Google Tài liệu là gì? | Cách sử dụng Google Documents để chỉnh sửa tài liệu [Mẹo MiniTool]

Google Tai Lieu La Gi Cach Su Dung Google Documents De Chinh Sua Tai Lieu Meo Minitool

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN)

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

Bài đăng này giới thiệu Google Docs - một trong những công cụ xử lý văn bản trực tuyến miễn phí phổ biến nhất. Tìm hiểu cách sử dụng Google Tài liệu để dễ dàng tạo, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu trên máy tính hoặc điện thoại di động / máy tính bảng của bạn. Phương pháp khôi phục tệp miễn phí và phương pháp sao lưu tệp cũng được cung cấp để giúp bạn khôi phục hoặc sao lưu tệp. Để biết các mẹo và thủ thuật máy tính khác, bạn có thể truy cập Phần mềm MiniTool Trang web chính thức.

Google Tài liệu là gì? | Mục đích của Google Tài liệu

Google Tài liệu là một trình xử lý văn bản trực tuyến miễn phí cho phép bạn dễ dàng tạo và chỉnh sửa tài liệu ngay trong trình duyệt web của mình. Nó cũng có tính năng cộng tác trong thời gian thực cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa tài liệu trực tuyến cùng một lúc, từ mọi thiết bị. Mục đích của Google Docs là cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu, trình chiếu slide, bảng tính, bản vẽ, khảo sát, v.v. Ở một mức độ nào đó, bạn có thể sử dụng nó như một giải pháp thay thế Microsoft Office miễn phí.

Google Tài liệu dựa trên đám mây xử lý văn bản và nó lưu trữ an toàn tài liệu của bạn trên Google Drive. Điều này cho phép bạn dễ dàng truy cập tài liệu của mình từ bất kỳ máy tính hoặc thiết bị di động nào. Mỗi Tài khoản Google đều có 15 GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên Google Drive.

Các định dạng tệp được hỗ trợ của Google Documents bao gồm: Microsoft Word, OpenDocument, Định dạng văn bản đa dạng thức, HTML nén và văn bản thuần Unicode. Do đó, bạn có thể sử dụng nó để dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu các tệp Microsoft Word.

Vì Google Docs là một công cụ dựa trên web nên bạn có thể dễ dàng sử dụng nó trên máy tính Windows hoặc Mac của mình. Bạn có thể truy cập Google Documents từ bất kỳ trình duyệt nào. Bên cạnh đó, nó cũng cung cấp một ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho Chrome OS của Google và một ứng dụng di động cho các thiết bị Android hoặc iOS. Bạn có thể mở cửa hàng ứng dụng trên Android, iPhone hoặc iPad của mình để dễ dàng tìm thấy và tải xuống ứng dụng Google Tài liệu .

Dưới đây là hướng dẫn từng bước về cách sử dụng Google Documents trên máy tính.

Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn

Trước khi sử dụng Google Documents, bạn cần đăng nhập vào Google bằng tài khoản Google hoặc Gmail, tài khoản này cũng cho phép bạn sử dụng nhiều dịch vụ khác của Google. Nếu bạn chưa có tài khoản Google, bạn có thể Tạo một Tài khoản Google mới miễn phí. Đăng nhập vào Google sau khi bạn có tài khoản Google.

Bước 2. Khởi chạy Google Tài liệu

Sau khi bạn đăng nhập vào tài khoản Google của mình, bạn có thể nhấp vào ứng dụng Google bên cạnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải. Chọn Docs ứng dụng để truy cập màn hình chính của Google Tài liệu. Ngoài ra, bạn cũng có thể trực tiếp truy cập https://docs.google.com/ trong trình duyệt của bạn để mở ứng dụng Tài liệu.

Bước 3. Tạo một tài liệu mới

Tiếp theo, bạn có thể nhấp vào Trống Dưới Bắt đầu một tài liệu mới để tạo một tài liệu trống mới.

Nếu bạn muốn sử dụng một mẫu để tạo tài liệu, bạn có thể chọn một mẫu. Đối với tất cả các mẫu mà Google Tài liệu cung cấp, bạn có thể nhấp vào Thư viện mẫu biểu tượng. Chỉ cần chọn một mẫu để bắt đầu tài liệu mới.

Để mở và chỉnh sửa tài liệu tồn tại trên máy tính của bạn, bạn có thể nhấp vào Mở bộ chọn tệp nút ở bên phải của Tài liệu gần đây . Trong cửa sổ bật lên Mở tệp tin cửa sổ, bạn có thể nhấp vào Tải lên và bấm vào Chọn một tệp từ thiết bị của bạn . Sau đó, bạn có thể chọn tệp từ máy tính của mình.

Để chọn một tài liệu từ Drive của bạn, bạn có thể chọn tài liệu trong Ổ đĩa của tôi chuyển hướng.

Bước 4. Chỉnh sửa tài liệu trong Google Documents

Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa và định dạng tài liệu theo ý muốn. Nhiều tính năng chỉnh sửa tài liệu khác nhau được cung cấp trên thanh công cụ. Để hoàn tác hoặc làm lại một thao tác, bạn có thể nhấp vào biểu tượng Hoàn tác hoặc Làm lại. Các thay đổi và chỉnh sửa được lưu tự động.

