Làm cách nào để khôi phục các tệp Visio đã xóa, chưa lưu hoặc bị hỏng?

How To Recover Deleted Unsaved Or Corrupted Visio Files

Nếu bạn vô tình xóa tệp Visio, quên lưu tệp Visio do nhầm lẫn hoặc nếu tệp Visio của bạn bị hỏng vì lý do không xác định nào đó, bạn có thể đọc bài đăng này để tìm hiểu cách khôi phục tệp Visio bằng các phương pháp khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng có thể tìm hiểu cách bảo vệ các tệp Visio.

Microsoft Visio là một công cụ mạnh mẽ để tạo sơ đồ, sơ đồ và biểu diễn thông tin trực quan. Tuy nhiên, tệp Visio có thể dễ bị xóa, hỏng hoặc vô tình bị mất giống như bất kỳ tệp kỹ thuật số nào khác. Làm cách nào để khôi phục tập tin Visio?

Trong bài viết này, Phần mềm MiniTool sẽ khám phá các tình huống khác nhau trong đó tệp Visio có thể bị xâm phạm. Chúng tôi cũng cung cấp hướng dẫn từng bước về cách khôi phục các tệp Visio đã bị xóa, chưa được lưu hoặc bị hỏng. Ngoài ra, chúng tôi sẽ thảo luận về các biện pháp phòng ngừa để bảo vệ các tệp Visio có giá trị của bạn khỏi các mối đe dọa tiềm ẩn.

Tệp Visio là gì?

Tệp Visio đề cập đến một tệp được tạo và lưu bằng Microsoft Visio, một ứng dụng đồ họa vector và sơ đồ. Microsoft Visio là một phần của bộ Microsoft Office và chủ yếu được sử dụng để tạo sơ đồ, sơ đồ, sơ đồ tổ chức, sơ đồ tầng và các cách trình bày thông tin trực quan khác.

Các tệp Visio thường có phần mở rộng tệp là .vsd hoặc .vsdx , với định dạng sau là định dạng được cập nhật trong các phiên bản phần mềm mới hơn. Các .vsd định dạng là phiên bản cũ hơn.

Các tệp này lưu trữ thông tin về cấu trúc và bố cục của sơ đồ, bao gồm hình dạng, đường kết nối, văn bản và chi tiết định dạng. Visio cung cấp nhiều mẫu và hình dạng để giúp bạn tạo trực quan hóa trông chuyên nghiệp cho nhiều mục đích khác nhau, chẳng hạn như lập mô hình quy trình kinh doanh, sơ đồ mạng và biểu đồ quản lý dự án.

Bạn có thể dễ dàng chỉnh sửa tệp Visio. Ví dụ: bạn có thể thêm, xóa hoặc sửa đổi các thành phần trong sơ đồ. Các tính năng cộng tác cho phép nhiều người dùng làm việc đồng thời trên cùng một sơ đồ, khiến nó trở thành công cụ hữu ích cho các nhóm và dự án.

Ngoài quyền sở hữu độc quyền .vsd Và .vsdx định dạng, Visio cũng hỗ trợ xuất sơ đồ sang các định dạng tệp khác, chẳng hạn như PDF, định dạng hình ảnh, v.v., tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ và phân phối nội dung trực quan được tạo trong Visio trên các nền tảng và ứng dụng khác nhau.

Sau đây là tệp Microsoft Visio:

Sau đó, chúng tôi bắt đầu chỉ cho bạn cách khôi phục các tệp Visio đã bị xóa, chưa được lưu hoặc bị hỏng.

Cách khôi phục tệp Visio đã xóa

Nếu bạn đã sao lưu các tệp Visio, bạn có thể khôi phục trực tiếp các tệp đã xóa khỏi bản sao lưu. Tuy nhiên, nếu không có bản sao lưu sẵn có, bạn có thể kiểm tra Thùng rác để tìm và khôi phục các tệp Visio đã xóa. Ngoài ra, bạn có thể thực hiện khôi phục tệp Visio bằng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp nếu bạn đã xóa vĩnh viễn các tệp đó.

