Những điều bạn nên biết: Làm thế nào để tránh các lỗi sao lưu dữ liệu

Things You Should Know How To Avoid Data Backup Mistakes

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN)

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

Bài viết này được viết bởi Bộ Minittle Liệt kê một số lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến và cung cấp các phương thức tránh tương ứng cho bạn. Bên cạnh đó, nó cũng giới thiệu với bạn những cách tốt nhất để sao lưu dữ liệu. Tiếp tục đọc!

Nói về bảo vệ dữ liệu, bạn phải nhận thức đầy đủ về sao lưu và khôi phục dữ liệu. Và mục đích chính của sao lưu là bảo vệ dữ liệu như tệp, thư mục, hệ thống, đĩa, phân vùng, cơ sở dữ liệu, v.v. Điều quan trọng là bảo vệ dữ liệu của bạn vì bất kỳ hệ thống nào cũng có thể gặp sự cố, bất kỳ ai cũng có thể phạm sai lầm và bất kỳ vấn đề hoặc tấn công mạng nào cũng có thể xảy ra bất cứ lúc nào.

Tuy nhiên, mặc dù bạn đã thực hiện sao lưu, bạn có thể vô tình mắc một số lỗi sao lưu, do đó đặt cả bản sao lưu và dữ liệu gốc của bạn gặp nguy hiểm đồng thời. Bây giờ, hãy để Lừa xem có bao nhiêu lỗi tiềm năng mà bạn có thể mắc phải và làm thế nào để tránh các lỗi sao lưu.

Sai lầm 1: Lưu trữ tất cả các bản sao lưu ở một nơi

Sai lầm sao lưu dữ liệu đầu tiên bạn có thể mắc phải là lưu trữ tất cả các bản sao lưu ở một nơi. Hãy tưởng tượng rằng nếu bạn chỉ dựa vào một ổ cứng ngoài, một khi một thảm họa tự nhiên xảy ra hoặc nó đã bị hư hại, bạn có thể hoàn toàn không thể sử dụng nó. Tình huống tương tự cũng có thể xảy ra trong dịch vụ đám mây hoặc thiết bị mạng.

Phương pháp cơ bản và an toàn nhất là tuân theo Quy tắc sao lưu 3-2-1 . Điều này có nghĩa là: giữ Ba bản sao dữ liệu của bạn - Tệp gốc và hai bản sao lưu; Lưu trữ trên Hai loại phương tiện khác nhau , chẳng hạn như ổ cứng ngoài và lưu trữ đám mây; tiết kiệm ít nhất Một bản sao lưu ở một vị trí xa xa dữ liệu gốc của bạn. Chiến lược này có thể đảm bảo khả năng phục hồi chống lại việc xóa dữ liệu, tham nhũng và mất mát.

Sai lầm 2: Bỏ qua sao lưu thường xuyên

Nếu bạn chỉ tạo bản sao lưu dữ liệu ngay bây giờ, một số tệp được tạo hoặc sửa đổi vì bản sao lưu cuối cùng có thể bị mất. Hoặc, bản sao lưu của bạn có thể không sử dụng được khi chúng lỗi thời. Do đó, bạn có thể thực hiện một kế hoạch dự phòng đó là nền tảng của bảo mật dữ liệu, theo nhu cầu của bạn.

Cách tốt nhất để đảm bảo sao lưu thường xuyên là tự động thực hiện sao lưu. Lý tưởng nhất, các bản sao lưu nên được thực hiện hàng ngày hoặc ít nhất một lần một tuần. Để làm như vậy, bạn có thể sử dụng các dịch vụ đám mây hoặc phần mềm sao lưu chuyên dụng.

Vì chúng thường có chức năng sao lưu tự động, nên không cần sao lưu thủ công. Điều này không chỉ đảm bảo rằng dữ liệu của bạn luôn được bảo vệ mà còn giảm thiểu rủi ro mất thông tin quan trọng, bảo vệ bạn khỏi những tổn thất lớn.

Sao lưu tự động là hữu ích, nhưng bạn cũng nên tránh ghi đè các bản sao lưu cũ sớm. Nếu các bản sao lưu mới nhất của bạn thay thế phiên bản trước, bạn có thể mất các tệp quan trọng mãi mãi. Đối với tình huống này, bạn có thể lưu nhiều phiên bản tệp bằng cách chọn gói sao lưu phù hợp dựa trên nhu cầu của bạn.

