Microsoft Access và Microsoft Excel - Sự khác biệt

Microsoft Access Va Microsoft Excel Su Khac Biet

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN)

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

Microsoft Access và Excel, sự khác biệt giữa chúng là gì? Bài đăng này giúp bạn tìm ra nó. Nó cũng cung cấp chương trình khôi phục dữ liệu miễn phí để giúp bạn khôi phục các tệp Microsoft Excel / Access đã bị xóa / mất hoặc bất kỳ loại tệp nào khác.

Tùy thuộc vào loại dữ liệu bạn muốn quản lý và những gì bạn muốn làm với dữ liệu đó, bạn có thể chọn giữa Microsoft Access và Microsoft Excel. Kiểm tra sự khác biệt giữa Microsoft Access và Excel bên dưới.

Excel là gì?

Microsoft Excel là hàng đầu phần mềm bảng tính chương trình do Microsoft phát triển. Nó có tính năng trực quan hóa, tính toán và phân tích dữ liệu dễ dàng. Nó cho phép bạn dễ dàng định dạng, sắp xếp và tính toán dữ liệu trong bảng tính và làm cho thông tin dễ xem và dễ hiểu hơn. Excel sử dụng một số lượng lớn các hộp được gọi là ô được sắp xếp theo hàng và cột. Bạn có thể sử dụng biểu đồ và đồ thị để trình bày dữ liệu của mình một cách có tổ chức.

Quyền truy cập là gì?

Quyền truy cập của Microsoft là một ứng dụng phần mềm cơ sở dữ liệu chuyên nghiệp cũng được phát triển bởi Microsoft. Nó là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) kết hợp Công cụ cơ sở dữ liệu truy cập quan hệ (ACE) với giao diện người dùng đồ họa và các công cụ phát triển phần mềm. Chương trình này cho phép bạn dễ dàng tạo cơ sở dữ liệu máy tính để bàn và nhanh chóng tạo các ứng dụng cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh.

Microsoft Access và Excel - Sự khác biệt

1. Tính khả dụng

Microsoft Excel

Ứng dụng Microsoft Excel có sẵn cho Windows, macOS, Android và iOS. Nó là một phần của bộ Microsoft Office và cũng có sẵn dưới dạng một ứng dụng độc lập.

Bạn co thể dê dang tải xuống Microsoft Excel ứng dụng máy tính để bàn cho máy tính Windows hoặc Mac của bạn nếu bạn mua Microsoft 365 hoặc Office 2021 . Bạn cũng có thể đưa Excel tới mua ứng dụng Excel độc lập .

Ứng dụng Microsoft Excel cho Android và iOS hoàn toàn miễn phí để tải xuống và sử dụng. Bạn có thể dễ dàng tải xuống ứng dụng Excel dành cho thiết bị di động từ Cửa hàng Google Play hoặc App Store trên thiết bị của mình.

Microsoft Excel cũng cung cấp một phiên bản trực tuyến hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Bạn có thể đi đến https://office.live.com/start/excel.aspx để sử dụng phiên bản Excel trực tuyến. Nó lưu các bảng tính của bạn trong OneDrive. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ bảng tính của mình với người khác và làm việc cùng lúc.

Quyền truy cập của Microsoft

Không giống như Excel, Microsoft Access chỉ dành cho PC. Bạn chỉ có thể tải xuống và sử dụng Microsoft Access cho Windows.

Access là một thành phần của bộ ứng dụng Microsoft 365 và được bao gồm trong Microsoft 365 Professional và các phiên bản cao hơn. Tất cả các bộ Microsoft Office đều bao gồm Excel, nhưng không phải tất cả các bộ Office đều bao gồm ứng dụng Access. Bạn có thể mua một Đăng ký Microsoft 365 để có được phiên bản Microsoft Access cập nhật nhất.

Microsoft Access cũng được bán riêng và bạn có thể mua ứng dụng Access độc lập từ trang web chính thức của Microsoft. Microsoft Access 2019 là phiên bản mới nhất có sẵn dưới dạng mua một lần. Nó tương thích với Windows 11.

2. Các tính năng chính

Bạn có thể so sánh những ưu điểm của Excel và Access liên quan đến lưu trữ dữ liệu, phân tích dữ liệu, cộng tác nhiều người dùng, bảo mật, v.v. để quyết định sử dụng chương trình nào.