Cách 1: Khôi phục từ bản sao lưu trước đó

Thường xuyên sao lưu các tệp Visio của bạn là một phương pháp hay để tránh mất dữ liệu và có sẵn chiến lược sao lưu đáng tin cậy đảm bảo rằng bạn có thể khôi phục các tệp trong trường hợp vô tình xóa hoặc các sự cố khác.

Phương pháp khôi phục dữ liệu phụ thuộc vào phần mềm sao lưu bạn đang sử dụng. Nếu bạn đang sử dụng tính năng sao lưu tích hợp sẵn trong hệ điều hành của mình, hãy tham khảo tài liệu hoặc tài nguyên trợ giúp để biết hướng dẫn chi tiết. Nếu bạn đang sử dụng công cụ sao lưu và khôi phục của bên thứ ba, bạn cũng có thể tìm thấy hướng dẫn sử dụng tương ứng trên trang web chính thức.

Cách 2: Khôi phục từ Thùng rác

Nếu bạn xóa các tệp Visio khỏi ổ đĩa trong của máy tính thì những mục đã xóa này sẽ được chuyển vào Thùng rác. Trước khi xóa chúng vĩnh viễn, bạn vẫn có cơ hội khôi phục chúng từ Thùng rác.

Bước 1. Mở Thùng rác và tìm các tệp Visio đã xóa.

Bước 2. Nhấp chuột phải vào tập tin và chọn Khôi phục để khôi phục chúng về vị trí ban đầu.

Cách 3: Khôi phục các tệp Visio đã xóa bằng MiniTool Power Data Recovery

Nếu bạn đã xóa vĩnh viễn các tệp Visio và không có bản sao lưu nào, bạn sẽ cần sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để khôi phục các tệp Visio. Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool là một lựa chọn tốt.

Công cụ khôi phục dữ liệu này có thể khôi phục nhiều loại tệp bao gồm tài liệu, hình ảnh, tệp âm thanh, video, email, v.v. Loại Tài liệu chứa các tệp Visio. Ngoài ra, MiniTool Power Data Recovery có thể hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows.

Tuy nhiên, phần mềm khôi phục dữ liệu chỉ có thể khôi phục tập tin không bị ghi đè bởi dữ liệu mới. Có thể bạn không biết liệu mình có thể sử dụng công cụ này để khôi phục các tệp Visio bị thiếu hay không. Đừng lo lắng, trước tiên bạn có thể thử Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phí . Phần mềm miễn phí này cho phép bạn quét vị trí lưu các tệp đã xóa và khôi phục tối đa 1GB tệp.

Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phí Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Dưới đây là cách khôi phục các tệp Visio đã xóa bằng MiniTool Power Data Recovery trong Windows:

Bước 1. Tải xuống và cài đặt MiniTool Power Data Recovery trên PC của bạn.

Bước 2. Khởi động phần mềm để vào giao diện chính. Bạn có thể xem tất cả các ổ đĩa mà nó có thể phát hiện trong phần Ổ đĩa logic chuyển hướng. Nếu bạn chuyển sang Thiết bị tab, bạn sẽ thấy tất cả các đĩa mà phần mềm này phát hiện được. Ngoài ra, bạn có thể chọn một vị trí cụ thể để quét theo Khôi phục từ vị trí cụ thể phần.

Ở đây, chúng tôi lấy ví dụ về việc khôi phục các tệp Visio từ máy tính để bàn. Để thực hiện việc này, bạn cần di chuột qua Máy tính để bàn dưới Khôi phục từ vị trí cụ thể và nhấp vào Quét để bắt đầu quét màn hình nền.

Bước 3. Phần mềm này liệt kê kết quả quét theo đường dẫn theo mặc định. Quét desktop sẽ nhận được hai đường dẫn: Tệp đã xóa Và Mất tập tin . Để khôi phục các tệp Visio đã xóa, bạn có thể truy cập Tệp đã xóa > Thùng rác . Sau đó, bạn có thể xem liệu các tệp Visio cần thiết có ở đó không.

