Làm cách nào để tạo bản sao lưu Outlook PST? Thử 4 Cách Tại Đây!

Lam Cach Nao De Tao Ban Sao Luu Outlook Pst Thu 4 Cach Tai Day

Sao lưu PST là gì? Tôi có cần sao lưu các tệp PST không? Làm cách nào để sao lưu tệp Outlook PST? Để tìm câu trả lời cho những câu hỏi này, bạn đến đúng nơi. Đây, MiniTool sẽ cung cấp hướng dẫn sao lưu Outlook PST với các bước chi tiết.

PST Backup Outlook là gì?

Là một ứng dụng email, Outlook phổ biến trên toàn thế giới. Nó là một phần của bộ Microsoft Office và có thể được sử dụng trong Windows và Mac. Khi sử dụng Outlook, bản sao cục bộ thông tin của bạn có thể được lưu vào máy tính của bạn và bao gồm lịch, tác vụ, thông báo email và các mục khác.

Outlook sử dụng hai loại tệp dữ liệu - .pst Và .ost . Một số tài khoản như IMAP, POP3 và tài khoản thư trên web lưu thông tin của họ trong Tệp Dữ liệu Outlook ( tệp .pst ) trong khi tài khoản Exchange, tài khoản IMAP, tài khoản Outlook 365 và tài khoản Outlook.com lưu trữ thông tin vào Tệp Dữ liệu Outlook Ngoại tuyến (tệp .ost).

Các tệp PST thường được sử dụng và việc sao lưu các tệp Outlook PST là rất quan trọng. Bạn có thể xuất hoặc sao lưu danh bạ, email, lịch và dữ liệu tác vụ từ tài khoản email của mình sang tệp PST. Nếu hộp thư của bạn đầy, bạn có thể chọn xuất một số mục thành tệp PST để giải phóng dung lượng lưu trữ và giảm kích thước hộp thư.

Ngoài ra, sao lưu Outlook PST có thể giúp bạn chuyển các tệp PST sang PC khác hoặc phiên bản mới của ứng dụng email này. Trong trường hợp mất dữ liệu, bạn có thể dễ dàng khôi phục email và các mục khác từ bản sao lưu Outlook PST.

Vậy thì, làm cách nào để sao lưu các tệp Outlook PST hoặc xuất Outlook PST? Tìm chi tiết trong phần sau.

Bài liên quan: Làm cách nào để sao lưu email Outlook và khôi phục chúng? Đây là hướng dẫn

4 cách để sao lưu Outlook PST

Xuất PST từ Outlook

Outlook cung cấp cho bạn tính năng Nhập/Xuất có thể giúp bạn xuất hoặc lưu email Outlook vào tệp PST để sao lưu. Nếu bạn thay đổi máy tính hoặc sử dụng phiên bản Outlook mới, bạn có thể nhập tệp PST vào ứng dụng email.

Outlook xuất PST là một cách dễ dàng để sao lưu Outlook PST. Xem cách xuất tệp PST từ Outlook:

Bước 1: Mở Microsoft Outlook và đăng nhập bằng tài khoản của bạn.

Bước 2: Bấm Tệp > Mở & Xuất và nhấn vào Nhập/Xuất .

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên, chọn Xuất thành tệp và nhấp vào Tiếp theo.

Bước 4: Chọn Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) để tiếp tục.

Bước 5: Chọn dữ liệu Outlook bạn muốn xuất hoặc sao lưu. Đảm bảo bạn đánh dấu vào ô Bao gồm các thư mục con .

Bước 6: Chọn vị trí lưu file đã xuất, chọn tùy chọn thay thế, cho phép hoặc không xuất các mục trùng lặp và nhấp vào Hoàn thành .

Chạy phần bổ trợ Microsoft Outlook để tạo bản sao lưu tệp Outlook PST

Trong Microsoft Outlook có add-in tên là Personal Folders Backup giúp thực hiện profes backup tự động và nó chỉ backup các file có định dạng PST. Xem cách sao lưu email Outlook vào tệp PST:

Bước 1: Mở Microsoft Outlook và đăng nhập vào ứng dụng khách này.

Bước 2: Bấm Tài liệu ở góc trên bên trái và chọn Hỗ trợ .

Bước 3: Bấm Tùy chọn và chọn các tệp bạn muốn sao lưu. Sau đó nhấn vào Hoàn thành . Quá trình sao lưu sẽ tự động bắt đầu.

Lưu ý rằng Phần bổ trợ Sao lưu Thư mục Cá nhân của Microsoft Outlook không khả dụng cho Outlook 2013, 2016, 2019 trở lên. Bạn có thể sử dụng cách này để tạo bản sao lưu Outlook PST cho Outlook 2002, 2003, 2007 và Outlook 2010 (bằng cách đặt một tùy chọn cụ thể trong Sổ đăng ký).

Sao lưu tệp Outlook PST bằng cách sao chép thủ công

Một cách khác để sao lưu Outlook PST là sao chép thủ công. Dưới đây là các bước bạn nên thực hiện:

Bước 1: Trong Microsoft Outlook, nhấp vào Tệp > Mở & Xuất .

Bước 2: Chọn Mở tệp dữ liệu Outlook . Thao tác này có thể mở vị trí lưu tệp .pst.

3 tháng 9: Nhấp vào các mục bạn muốn sao chép trong thư mục. Nhấp chuột trái vào chúng và giữ chúng, sau đó kéo các mục này đến vị trí bạn muốn sao chép.

Chạy phần mềm sao lưu Outlook PST

Ngoài ba cách sao lưu Outlook PST này, bạn có thể chạy phần mềm Outlook chuyên nghiệp cho tác vụ này. Bạn có thể tìm kiếm một cái qua internet và nên sử dụng Sao lưu PST an toàn, Sao lưu và di chuyển Remo Outlook, v.v.

bản án

Đó là thông tin về cách tạo bản sao lưu Outlook PST. Chỉ cần làm theo các phương pháp ở đây để xuất PST từ Outlook, sao lưu PST tự động hoặc thủ công. Hy vọng họ có thể giúp bạn.

Ngoài ra, nếu bạn muốn sao lưu các tệp hoặc thư mục khác bao gồm ảnh, tài liệu, phim, v.v. trên PC Windows của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng phần mềm sao lưu chuyên nghiệp – MiniTool ShadowMaker. Nó cho phép bạn tự động sao lưu dữ liệu Và chỉ sao lưu các tệp đã thay đổi .

Tải xuống miễn phí