Làm thế nào để tạo một trang SharePoint? Xem Hướng dẫn từng bước!

Lam The Nao De Tao Mot Trang Sharepoint Xem Huong Dan Tung Buoc

Mục đích của trang SharePoint là gì? Làm cách nào để tạo một site SharePoint trong Office 365? MiniTool cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước tập trung vào việc tạo trang SharePoint để cho phép tổ chức của bạn chia sẻ tệp, giao tiếp và làm việc cùng nhau trên các dự án từ một nơi an toàn.

Tại sao nên tạo một trang SharePoint?

Là một hệ thống cộng tác dựa trên trang web, SharePoint cho phép các tổ chức chia sẻ dữ liệu một cách an toàn và tùy chỉnh các trang web để cộng tác liền mạch. SharePoint được tích hợp với Microsoft 365 và nó cũng có thể được sử dụng để lưu trữ và quản lý tài liệu.

Thông qua SharePoint, các tổ chức có thể tạo Intranet của riêng họ (trang web nội bộ) và các nhóm có thể tạo và thêm các phần web bổ sung (liên quan đến thư viện tài liệu) để lưu nhiều loại nội dung.

Đối với một chức năng hoặc mục đích kinh doanh duy nhất, việc tạo một trang web mới là cần thiết. Ví dụ, các tài liệu nhân sự cần một site riêng, các tài liệu tài chính cũng cần site riêng, v.v. Các site SharePoint trở thành một thùng chứa để sắp xếp thông tin có liên quan.

Sau đó, làm thế nào để tạo một trang SharePoint mới? Làm theo hướng dẫn từng bước dưới đây.

Cách tạo một trang SharePoint trong Office 365

Không khó để thực hiện công việc này và sau đây chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo site nhóm hoặc site truyền thông và site cổ điển.

Tạo nhóm / trang web giao tiếp

Làm cách nào để tạo một trang trong SharePoint? Làm theo các bước bên dưới:

Bước 1: Đi tới trung tâm quản trị SharePoint - đăng nhập vào Office 365 (www.office.com) bằng tài khoản trường học hoặc cơ quan, nhấp vào Biểu tượng Trình khởi chạy ứng dụng> Quản trị viên và lựa chọn Điểm chia sẻ từ Trung tâm quản trị .

Bước 2: Mở rộng Các trang web và đi đến Các trang web đang hoạt động trang. Nhấp vào biểu tượng của Tạo ra để tiếp tục.

Bước 3: Nếu bạn muốn tạo không gian riêng tư để cộng tác với nhóm của mình, hãy chọn Trang nhóm . Điều này tạo ra một site nhóm được kết nối với nhóm Microsoft 365.

Nếu bạn muốn chia sẻ thông tin thu hút và cung cấp thông tin cho người xem, hãy chọn tạo một trang web truyền thông. Điều này có thể giúp tạo các cổng thông tin hoặc các trang web theo chủ đề cụ thể và xuất bản nội dung động và đẹp cho những người trong tổ chức của bạn.

Bước 4: Nhập tên trang web. nếu cần, bạn có thể nhập mô tả.

Bạn có thể bấm vào Chỉnh sửa để nhập địa chỉ email nhóm hoặc địa chỉ trang web của bạn. Đối với site nhóm, bạn cần đặt cài đặt quyền riêng tư - Công khai hoặc Riêng tư. Nếu cần, hãy chọn một ngôn ngữ mặc định cho trang web của bạn.

Bước 5: Thêm chủ sở hữu và thành viên bổ sung. Tiếp theo, nhấp vào Kết thúc . Sau đó, một trang SharePoint mới sẽ được tạo trong vài giây. Đối với site nhóm, nhóm Microsoft 365 cũng sẽ được tạo.

Tạo một trang cổ điển

Bạn được phép tạo một trang cổ điển bằng cách sử dụng mẫu. Xem cách tạo một trang web mới trong SharePoint theo cách này:

Bước 1: Trong trung tâm quản trị SharePoint, hãy truy cập Các trang web đang hoạt động , nhấp chuột Tạo ra và sau đó chọn Sự lựa chọn khác .

Bước 2: Nhấp vào Thêm mẫu Dưới Chọn một mẫu .

Bước 3: Nhập tên trang web vào Tiêu đề hộp. Sau đó đi đến Địa chỉ trang web , chọn tên miền và đường dẫn URL như / sites / và nhập tên URL. Tiếp theo, chọn một ngôn ngữ và một mẫu từ Lựa chọn mẫu phần.

Bước 4: Chọn múi giờ và hoàn tất một số cài đặt khác - Quản trị viên, Hạn ngạch Lưu trữ và Hạn ngạch Tài nguyên Máy chủ.

Bước 5: Nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

Sau khi hoàn tất việc tạo trang SharePoint, bạn có thể thêm danh sách hoặc thư viện tài liệu, sử dụng bộ lọc để sửa đổi những gì bạn thấy, thêm trang và thêm phần web. Để biết chi tiết, hãy tham khảo tài liệu trợ giúp của Tạo một trang trong SharePoint từ Microsoft.

Từ cuối cùng

Làm cách nào để tạo một site SharePoint trong Office 365? Sau khi đọc bài đăng này, bạn đã biết cách tạo một nhóm / site truyền thông và tạo một site cổ điển. Chỉ cần chọn một danh mục dựa trên nhu cầu tạo của tổ chức bạn.