Bước 4. Chọn tệp Visio bạn muốn khôi phục. Sau đó bấm vào Cứu và chọn vị trí thích hợp để lưu các tập tin này. Ổ đĩa đích không được là vị trí ban đầu của các tệp đã xóa. Nếu không, những tệp đã xóa này có thể bị ghi đè và không thể khôi phục được.

Nếu muốn khôi phục dữ liệu mà không bị giới hạn dung lượng, bạn có thể nâng cấp phần mềm miễn phí này lên phiên bản nâng cao. Bạn có thể đi tới cửa hàng MiniTool để chọn một phiên bản thích hợp theo tình hình của bạn.

MiniTool Power Data Recovery có thể giúp bạn dễ dàng khôi phục các tệp Visio đã bị xóa vĩnh viễn. Bấm để Tweet

Làm cách nào để khôi phục các tệp Visio chưa được lưu?

Nếu bạn quên lưu tệp Visio đã chỉnh sửa, khả năng khôi phục các tệp Visio chưa được lưu tùy thuộc vào việc bạn có bật tính năng này hay không. Tự động Phục hồi tính năng. Việc bật tính năng này cho phép Microsoft Visio lưu nội dung đã chỉnh sửa theo khoảng thời gian bạn đã đặt. Tuy nhiên, nếu bạn chưa kích hoạt tính năng này thì sẽ khó khôi phục được các file Visio chưa được lưu.

Xem cách bật Tự động Phục hồi trong Microsoft Visio:

Bước 1. Mở Visio, sau đó đi tới Tệp > Tùy chọn > Lưu .

Bước 2. Chọn Lưu thông tin Tự động Phục hồi cứ sau * phút lựa chọn. Sau đó, đặt khoảng thời gian mong muốn.

Bước 3. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu thay đổi.

Làm cách nào để khôi phục các tập tin Visio bị hỏng?

Nếu bạn muốn khắc phục sự cố bản vẽ bị hỏng trong Microsoft Visio, bạn có thể tham khảo blog này: Cách khắc phục sự cố bản vẽ bị hỏng trong Visio . Blog này đề cập đến một số thông báo lỗi bạn có thể nhận được khi sử dụng Visio:

• Lỗi trang không hợp lệ.
• Lỗi bảo vệ tổng quát.
• Hướng dẫn bất hợp pháp.
• Đã xảy ra lỗi (100) trong quá trình thực hiện thao tác Mở.
• Visio không thể mở tệp vì đây không phải là tệp Visio hoặc tệp đã bị hỏng.
• Thông báo lỗi hết bộ nhớ hoặc thông báo lỗi cho biết tài nguyên hệ thống thấp.

Tệp Visio có thể bị xóa, chưa lưu hoặc bị hỏng trong những trường hợp nào?

Các tệp Visio có thể bị xóa do các trường hợp sau:

1. Xóa : Tình huống thường gặp nhất là khi bạn cố tình xóa một file Visio. Điều này có thể xảy ra thông qua các hành động như chọn và xóa tệp, di chuyển tệp vào Thùng rác hoặc sử dụng phím tắt để xóa tệp.
2. Vô tình xóa : Trong khi làm việc, bạn có thể vô tình xóa nhầm một file Visio, đặc biệt là khi chọn nhầm và xóa nhầm file hoặc thư mục.
3. Lỗi hệ thống tập tin : Các lỗi trong hệ thống tệp, chẳng hạn như hỏng hoặc sự cố với cấu trúc thư mục, có thể dẫn đến việc vô tình xóa các tệp Visio.
4. Định dạng đĩa : Việc định dạng đĩa hoặc phân vùng nơi lưu trữ tệp Visio sẽ dẫn đến việc xóa tất cả các tệp trên đĩa hoặc phân vùng đó, bao gồm cả tệp Visio.
5. Lỗi phần mềm hoặc trục trặc : Các lỗi hoặc trục trặc trong hệ điều hành hoặc phần mềm quản lý tập tin có thể dẫn đến việc xóa tập tin ngoài ý muốn.
6. Tấn công virus hoặc phần mềm độc hại : Phần mềm độc hại có thể xóa hoặc làm hỏng các tệp, bao gồm cả tệp Visio, như một phần của hoạt động phá hoại.
7. Truy cập trái phép : Nếu ai đó có quyền truy cập trái phép vào máy tính hoặc mạng, họ có thể cố tình xóa các tệp Visio như một phần của hành vi vi phạm bảo mật.

