Cách tự động xóa email trong Outlook

How Automatically Delete Emails Outlook

Bạn nghĩ việc xóa email thủ công là tốn thời gian và không hiệu quả? Cách tự động xóa email trong Outlook ? Trong bài đăng này từ MiniTool, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn các bước chi tiết bao gồm cách tự động xóa email khỏi người gửi trong Outlook.Trên trang này :

Cách tự động xóa email trong Outlook
Cách khôi phục email vô tình bị xóa
Dòng dưới cùng

Khi các email tiếp thị không mong muốn và thư rác tiếp tục gia tăng, việc xóa thủ công các email không mong muốn ngày càng trở nên khó khăn và tốn thời gian. Vì vậy, điều quan trọng là phải biết cách tự động xóa email trong Outlook.

Ở đây, chúng tôi sẽ giới thiệu một số tính năng và quy tắc của Outlook để hướng dẫn bạn cách tự động xóa email trong ứng dụng Outlook.

Cách tự động xóa email trong Outlook

Cách 1. Thiết lập quy tắc tự động lưu trữ

Các Lưu trữ tự động Tính năng của phiên bản Outlook trên máy tính có thể giúp bạn quản lý email của mình bằng cách tự động di chuyển các mục cũ hơn độ tuổi đã đặt đến vị trí lưu trữ hoặc xóa chúng vĩnh viễn.

Với tính năng này, bạn có thể thiết lập quy tắc Outlook để xóa các email cũ hơn 30 ngày, 60 ngày, v.v. Dưới đây là các bước chính để định cấu hình Tự động lưu trữ.

Bước 1. Trong Outlook, nhấp vào Tài liệu > Tùy chọn .

Bước 2. Trong cửa sổ mới, chuyển sang phần Trình độ cao tab, sau đó nhấp vào Cài đặt tự động lưu trữ Bên dưới Lưu trữ tự động phần.

Bước 3. Kiểm tra tùy chọn Chạy Tự lưu trữ X ngày một lần đầu tiên. Sau đó, trong Dọn dẹp các mục cũ hơn , bạn có thể chỉ định khoảng thời gian bạn muốn lưu trữ các mục (theo ngày, tuần hoặc tháng). Bạn có thể định cấu hình khoảng thời gian từ một ngày đến tối đa 60 tháng.

Như mô tả trong hình trên, ngoài việc di chuyển thư đến một vị trí cụ thể, bạn cũng có thể chọn xóa vĩnh viễn các mục đã hết hạn. Nếu bạn chọn Xóa vĩnh viễn các mục cũ tùy chọn, các email sẽ không được di chuyển hoặc lưu trữ mà sẽ bị xóa.

Bước 4. Cuối cùng, nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Để có hướng dẫn toàn diện hơn về tính năng AutoArchive của Outlook, bạn có thể tham khảo trang này: Đã giải thích cài đặt Tự động lưu trữ .

Outlook không lưu bản nháp? Khôi phục email nháp và khắc phục sự cố

Outlook không lưu bản nháp trong Windows 10/11 phải không? Bây giờ hãy đọc bài đăng này để biết cách tìm các email nháp Outlook đã biến mất và khắc phục sự cố.

Đọc thêm

Cách 2. Tự động xóa các mục đã xóa

Outlook còn cung cấp một tính năng khác: Nó tự động xóa các mục đã xóa khi bạn thoát Outlook. Thật dễ dàng để cấu hình cài đặt này.

Chỉ cần mở phiên bản Outlook dành cho máy tính để bàn, sau đó nhấp vào Tài liệu > Tùy chọn > Trình độ cao .

Sau đó đánh dấu vào hộp kiểm bên cạnh Làm trống thư mục các mục đã xóa khi thoát Outlook lựa chọn.

tự động làm trống thư mục Các mục đã xóa

Cuối cùng, nhấp vào ĐƯỢC RỒI để làm cho thay đổi này có hiệu lực. Đây là tất cả về cách tự động xóa email trong Outlook khi thoát.

Cách 3. Thiết lập quy tắc email thủ công

Ngoài những tính năng do Outlook cung cấp, bạn còn có thể tùy chỉnh quy tắc email để quản lý, xóa email linh hoạt và cá nhân hơn.

Tiếp theo, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa email từ hoặc gửi đến những người gửi cụ thể.

Nhấp chuột phải vào email từ người gửi mục tiêu để chọn Quy tắc > Tạo quy tắc .

Trên trang mới, bạn có thể chọn tự động chuyển email từ/đến người dùng cụ thể hoặc có nội dung chủ đề cụ thể tới Các mục đã xóa thư mục.

Cuối cùng, bạn cần nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Lời khuyên: Nếu các quy tắc Outlook không hoạt động, bạn có thể tìm giải pháp khả thi trong bài đăng này: Cách khắc phục các quy tắc Outlook không hoạt động Windows 10? Dưới đây là 5 cách. giao diện chính của MiniTool Power Data Recovery

giao diện chính của MiniTool Power Data Recovery

Cách khắc phục email Outlook không hiển thị trong hộp thư đến

Email Outlook không hiển thị trong Hộp thư đến? Bạn nên làm gì khi Outlook không hiển thị tất cả email? Hãy thử các giải pháp trong bài viết này.

Đọc thêm

Cách khôi phục email vô tình bị xóa

Có nhiều cách có thể được sử dụng để xóa email tự động trong Outlook. Tuy nhiên, đôi khi bạn có thể vô tình đặt sai quy tắc và chọn sai tài liệu email để xóa. Trong tình huống như vậy, có thể khôi phục các email đã xóa không? May mắn thay, câu trả lời là tích cực.

Để khôi phục các email đã xóa, bạn có thể sử dụng MiniTool Power Data Recovery, phần mềm khôi phục dữ liệu miễn phí tốt nhất. Nó có hiệu quả trong việc khôi phục email, tài liệu Office, hình ảnh, video, âm thanh, v.v. từ ổ cứng máy tính và ổ đĩa ngoài.

Nó cung cấp cho bạn giao diện rõ ràng và các thao tác dễ dàng giúp bạn dễ dàng thực hiện khôi phục dữ liệu. Tải xuống và cài đặt MiniTool Power Data Recovery trên máy tính của bạn. Sau đó khởi chạy nó để quét ổ đĩa của bạn, xem trước các tệp tìm thấy và lưu các email đã khôi phục.

Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phíBấm chuột để tải xuống100%Sạch sẽ & An toàn

3 cách hàng đầu để khôi phục tập tin sau khi cài đặt lại Windows

Lời khuyên: Để tránh lỗi khôi phục dữ liệu sau khi email bị xóa, bạn nên sao lưu email Outlook thường xuyên.

3 cách hàng đầu để khôi phục tập tin sau khi cài đặt lại Windows

Mất dữ liệu sau khi cài đặt lại Windows? Đọc bài đăng này để biết cách khôi phục tệp sau khi cài đặt lại Windows 10/11.

Đọc thêm

Dòng dưới cùng

Bài viết này giải thích cách tự động xóa email trong Outlook, bao gồm cách sử dụng tính năng Tự động lưu trữ, tính năng thư mục Các mục đã xóa trống và tạo quy tắc email.

Nếu bạn đã tìm thấy bất kỳ phương pháp hiệu quả nào khác để tự động xóa email trong ứng dụng Outlook hoặc bạn có bất kỳ câu hỏi nào về MiniTool Power Data Recovery, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua Chúng ta .