Tương tự như vậy, nhiều công cụ sao lưu cung cấp các tính năng điều khiển phiên bản, cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ của các tệp khi cần.

Sai lầm 3: Không kiểm tra bản sao lưu

Một vấn đề sao lưu phổ biến khác là không xác minh xem bản sao lưu có hiệu quả hay không. Quá trình sao lưu có thể bị trục trặc, gây ra tham nhũng dữ liệu hoặc sao lưu không hoàn chỉnh sẽ ảnh hưởng đến việc khôi phục dữ liệu.

Điều quan trọng là sao lưu dữ liệu thường xuyên và an toàn. Đồng thời, bạn cũng cần đảm bảo rằng bản sao lưu thực sự hoạt động đúng. Các tệp bị hỏng, sao lưu không đầy đủ hoặc lỗi đường dẫn lưu trữ là những vấn đề phổ biến có thể ngăn bạn truy cập dữ liệu quan trọng. Hãy tưởng tượng bạn sẽ tuyệt vọng như thế nào nếu bạn không thể sử dụng chúng khi cần khẩn cấp.

Tránh sai lầm là không khó, vì vậy hãy xác minh bản sao lưu bằng cách khôi phục một vài tệp hoặc tiến hành khôi phục kiểm tra đầy đủ thường xuyên. Công việc này giúp khắc phục sự cố trước khi leo thang thành những vấn đề nghiêm trọng.

Nó cũng đảm bảo công cụ sao lưu của bạn hoạt động chính xác và các tệp của bạn vẫn còn nguyên vẹn. Thay vì hành động khi xảy ra thảm họa, hãy dành chút thời gian để xem lại bản sao lưu của bạn và cải thiện nếu cần thiết.

Sai lầm 4: Chỉ dựa vào bản sao lưu tại chỗ

Mặc dù các bản sao lưu tại chỗ cục bộ rất đơn giản và thuận tiện, chỉ dựa vào chúng khiến dữ liệu của bạn gặp rủi ro trong các thảm họa không lường trước được. Hỏa hoạn, lũ lụt hoặc trộm cắp có thể gây nguy hiểm cho tất cả thông tin quan trọng của bạn.

Để tồn tại trong các thảm họa như vậy, một bản sao lưu đa cấp nên được thông qua. Bên cạnh các bản sao lưu tại chỗ cục bộ, bạn cũng nên sử dụng các bản sao lưu bên ngoài. Sao lưu dữ liệu của bạn vào các vị trí từ xa và giữ một bản sao của dữ liệu ở một nơi khác với bản sao lưu tại nhà của bạn. Điều này đảm bảo khả năng phục hồi và khả năng truy cập của dữ liệu, ngay cả khi đối mặt với các mối đe dọa vật lý.

Sai lầm 5: Tắt mã hóa sao lưu

Một trong những lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến nhất là nhìn vào sao lưu mã hóa. Các bản sao lưu không được mã hóa dễ bị đánh cắp và truy cập trái phép, điều này có thể dẫn đến rò rỉ dữ liệu.

Nó cần thiết để luôn luôn Mã hóa bản sao lưu của bạn , cho dù trong quá trình truyền hoặc trong khi lưu trữ. Với nó, ngay cả khi ai đó cố gắng đột nhập vào bản sao lưu của bạn, họ không thể truy cập nó mà không cần mật khẩu. Mã hóa là rất quan trọng để bảo vệ tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu của bạn.

Sai lầm 6: Sync và sao lưu nhầm lẫn

Nhiều người bối rối về đồng bộ hóa và sao lưu. Nếu bạn nghĩ rằng bạn không cần phải sao lưu chúng sau khi đồng bộ hóa các tệp, thì bạn đã sai. SYNC đề cập đến việc lưu trữ các tệp trong không gian lưu trữ từ xa, có thể truy cập từ nhiều thiết bị. Sao lưu là sao chép các tệp từ thiết bị hoặc vị trí khác, tạo ra một phiên bản bổ sung trong trường hợp bản gốc bị mất hoặc bị xóa.

Mặc dù chúng có vẻ giống nhau, có sự khác biệt giữa đồng bộ hóa tệp và sao lưu tệp. Điều quan trọng là bạn có thể xem trực tiếp các tệp đồng bộ hóa trên bất kỳ thiết bị nào, nhưng để xem các tệp được sao lưu, bạn cần khôi phục chúng trước.