Các tệp Visio có thể không được lưu hoặc bị hỏng do các trường hợp sau:

1. Sự cố phần mềm không mong muốn : Nếu ứng dụng Visio gặp sự cố hoặc đóng đột ngột, tệp có thể không được lưu đúng cách. Điều này có thể dẫn đến những thay đổi chưa được lưu hoặc có khả năng bị hỏng..
2. Mất điện hoặc tắt hệ thống : Mất điện đột ngột hoặc tắt hệ thống mà không lưu tệp Visio có thể gây ra những thay đổi chưa được lưu và có thể dẫn đến hỏng hóc.
3. Ứng dụng bị đóng băng hoặc treo : Nếu ứng dụng Visio bị treo hoặc treo khi đang làm việc trên một tệp, điều này có thể khiến bạn không thể lưu các thay đổi, có khả năng dẫn đến dữ liệu chưa được lưu hoặc tệp bị hỏng.
4. Tài nguyên hệ thống không đủ : Chạy Visio trên hệ thống có ít tài nguyên (chẳng hạn như RAM hoặc sức mạnh xử lý thấp) có thể gây mất ổn định và tăng nguy cơ thay đổi chưa được lưu hoặc hỏng tệp.
5. Sự cố mạng : Nếu các tệp Visio được lưu trữ trên ổ đĩa mạng, sự gián đoạn trong kết nối mạng có thể ngăn cản việc lưu tệp đúng cách, dẫn đến các thay đổi không được lưu hoặc bị hỏng.
6. Cạn kiệt dung lượng ổ đĩa : Việc hết dung lượng ổ đĩa trên thiết bị lưu trữ nơi lưu tệp Visio có thể ngăn cản việc lưu tệp đúng cách, dẫn đến nguy cơ mất hoặc hỏng dữ liệu.
7. Vấn đề tương thích định dạng tệp : Việc mở hoặc lưu tệp Visio ở định dạng không tương thích có thể dẫn đến lỗi, đặc biệt khi chuyển đổi giữa các phiên bản Visio khác nhau.
8. Tấn công virus hoặc phần mềm độc hại : Phần mềm độc hại có khả năng nhắm mục tiêu và làm hỏng các tệp Visio, dẫn đến các thay đổi chưa được lưu hoặc hỏng toàn bộ tệp.
9. Lỗi phần cứng : Sự cố với các thành phần phần cứng, chẳng hạn như ổ cứng hoặc mô-đun bộ nhớ bị lỗi, có thể dẫn đến hỏng dữ liệu, bao gồm cả tệp Visio.
10. Hoạt động tập tin bị gián đoạn : Bất kỳ sự gián đoạn nào trong quá trình thao tác lưu tệp, chẳng hạn như đóng mạnh ứng dụng hoặc rút thiết bị lưu trữ bên ngoài, có thể dẫn đến các thay đổi chưa được lưu hoặc hỏng tệp.
11. Lỗi đĩa hoặc thiết bị lưu trữ : Lỗi phần cứng, chẳng hạn như ổ cứng hoặc thiết bị lưu trữ bị trục trặc, có thể dẫn đến mất dữ liệu, bao gồm cả việc xóa tệp Visio.