Microsoft Excel so với Access - Lưu trữ dữ liệu

Microsoft Excel là một chương trình bảng tính. Microsoft Access là một chương trình cơ sở dữ liệu.

Excel lưu dữ liệu trong một bảng hoặc trang tính và nó được gọi là dữ liệu phẳng hoặc không tương quan. Nếu bạn cần lưu trữ một danh sách thông tin đơn giản, bạn có thể sử dụng Excel. Tuy nhiên, nếu bạn muốn lưu trữ nhiều loại thông tin về các đối tượng, Access là lựa chọn tốt hơn vì nó cho phép bạn tổ chức thông tin thành nhiều bảng.

Cả Access và Excel đều cho phép bạn kết nối với nhiều nguồn dữ liệu bên ngoài khác nhau. Access cho phép bạn xem, truy vấn và chỉnh sửa dữ liệu bên ngoài mà không cần nhập dữ liệu đó. Trong khi Excel không cho phép bạn chỉnh sửa dữ liệu.

Microsoft Access vs Excel - Phân tích dữ liệu

Quyền truy cập cho phép bạn xem dữ liệu theo nhiều cách hơn. Với SQL (Ngôn ngữ truy vấn có cấu trúc), nó cho phép bạn nhanh chóng truy xuất các hàng và cột của dữ liệu mong muốn bất kể nó được lưu trữ trong một bảng hay nhiều bảng. Bạn cũng có thể sử dụng biểu thức trong truy vấn để tính giá trị. Trong Excel, bạn có thể sử dụng công thức để tính giá trị.

Đối với xoay vòng và biểu đồ, Excel cung cấp nhiều tính năng nâng cao hơn Access. Nếu bạn muốn tạo các báo cáo hoặc biểu đồ PivotTable mở rộng, bạn nên chọn Microsoft Excel.

Access vs Excel - Cộng tác

Cả Access và Excel đều tích hợp với Windows SharePoint Services và chia sẻ tệp mạng. Nhưng Access cung cấp nhiều cách hơn để cộng tác với nhiều người dùng trên trang Dịch vụ SharePoint. Tuy nhiên, nếu bạn lưu trữ tệp cơ sở dữ liệu Access trong thư mục mạng chia sẻ, nhiều người dùng có thể mở và chỉnh sửa tệp cơ sở dữ liệu đồng thời. Nhưng đối với tệp Excel được chia sẻ, chỉ một người dùng có thể chỉnh sửa tệp đó tại một thời điểm. Quyền truy cập phù hợp hơn trong môi trường cộng tác.

Excel vs Access - Bảo mật dữ liệu

Cả Excel và Access đều cung cấp các tính năng bảo mật như mật khẩu và mã hóa để giúp bạn ngăn mất dữ liệu và hạn chế quyền truy cập tệp. Nhưng chúng có một số điểm khác biệt. Access lưu công việc của bạn liên tục trong khi Excel sử dụng Tự động phục hồi tính năng lưu công việc của bạn vào những khoảng thời gian đã định.

3. Định dạng tệp

Microsoft Excel

Định dạng chính của Excel là .xls. và .xlsx.

Nó cũng có một số phần mở rộng tệp khác, ví dụ: .xlsm, .xlsb, .xltm, .xlam, v.v. Microsoft Excel cũng có thể đọc CSV, DBF, DIF, SYLK và các định dạng cũ khác.

Quyền truy cập của Microsoft

Khi bạn lưu cơ sở dữ liệu trong Access, cơ sở dữ liệu đó sẽ được lưu dưới dạng phần mở rộng .accdb (dành cho Access 2007 trở lên). Đối với Access 2003 trở về trước, nó lưu tệp cơ sở dữ liệu ở định dạng .mdb.

Nó cũng có thể lưu thông tin ở các định dạng như .adn, .accdr, .accdt, .accda, accde, .laccdb, .mdw, .mam, .maq, .mar, .mat, .maf, .ade, .adp ,. cdb, .mda, .mde, .ldb, v.v.

4. Khi nào sử dụng Access hoặc Excel

Do đó, nếu bạn muốn duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu ở định dạng có thể được truy cập bởi nhiều người dùng, bạn nên chọn Microsoft Access. Nếu bạn muốn phân tích sâu một số dữ liệu số phức tạp, khám phá các kết quả có thể xảy ra và tạo biểu đồ chất lượng cao, thì Excel là lựa chọn tốt hơn.