Sai lầm 7: Thiếu nhật ký dự phòng

Đánh giá thấp tài liệu của bản sao lưu và cấu hình của chúng có thể gây ra sự nhầm lẫn trong quá trình phục hồi. Nhật ký có thể tiết kiệm thời gian và tránh rắc rối để bạn nên giữ hai loại nhật ký: nhật ký thông tin tệp và nhật ký lỗi.

Nhật ký thông tin tệp nên bao gồm một danh sách các tệp được sao lưu, ngày của mỗi tệp và vị trí của bản sao lưu nơi các tệp này được lưu trữ. Nếu bạn cần khôi phục một tệp, nhật ký thông tin tệp sẽ giúp bạn dễ dàng khớp với bản sao lưu hơn.

Ngoài ra, bạn cũng nên lưu giữ hồ sơ về các lỗi xảy ra trong quá trình sao lưu. Điều này đặc biệt quan trọng khi bản sao lưu của bạn không khôi phục được. Luôn cập nhật nhật ký của bạn để đảm bảo mỗi bản sao lưu hoạt động tốt.

Sai lầm 8: Thoát hóa an ninh mạng

Nếu các bản sao lưu dễ bị các mối đe dọa an ninh mạng như ransomware, truy cập trái phép hoặc xóa tình cờ, chỉ cần sao lưu là không đủ. Nói cách khác, một bản sao lưu không an toàn có thể nguy hiểm như không có bản sao lưu nào cả. Để nâng cao bản sao lưu của bạn, bảo mật dữ liệu nên được ưu tiên.

Mã hóa các bản sao lưu có thể ngăn ai đó có quyền truy cập vào chúng và đánh cắp dữ liệu. Xác thực đa yếu tố (MFA) nên được bật càng nhiều càng tốt. Sau khi được bật, nó cung cấp một lớp bảo vệ bổ sung ngoài mật khẩu và gây khó khăn cho người dùng trái phép để có được quyền truy cập. Cuối cùng, chọn giải pháp sao lưu an toàn nhất để bảo vệ dữ liệu của bạn.

Sai lầm 9: Chỉ sử dụng lưu trữ nóng hoặc lạnh

Trong trường sao lưu, Sao lưu nóng và lạnh là hai loại phương thức sao lưu riêng biệt. Sao lưu nóng hoặc trực tuyến là bản sao lưu các tệp thực hiện khi khởi động và có thể được truy cập và sửa đổi bất cứ lúc nào. Ví dụ: nếu ổ cứng ngoài của bạn được bật khi máy tính của bạn khởi động và được sử dụng làm vị trí sao lưu, đó là bản sao lưu nóng.

Sao lưu lạnh, còn được gọi là sao lưu ngoại tuyến, là một loại sao lưu tệp ở trạng thái được lưu trữ và không thể truy cập được. Khi đĩa cứng của bạn được lấy ra khỏi PC và được lưu trữ ở nơi an toàn, nó sẽ trở thành một bản sao lưu lạnh.

Mục tiêu chính của sao lưu lạnh là đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu có thể bị xâm phạm nếu sao lưu xảy ra khi các tệp hoặc thư mục ở trạng thái thay đổi. Mặt khác, Sao lưu nóng nhằm mục đích được tiến hành đồng thời với cơ sở dữ liệu chạy trực tuyến và có thể truy cập được cho người dùng.

Nhìn chung, bạn có thể nói rằng cả bản sao lưu nóng và lạnh đều rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu dài hạn. Vì vậy, chọn giữa sao lưu lạnh và nóng tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.

Cách tốt nhất để sao lưu dữ liệu của người bóng tối Minitool

Để sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn, Minitool Shadowmaker rất đáng để đi. Đây là một phần của Phần mềm sao lưu PC hỗ trợ sao lưu các mục khác nhau trên máy tính của bạn bao gồm các tệp cá nhân, hệ điều hành, các phân vùng được chọn hoặc thậm chí toàn bộ đĩa.

Như với hầu hết các chương trình sao lưu, phần mềm này cung cấp cho bạn phiên bản trả phí và dùng thử miễn phí trong 30 ngày. Hơn nữa, nó nhẹ và thân thiện với người dùng. Ngay cả khi bạn không biết chữ máy tính, bạn có thể thành thạo chương trình này và dữ liệu sao lưu dễ dàng. Đây là cách để sao lưu các tệp với nó:

Bước 1. Tải xuống và cài đặt phiên bản dùng thử Minitool Shadowmaker. Sau khi cài đặt, hãy khởi chạy phần mềm miễn phí này để vào giao diện chính của nó.