Để giảm thiểu nguy cơ tệp Visio bị xóa, chưa được lưu và bị hỏng, hãy thường xuyên lưu tệp, giữ bản sao lưu và sử dụng các thiết bị lưu trữ đáng tin cậy. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng cả hệ điều hành và phần mềm Visio đều được cập nhật.

Làm cách nào để bảo vệ tệp Visio của bạn?

1. Sao lưu thường xuyên

Thường xuyên sao lưu các tệp Visio của bạn vào ổ đĩa ngoài hoặc bộ lưu trữ đám mây là một lựa chọn sáng suốt để bảo vệ chúng. Bạn có thể dùng Công cụ tạo bóng MiniTool để sắp xếp thời gian sao lưu theo nhu cầu của bạn.

MiniTool ShadowMaker là phần mềm sao lưu dữ liệu chuyên dụng cho PC Windows. Nó hỗ trợ sao lưu tập tin , thư mục, phân vùng, đĩa và hệ thống sang thiết bị lưu trữ khác. Nếu xảy ra sự cố mất dữ liệu, bạn có thể khôi phục các tệp bị thiếu từ bản sao lưu.

Quan trọng hơn, công cụ sao lưu dữ liệu này cho phép bạn lên lịch sao lưu thường xuyên. Bạn có thể truy cập phần Cài đặt lịch trình của Cài đặt sao lưu trang để biết cách sử dụng tính năng này.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

2. Phần mềm diệt virus

Tuyển dụng đáng tin cậy phần mềm diệt virus là rất quan trọng để bảo vệ hệ thống của bạn khỏi phần mềm độc hại, vi rút và các mối đe dọa tiềm ẩn khác. Thường xuyên cập nhật phần mềm chống vi-rút và thực hiện quét theo lịch để phát hiện và loại bỏ mọi phần mềm độc hại.

Bằng cách đó, bạn không chỉ bảo vệ dữ liệu của mình khỏi các vi phạm bảo mật tiềm ẩn mà còn giảm nguy cơ mất dữ liệu do lỗi hoặc hỏng hệ thống do vi-rút gây ra. Chiến lược chống vi-rút hiệu quả là một phần không thể thiếu để duy trì môi trường kỹ thuật số an toàn và ngăn ngừa mất thông tin có giá trị.

3. Luôn cập nhật Windows của bạn

Thường xuyên kiểm tra và cài đặt bản cập nhật Windows để đảm bảo hệ điều hành của bạn được trang bị các bản vá bảo mật, sửa lỗi và cải tiến hiệu suất mới nhất. Cách tiếp cận chủ động này không chỉ nâng cao tính ổn định và bảo mật chung cho hệ thống của bạn mà còn giúp tránh mất dữ liệu có thể xảy ra do các lỗ hổng bảo mật.

4. Sử dụng Visio chính hãng và cập nhật nó

Sử dụng phần mềm Visio chính hãng để đảm bảo bạn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng và bản cập nhật bảo mật. Cập nhật thường xuyên ứng dụng Visio của bạn không chỉ giới thiệu các tính năng và cải tiến mới mà còn giúp ngăn ngừa mất dữ liệu bằng cách giải quyết mọi vấn đề liên quan đến phần mềm. Luôn cập nhật các bản cập nhật đảm bảo một môi trường đáng tin cậy và an toàn hơn cho nhu cầu lập sơ đồ của bạn.

Phần kết luận

Bây giờ, bạn nên biết cách khôi phục tệp Visio trong các tình huống khác nhau. Ngoài ra, bạn cũng biết tại sao cần bảo vệ các tập tin của mình và cách bảo vệ chúng. Bằng cách làm theo những nguyên tắc này, bạn có thể đảm bảo tính bảo mật và khả năng truy nhập của sơ đồ và sơ đồ Visio của mình. Chúng tôi hy vọng những thông tin được giới thiệu trong bài viết này sẽ hữu ích cho bạn.

Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng phần mềm MiniTool, bạn có thể cho chúng tôi biết bằng cách gửi email tới [email được bảo vệ] .