Microsoft Excel rất dễ học và sử dụng. Bạn không cần bất kỳ ngôn ngữ lập trình nào để sử dụng Excel. Ngược lại, Microsoft Excel rất khó để làm chủ. Bạn cần một ngôn ngữ lập trình để sử dụng hầu hết các tính năng của nó.

Excel được nhiều nhà phân tích tài chính và thống kê sử dụng trong khi Access được nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng.

Bất kể bạn sử dụng chương trình nào, bạn có thể dễ dàng chuyển dữ liệu giữa Access và Excel bằng cách sao chép, nhập hoặc xuất.

Cách khôi phục tệp Microsoft Excel / Access đã xóa

Nếu bạn xóa nhầm một số tệp Excel hoặc Access, bạn có thể sử dụng chương trình khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp để dễ dàng khôi phục các tệp đã xóa vĩnh viễn.

Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool là một ứng dụng khôi phục dữ liệu phổ biến dành cho Windows. Nó giúp bạn khôi phục mọi tệp bị xóa hoặc bị mất. Bạn có thể sử dụng nó để khôi phục bảng tính Excel, tệp cơ sở dữ liệu Access, tài liệu Word, bản trình bày PPT, ảnh, video, email, tệp âm thanh, v.v. Phương tiện lưu trữ được hỗ trợ bao gồm PC hoặc máy tính xách tay Windows, ổ USB flash, SD hoặc thẻ nhớ, ổ cứng ngoài và SSD.

Công cụ khôi phục dữ liệu này giúp bạn đối phó với các tình huống mất dữ liệu khác nhau, ví dụ: xóa nhầm tệp, định dạng đĩa nhầm, ổ cứng bị hỏng hoặc bị hỏng, nhiễm phần mềm độc hại / vi rút, sự cố hệ thống, v.v. Nhờ tính năng Bootable Media Builder được tích hợp sẵn, bạn cũng có thể sử dụng nó để khôi phục dữ liệu khi PC không khởi động được .

Tải xuống và cài đặt MiniTool Power Data Recovery trên PC hoặc máy tính xách tay Windows của bạn và xem hướng dẫn khôi phục dữ liệu đơn giản bên dưới.

Tải xuống miễn phí

Khởi chạy MiniTool Power Data Recovery trên máy tính Windows của bạn.
Tiếp theo, chọn ổ đĩa hoặc thiết bị đích để quét. Bạn có thể chọn một ổ đĩa trong Các ổ đĩa logic và bấm vào Quét hoặc bạn có thể chọn đĩa hoặc thiết bị đích trong Thiết bị để quét toàn bộ đĩa / thiết bị.
Để phần mềm kết thúc quá trình quét. Sau đó, bạn có thể kiểm tra kết quả quét để tìm xem các tệp bạn muốn có ở đó hay không, nếu có, hãy kiểm tra chúng và nhấp vào Tiết kiệm cái nút. Sau đó, bạn có thể chọn một vị trí hoặc thiết bị mới để lưu các tệp đã khôi phục.

Mẹo: Để chọn loại tệp cần quét, bạn có thể nhấp vào Cài đặt quét biểu tượng trên bảng điều khiển bên trái của giao diện chính. Tại đây bạn có thể chọn các loại tệp bạn muốn quét. Để chỉ quét các tệp Microsoft Excel hoặc Access, bạn chỉ có thể đánh dấu vào các loại tệp liên quan.

Nhấp để Tweet

Phần mềm sao lưu dữ liệu chuyên nghiệp cho PC

Bạn có thể sao lưu tất cả dữ liệu quan trọng trên PC của mình vào một nơi an toàn khác để tránh mất dữ liệu.

Nói chung, bạn có thể sao chép và dán tệp vào USB, HDD, v.v. theo cách thủ công hoặc đồng bộ hóa tệp với dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí . Tuy nhiên, đối với các tệp lớn, bạn có thể muốn có cách sao lưu nhanh hơn.

Ở đây bạn có thể thử MiniTool ShadowMaker là một chương trình phần mềm sao lưu PC miễn phí chuyên nghiệp. Bạn có thể sử dụng MiniTool ShadowMaker để dễ dàng sao lưu hệ điều hành Windows và dữ liệu của mình.