Để xem danh sách tất cả các thay đổi gần đây, bạn có thể nhấp vào Tệp -> Lịch sử phiên bản -> Xem lịch sử phiên bản . Nếu muốn, bạn có thể hoàn nguyên tệp về bất kỳ phiên bản nào trước đó trong lịch sử.

Bước 5. Chia sẻ, tải xuống, lưu hoặc xóa tài liệu

Đăng lại:

Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu của mình với người khác, bạn có thể nhấp vào màu xanh lam Đăng lại cái nút. Sau đó, bạn có thể thêm email của những người và nhóm mà bạn muốn chia sẻ tài liệu. Bạn có thể đặt ai đó làm Người xem, Người bình luận hoặc Người chỉnh sửa. Họ có thể chỉnh sửa, xem hoặc nhận xét về tài liệu dựa trên quyền mà bạn cấp cho họ.

Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào Sao chép đường dẫn Dưới Nhận được liên kết để sao chép liên kết của tài liệu vào khay nhớ tạm và gửi liên kết đến những người mục tiêu.

Nếu bạn muốn thay đổi quyền riêng tư của tài liệu và cho phép bất kỳ ai truy cập tài liệu bằng liên kết, bạn có thể nhấp vào Thay đổi thành Bất kỳ ai có liên kết quyền mua.

Tải xuống và Lưu:

Sau khi hoàn tất việc chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể nhấp vào Tập tin và nhấp vào Tải xuống quyền mua. Sau đó, bạn có thể chọn một định dạng như Microsoft Word (.docx) để lưu tài liệu.

Xóa bỏ:

Nếu muốn xóa tài liệu, bạn có thể tìm tài liệu đó trên Google Docs và nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh tên tài liệu và chọn Loại bỏ . Ngoài ra, bạn cũng có thể mở tài liệu và nhấp vào File -> Move to Trash để xóa nó. Để xóa vĩnh viễn tệp, bạn có thể vào Thùng rác Google Drive của mình để xóa thùng rác của mình.

Mẹo: Nếu bạn muốn tạo và chỉnh sửa trang tính, trang trình bày, v.v., bạn có thể nhấp vào Thực đơn chính ở góc trên cùng bên trái của trang chủ Google Documents. Tại đây bạn có thể chọn Trang tính , Trang trình bày , hoặc Các hình thức để tạo hoặc chỉnh sửa trang tính, trang trình bày và biểu mẫu bằng Google Tài liệu.

Cách sử dụng Google Documents ngoại tuyến

Google Tài liệu cũng cho phép bạn dễ dàng truy cập và chỉnh sửa tài liệu của mình khi bạn không có kết nối Internet.

Nếu bạn muốn sử dụng Google Tài liệu ngoại tuyến, bạn có thể nhấp vào Thực đơn chính ở góc trên cùng bên trái của trang chủ Google Documents. Lựa chọn Cài đặt để mở cửa sổ Cài đặt Google Tài liệu.
Bật công tắc của Ngoại tuyến và bạn sẽ được yêu cầu cài đặt tiện ích mở rộng Google Tài liệu Ngoại tuyến vào trình duyệt Chrome của mình. Nhấn vào Cài đặt để cài đặt tiện ích mở rộng này.
Sau khi cài đặt tiện ích mở rộng, bạn có thể nhấp chuột phải vào tài liệu và chọn Ngoại tuyến có sẵn . Bạn cũng có thể mở tài liệu và nhấp vào Tệp -> Đặt ở chế độ khả dụng khi ngoại tuyến .

Cách sử dụng Google Tài liệu trên Android

Bạn có thể tải xuống ứng dụng Google Tài liệu cho điện thoại hoặc máy tính bảng Android của mình và sử dụng trình xử lý văn bản miễn phí dành cho Android này để xem hoặc chỉnh sửa tài liệu bao gồm các tệp Microsoft Word.

Bạn có thể mở chợ ứng dụng Google Play ứng dụng trên thiết bị Android của bạn, tìm ứng dụng Google Tài liệu và nhấn Cài đặt để tải xuống và cài đặt ứng dụng này.
Mở ứng dụng Google Tài liệu và đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
Để tạo một tài liệu mới, bạn có thể nhấn vào Mới Nếu bạn muốn chọn một mẫu, bạn có thể nhấn vào Chọn mẫu .
Để chỉnh sửa tài liệu hiện có, bạn có thể mở tài liệu đó trong ứng dụng Google Tài liệu và nhấn Chỉnh sửa . Sau đó, bạn có thể bắt đầu chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể chỉnh sửa và định dạng văn bản và khoảng cách đoạn văn, thay đổi phông chữ hoặc màu nền, thêm tiêu đề, tiêu đề hoặc mục lục, v.v.
Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu với những người khác và đặt liệu họ có thể xem, chỉnh sửa hoặc nhận xét về chúng hay không.

