word. Trong khi Google Documents có Google Apps Marketplace cung cấp một số plugin của bên thứ ba.
Cách khôi phục tài liệu Word đã xóa / bị mất
Để khôi phục tài liệu word bị xóa vĩnh viễn hoặc tài liệu bị mất, bạn cần sử dụng chương trình khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp.
Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool là một ứng dụng khôi phục dữ liệu miễn phí hàng đầu dành cho Windows. Bạn có thể sử dụng nó để khôi phục mọi tệp bị xóa hoặc bị mất bao gồm. Tài liệu Word, tệp Excel hoặc PowerPoint, ảnh, video, tệp nhạc, email. Nó cho phép bạn khôi phục dữ liệu từ máy tính Windows, ổ đĩa flash USB, thẻ SD / thẻ nhớ, ổ cứng ngoài, SSD, v.v.
Ngoài khôi phục tệp đã xóa, MiniTool Power Data Recovery còn giúp khôi phục dữ liệu từ nhiều tình huống mất dữ liệu khác, ví dụ: ổ cứng bị hỏng, sự cố hệ thống, nhiễm phần mềm độc hại / vi rút, v.v. Bạn thậm chí có thể sử dụng nó để khôi phục dữ liệu khi PC không khởi động được.
Tải xuống và cài đặt MiniTool Power Data Recovery trên PC hoặc máy tính xách tay Windows của bạn và kiểm tra cách sử dụng nó để khôi phục tài liệu Word bị xóa / mất bên dưới.
- Chạy MiniTool Power Data Recovery.
- Trên giao diện chính, chọn ổ đĩa hoặc vị trí mục tiêu và nhấp vào Quét . Để quét toàn bộ thiết bị hoặc đĩa, bạn có thể nhấp vào Thiết bị , chọn thiết bị hoặc đĩa đích và nhấp vào Quét. Để phần mềm kết thúc quá trình quét.
- Kiểm tra kết quả quét để tìm xem các tệp mong muốn của bạn có được liệt kê hay không, nếu có, hãy kiểm tra chúng và nhấp vào Tiết kiệm cái nút. Sau đó, bạn có thể chọn điểm đến hoặc thiết bị mới để lưu trữ các tệp đã khôi phục.
Mẹo: Để chỉ quét tài liệu Word hoặc bất kỳ loại tệp nào khác, bạn có thể nhấp vào Cài đặt quét trong bảng điều khiển bên trái của giao diện người dùng chính và chọn loại tệp đích bạn muốn quét và khôi phục.
Cách khôi phục tệp Google Documents đã xóa
Để khôi phục các tệp đã xóa khỏi Google Drive, bạn có một số cách để thực hiện.
Bạn có thể khôi phục các tệp đã xóa từ Thùng rác của Google Drive, khôi phục các tệp đã xóa bằng Google Vault, v.v. Bài liên quan: Cách khôi phục tệp Google Drive đã xóa (6 phương pháp) .
Công cụ sao lưu dữ liệu miễn phí cho PC
Để tránh mất dữ liệu, cách tốt nhất là bạn nên có một bản sao lưu.
Bạn có thể sao lưu các tệp quan trọng vào một vị trí hoặc thiết bị khác. Bạn có thể sử dụng tính năng sao chép và dán tệp vào USB, HDD, v.v. Bạn cũng có thể đồng bộ hóa tệp với dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí.
Để sao lưu một lượng lớn dữ liệu trên PC, bạn nên sử dụng ứng dụng sao lưu PC chuyên nghiệp.
MiniTool ShadowMaker là một chương trình phần mềm sao lưu PC miễn phí chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng nó để chọn bất kỳ tệp, thư mục, phân vùng hoặc toàn bộ nội dung đĩa để sao lưu vào ổ cứng ngoài, ổ flash USB hoặc ổ mạng. Nó mang lại tốc độ rất nhanh ngay cả khi sao lưu các tệp lớn. Đó là một lựa chọn tốt để sao lưu hầu hết hoặc tất cả dữ liệu trên PC của bạn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Đồng bộ hóa tệp để đồng bộ hóa các tệp đã chọn sang một vị trí khác.
Để thường xuyên sao lưu dữ liệu, bạn có thể sử dụng tính năng Sao lưu tự động. Bạn có thể đặt lịch thời gian để tự động sao lưu dữ liệu đã chọn.
Để chỉ giữ phiên bản sao lưu mới nhất, bạn có thể sử dụng tính năng Sao lưu gia tăng.
Bạn cũng có thể sử dụng nó để dễ dàng sao lưu hệ thống Windows của mình và khôi phục hệ điều hành từ bản sao lưu khi cần thiết.
Tải xuống MiniTool ShadowMaker cho PC hoặc máy tính xách tay của bạn ngay bây giờ.
Sự kết luận
Tóm lại, cả Microsoft Word và Google Docs đều có thể đáp ứng nhu cầu xử lý văn bản của bạn. Bạn có thể sử dụng chúng để dễ dàng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu. Microsoft Word tốt hơn cho việc chỉnh sửa, định dạng và đánh dấu. Google Tài liệu tốt hơn cho việc chỉnh sửa, cộng tác trực tuyến và làm việc từ xa. Bạn có thể chọn một công cụ ưa thích dựa trên nhu cầu của riêng bạn.
Công cụ khôi phục dữ liệu miễn phí và công cụ sao lưu dữ liệu cũng được cung cấp để giúp bạn khôi phục hoặc sao lưu dữ liệu. Hy vọng nó giúp.
Để biết thêm các mẹo và thủ thuật máy tính, bạn có thể truy cập Trung tâm Tin tức MiniTool.
Để biết thêm thông tin về MiniTool, bạn có thể truy cập Phần mềm MiniTool Trang web chính thức.
MiniTool còn cung cấp nhiều công cụ máy tính miễn phí hữu ích khác.
Thuật sĩ phân vùng MiniTool là một trình quản lý phân vùng ổ đĩa dễ sử dụng, giúp bạn dễ dàng quản lý ổ cứng và phân vùng. Tất cả các tính năng quản lý đĩa được bao gồm. Bạn có thể sử dụng nó để dễ dàng tạo hoặc xóa phân vùng, thay đổi kích thước phân vùng, hợp nhất hoặc chia nhỏ phân vùng, định dạng hoặc xóa phân vùng, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng nó để di chuyển hệ điều hành sang HD / SSD, phân tích dung lượng ổ cứng, kiểm tra và sửa chữa ổ đĩa lỗi, kiểm tra tốc độ ổ cứng và hơn thế nữa.
MiniTool MovieMaker là một trình biên tập video và trình tạo phim miễn phí cho Windows. Bạn có thể cài đặt chương trình này trên PC hoặc máy tính xách tay của mình và sử dụng nó để cắt video, thêm hiệu ứng cho video, thêm nhạc hoặc phụ đề vào video, tạo thời gian trôi đi hoặc chuyển động chậm, v.v. Sử dụng chương trình này để chỉnh sửa video trên PC của bạn.
Công cụ chuyển đổi video MiniTool là một chương trình chuyển đổi video miễn phí. Nó không chỉ cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tệp video hoặc âm thanh nào sang định dạng ưa thích mà còn cho phép bạn tải xuống video YouTube để phát lại ngoại tuyến và khôi phục các hoạt động trên màn hình máy tính của bạn.
Sửa chữa video MiniTool là một công cụ sửa chữa video miễn phí giúp bạn sửa chữa các tệp video MP4 / MOV bị hỏng.