Thử nghiệm bóng tối Minitool Bấm để tải xuống 100% Sạch sẽ và an toàn

Bước 2. Đi đến Hỗ trợ trang. Như bạn có thể thấy, các phân vùng liên quan đến hệ thống được chọn làm nguồn sao lưu mặc định hoặc, bạn có thể thay đổi nguồn sao lưu mặc định trong NGUỒN Phần nếu bạn muốn sao lưu các mục khác như tệp, thư mục, phân vùng hoặc toàn bộ đĩa.

Bước 3. Chuyển đến chọn đường dẫn lưu trữ cho hình ảnh sao lưu trong ĐIỂM ĐẾN .

Bước 4. Để thiết lập bản sao lưu tự động, hãy truy cập Tùy chọn Ở góc dưới bên phải> Bật Cài đặt lịch trình > Đặt thời gian cụ thể vào hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng> nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

Ngoài ra, bạn có thể bật Đề án sao lưu và tạo một bản sao lưu vi phân/gia tăng. Nén, mã hóa, xác minh, Xem nhật ký sao lưu , và nhiều hơn nữa cũng được hỗ trợ.

Bước 5. Nhấp vào Sao lưu ngay bây giờ Để bắt đầu quá trình cùng một lúc.

Mẹo: Khi bạn đang chạy một máy tính cũ, bạn có thể xem xét Nhân bản HDD thành SSD hoặc nhân bản SSD thành một SSD lớn hơn bằng cách sử dụng Minitool Shadowmaker, điều này có thể tăng cường đáng kể hiệu suất PC tổng thể.

Gói nó lên

Trong bài đăng toàn diện này, chúng tôi chia sẻ một loạt các lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến và cũng giới thiệu một phần mềm sao lưu dễ sử dụng và mạnh mẽ-Minitool Shadowmaker có nhiều chức năng sao lưu và phục hồi dữ liệu thực tế. Chúng tôi rất vui khi nhận được phản hồi của bạn thông qua [Email được bảo vệ] .

Câu hỏi thường gặp về lỗi sao lưu dữ liệu

Những sai lầm phổ biến được thực hiện trong khi thực hiện một bản sao lưu là gì? Sai lầm 1: Lưu trữ tất cả các bản sao lưu ở một nơi
Sai lầm 2: Bỏ qua sao lưu thường xuyên
Sai lầm 3: Không kiểm tra bản sao lưu
Sai lầm 4: Chỉ dựa vào bản sao lưu tại chỗ
Sai lầm 5: Tắt mã hóa sao lưu
Sai lầm 6: Sync và sao lưu nhầm lẫn
Sai lầm 7: Thiếu nhật ký dự phòng
Sai lầm 8: Thoát hóa an ninh mạng
Sai lầm 9: Chỉ sử dụng lưu trữ nóng hoặc lạnh Sao lưu nên được kiểm tra như thế nào? Hãy tưởng tượng một kịch bản thảm họa có thể xảy ra, chẳng hạn như sự cố hệ thống đột ngột, xóa dữ liệu tình cờ hoặc bị tấn công bởi phần mềm độc hại, v.v. Sau đó, cố gắng khôi phục sao lưu dữ liệu của bạn trong các trường hợp đó. Phương pháp này có thể giúp bạn đảm bảo bản sao lưu của bạn là chính xác và có thể sử dụng và các tệp của bạn vẫn còn nguyên vẹn. Những sai lầm an ninh mạng phổ biến là gì? 1. Sử dụng đánh thức, sử dụng lại hoặc cùng một mật khẩu;
2. Sao lưu dữ liệu bỏ qua;
3. Dựa vào phần mềm chống vi -rút một mình;
4. Đánh giá thấp các mối đe dọa từ tội phạm mạng;
5. Truy cập Wi-Fi công cộng không có bảo đảm;
6. Nhấp vào liên kết đáng ngờ và tệp đính kèm email;
7. Thiếu đào tạo nhận thức bảo mật;
8. Thiếu xác thực đa yếu tố
9. Phần mềm lỗi thời