Các định dạng tệp được ứng dụng Google Documents dành cho Android hỗ trợ:

Nhập: Bạn có thể mở và chỉnh sửa các tệp DOC, DOCX, ODT, TXT, RTF và HTML.
Xuất: Bạn có thể xuất DOCX, EPUB, RTF, TXT, PDF, ODT và dưới dạng trang web (HTML dưới dạng ZIP).

Cách sử dụng Google Documents trên iPhone / iPad

Bạn cũng có thể tải ứng dụng Google Tài liệu dành cho thiết bị di động cho iPhone hoặc iPad của mình và sử dụng ứng dụng này để tạo, xem và chỉnh sửa tài liệu.

Mở Cửa hàng ứng dụng và tìm ứng dụng Google Tài liệu để cài đặt.
Sau đó, bạn có thể tạo hoặc mở một tài liệu để chỉnh sửa nó. Ứng dụng Google Documents dành cho iOS cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp DOC và DOCX. Nó cho phép bạn xuất tài liệu dưới dạng tệp DOCX hoặc PDF.

Chương trình khôi phục dữ liệu miễn phí cho PC

Nếu bạn cần khôi phục các tệp đã xóa / bị mất từ PC, máy tính xách tay, ổ USB flash, SD / thẻ nhớ, ổ cứng ngoài, v.v., bạn có thể sử dụng chương trình khôi phục dữ liệu miễn phí hàng đầu - Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool .

MiniTool Power Data Recovery có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu từ các tình huống mất dữ liệu khác nhau, ví dụ: xóa nhầm tệp, lỗi ổ cứng, nhiễm phần mềm độc hại / vi rút, lỗi hệ thống hoặc các lỗi máy tính khác. Nó thậm chí có thể giúp bạn khôi phục dữ liệu khi PC không khởi động được nhờ vào trình tạo phương tiện có thể khởi động được tích hợp sẵn.

Tải xuống và cài đặt MiniTool Power Data Recovery trên PC hoặc máy tính xách tay Windows của bạn. Kiểm tra hướng dẫn khôi phục dữ liệu bên dưới.

Tải xuống miễn phí

Khởi chạy MiniTool Power Data Recovery.
Trên giao diện chính, bạn có thể chọn ổ mục tiêu trong mục Logical Drives và nhấp vào Quét. Để quét toàn bộ đĩa hoặc thiết bị, bạn có thể nhấp vào tab Thiết bị và chọn đĩa hoặc thiết bị đích để quét.
Sau khi quá trình quét hoàn tất, bạn có thể xem kết quả quét. Nếu bạn tìm thấy các tệp đích, bạn có thể kiểm tra chúng và nhấp vào nút Lưu để chọn một điểm đến mới để lưu trữ các tệp đã khôi phục.

Bài liên quan: Cách khôi phục tệp Google Drive đã xóa (6 phương pháp) .

Một ứng dụng sao lưu tệp miễn phí chuyên nghiệp cho PC

Nếu bạn muốn sao lưu nhiều tệp lớn trên máy tính của mình, bạn có thể sử dụng công cụ sao lưu PC chuyên nghiệp.

MiniTool ShadowMaker là một chương trình sao lưu PC miễn phí hàng đầu cho phép bạn sao lưu mọi thứ trên máy tính của mình với tốc độ siêu nhanh. Nó không chỉ có thể sao lưu các tập tin mà còn sao lưu hệ thống Windows.

Bạn có thể sử dụng MiniTool ShadowMaker để dễ dàng tạo bản sao lưu hình ảnh hệ thống và khôi phục hệ điều hành Windows của mình từ bản sao lưu nếu có sự cố.

Là một ứng dụng sao lưu tệp chuyên nghiệp, nó cũng cho phép bạn chọn bất kỳ tệp, thư mục, phân vùng hoặc toàn bộ nội dung đĩa để sao lưu vào ổ cứng ngoài, ổ flash USB hoặc ổ mạng. Nó có tốc độ sao lưu nhanh chóng ngay cả đối với các tệp lớn.

Đồng bộ hóa tệp, Sao lưu tự động, Sao lưu gia tăng và nhiều tính năng sao lưu khác cũng được cung cấp để đáp ứng nhu cầu sao lưu của bạn.

Tải xuống miễn phí

Nhấp để Tweet

Sự kết luận

Bài đăng này giới thiệu về Google Tài liệu và cung cấp hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng Google Tài liệu để tạo, chỉnh sửa hoặc chia sẻ tài liệu trên máy tính hoặc thiết bị di động.

Phương pháp khôi phục dữ liệu miễn phí và phương pháp sao lưu tệp miễn phí cũng được cung cấp để giúp bạn khôi phục và sao lưu tệp.

Nếu bạn gặp sự cố máy tính khác, bạn có thể tìm thấy giải pháp từ Trung tâm Tin tức MiniTool.

Để tải xuống và dùng thử các chương trình khác từ MiniTool, bạn có thể truy cập trang web chính thức của nó, nơi bạn có thể tìm thấy các công cụ miễn phí khác như MiniTool Partition Wizard, MiniTool MovieMaker, MiniTool Video Converter, MiniTool Video Repair, v.v.

Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề nào với việc sử dụng các sản phẩm Phần mềm MiniTool, bạn có thể liên hệ với [email được bảo vệ] .