Nó cho phép bạn thoải mái lựa chọn các tệp, thư mục hoặc phân vùng trên PC để sao lưu vào ổ cứng ngoài, ổ flash USB hoặc ổ mạng. Bạn thậm chí có thể chọn toàn bộ nội dung đĩa để sao lưu.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể sử dụng chương trình này để dễ dàng tạo bản sao lưu hình ảnh hệ thống của hệ thống Windows của mình. Khi cần, bạn có thể dễ dàng khôi phục hệ điều hành của mình từ bản sao lưu.

Đối với các tính năng sao lưu chuyên nghiệp, nó cũng bao gồm sao lưu theo lịch trình, sao lưu tăng dần, đồng bộ hóa tập tin,… Nó cho tốc độ sao lưu rất nhanh.

Tải xuống và cài đặt MiniTool ShadowMaker trên PC hoặc máy tính xách tay của bạn và sử dụng nó để giữ an toàn cho dữ liệu PC của bạn.

Tải xuống miễn phí

Sự kết luận

Microsoft Access và Excel có một số điểm giống và khác nhau. Bài đăng này chủ yếu giới thiệu sự khác biệt giữa ứng dụng Microsoft Access và Excel. Bây giờ bạn nên biết chương trình nào để sử dụng.

Bài đăng này cũng cung cấp chương trình khôi phục dữ liệu miễn phí và công cụ sao lưu PC miễn phí để giúp bạn tránh mất dữ liệu vĩnh viễn. Hy vọng nó giúp.

Để biết thêm các công cụ miễn phí từ Phần mềm MiniTool , bạn có thể truy cập trang web chính thức của nó, nơi bạn cũng có thể tìm thấy nhiều mẹo và thủ thuật máy tính hữu ích.

Thuật sĩ phân vùng MiniTool là một trình quản lý phân vùng đĩa chuyên nghiệp dành cho Windows. Bạn có thể sử dụng nó để quản lý đĩa cứng và phân vùng từ mọi khía cạnh. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để tạo, xóa, mở rộng, thay đổi kích thước, chia nhỏ, hợp nhất, định dạng, xóa phân vùng, v.v. Bạn cũng có thể sử dụng nó để sao chép đĩa, di chuyển hệ điều hành sang SSD / HD, kiểm tra tốc độ ổ cứng, phân tích ổ cứng. dung lượng ổ đĩa, kiểm tra và sửa lỗi đĩa, v.v. Nó là miễn phí để sử dụng.

MiniTool MovieMaker là một chương trình biên tập video và làm phim chuyên nghiệp dành cho Windows. Bạn có thể sử dụng nó để chỉnh sửa video từ nhiều khía cạnh khác nhau. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để cắt hoặc cắt video để loại bỏ các phần không mong muốn, thêm hiệu ứng / chuyển tiếp / phụ đề / âm nhạc / hiệu ứng chuyển động vào video, tạo hiệu ứng tua nhanh hoặc chuyển động chậm cho video, v.v. Nó cho phép bạn xuất video ở định dạng MP4 HD hoặc bất kỳ định dạng ưa thích nào khác. Nó là miễn phí và sạch sẽ.

Công cụ chuyển đổi video MiniTool là một chương trình chuyển đổi video chuyên nghiệp dành cho Windows. Nó không chỉ cho phép bạn chuyển đổi bất kỳ tệp video hoặc âm thanh nào sang định dạng ưa thích của mình mà còn cho phép bạn tải xuống các video YouTube để phát lại ngoại tuyến. Nó cũng bao gồm một công cụ ghi video miễn phí để cho phép bạn ghi lại bất kỳ hoạt động nào trên màn hình máy tính Windows của mình. Nó là một công cụ miễn phí và sạch sẽ 100%.

Sửa chữa video MiniTool là một ứng dụng sửa chữa video chuyên nghiệp dành cho Windows. Bạn có thể sử dụng nó để sửa các tệp video MP4 / MOV bị hỏng. Nó là một công cụ sạch và miễn phí 100%.

Nếu bạn gặp vấn đề với việc sử dụng bất kỳ sản phẩm Phần mềm MiniTool nào và không thể giải quyết chúng, bạn có thể liên hệ với [email được bảo vệ] .

Microsoft Access và Microsoft Excel - Sự khác biệt

Excel là gì?

Quyền truy cập là gì?