Mẹo Sao Lưu

5 giải pháp hữu ích để đồng bộ hóa tệp giữa nhiều máy tính [Mẹo MiniTool]

5 Useful Solutions Sync Files Among Multiple Computers

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN)

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

Tóm lược :

Đôi khi, bạn có thể gặp phải trường hợp như vậy mà bạn cần một số tệp quan trọng trên máy tính ở nhà khi ở công ty, nhưng bạn không biết phải làm thế nào. Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn 5 cách hiệu quả để đồng bộ tệp giữa nhiều máy tính. Nhấp chuột MiniTool để có được các chi tiết.

Điều hướng nhanh:

Sự cần thiết phải đồng bộ hóa các tập tin giữa nhiều máy tính

Ngày nay, việc bạn sử dụng hai máy tính trong cuộc sống và công việc là điều phổ biến. Khi bạn muốn đồng bộ hóa tệp từ máy tính này sang máy tính khác, bạn có thể chọn cách sao chép tệp của mình trong máy tính và dán chúng vào máy tính khác. Nhưng nó bất tiện và tốn thời gian.

Nhưng giờ đây, bạn có thể đồng bộ hóa các tệp giống nhau trên hai máy tính để các thay đổi trên máy tính này có thể được hiển thị trên máy tính khác. Thao tác đồng bộ hóa tệp này có thể làm cho tệp của bạn ở nhiều vị trí được cập nhật. Vì vậy, đó là một cách tốt để lưu giữ các tệp trên các máy tính khác nhau.

Trong hướng dẫn này, tôi sẽ cung cấp 5 giải pháp để bạn đồng bộ tệp giữa các máy tính khác nhau và sau đó bạn có thể chọn giải pháp tốt nhất dựa trên nhu cầu của mình.

Cách đồng bộ tệp giữa nhiều máy tính

Giải pháp 1: Gắn ổ cứng vào mạng

Bộ nhớ Đính kèm Mạng (NAS) là một thiết bị lưu trữ dữ liệu cấp tệp được gắn vào mạng TCP / IP, thường là Ethernet, cho phép bạn truy xuất dữ liệu từ dung lượng đĩa tập trung.

Đối với một máy tính đơn giản và nhỏ gọn, thiết bị NAS không có chuột, bàn phím, màn hình, v.v. Ngoài ra, nó được cấu hình và quản lý bằng một tiện ích dựa trên trình duyệt. Các thiết bị NAS ngày càng trở nên phổ biến như một phương pháp thuận tiện để đồng bộ hóa tệp giữa nhiều máy tính kể từ giữa những năm 1990. Đây là các bước:

Bước 1: NAS bao gồm một hoặc nhiều ổ cứng vào một hộp đặc biệt cắm vào tuyến đường.

Bước 2: Đặt các thư mục cần được đồng bộ hóa trên NAS và mọi máy tính trong mạng đều có thể truy cập chúng (hầu hết NAS cho phép bạn kiểm soát ai có quyền truy cập vào chúng).

Tất nhiên, trong quá trình này, NAS phải luôn hoạt động. Mặc dù có vẻ dễ dàng nhưng đây không phải là một giải pháp rẻ tiền. Việc tiêu thụ băng thông trong quá trình sao lưu là một vấn đề quan trọng và bạn cần phải trả tối thiểu 150 đô la cho hộp và ổ cứng duy nhất.

Giải pháp 2: Đồng bộ hóa tệp qua mạng

Có một tính năng trong Windows có thể giúp bạn đồng bộ hóa các tệp qua mạng. Theo nhu cầu của bạn, bạn cũng có thể đặt các quyền tùy chỉnh. Hãy xem cách đồng bộ hóa tệp qua mạng.

Bước 1: Tìm tệp bạn muốn chia sẻ, sau đó nhấp chuột phải vào tệp và chọn Tính chất .

Bước 2: Nhấn vào Chia sẻ và sau đó chọn Chia sẻ nâng cao ... Lựa chọn.

chọn Chia sẻ nâng cao

Bước 3: Kiểm tra Chia sẻ thư mục này và bấm vào Quyền để đặt quyền chia sẻ.

đặt quyền chia sẻ

Bước 4: Bạn có thể bấm vào Thêm vào để nhập tên máy tính khác (nhóm hoặc tên người dùng) mà bạn muốn chia sẻ tệp. Sau đó, bạn có thể cho phép hoặc từ chối Kiểm soát hoàn toàn , Chang e và Đọc quyền cho máy tính. Cuối cùng, hãy nhấp vào đồng ý xác nhận.

đặt quyền chia sẻ

Nhưng giải pháp này có một nhược điểm là nó sẽ làm lãng phí thời gian của bạn khi bạn đồng bộ các tập tin lớn sang một máy tính khác. Đây là 6 cách hàng đầu để chuyển các tệp lớn miễn phí (Hướng dẫn từng bước) .

Tiền boa: Nếu bạn muốn truy cập thư mục chia sẻ trên máy tính khác, bạn có thể nhấn phím Windows và phím R cùng lúc để mở hộp Run và gõ \tên máy tính .

Giải pháp 3: Sử dụng bộ nhớ đám mây để đồng bộ hóa tệp từ máy tính này sang máy tính khác

Có một giải pháp dễ dàng khác để bạn đồng bộ tệp giữa nhiều máy tính đó là sử dụng lưu trữ đám mây, chẳng hạn như OneDrive, Google Drive, Dropbox,… Nếu có tài khoản Microsoft, bạn có thể sử dụng OneDrive để đồng bộ tệp từ máy tính này sang máy tính khác trên Windows 10.

Nhưng bạn nên đảm bảo rằng Windows của bạn có đủ dung lượng lưu trữ vì OneDrive chỉ cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho bạn. Nó đáng để giới thiệu rằng Giờ đây, đồng bộ hóa khác biệt được hỗ trợ trong OneDrive cho Mac OS .

Bạn có thể đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình trên hai máy tính cùng một lúc để đồng bộ hóa tệp. Nếu hai máy tính của bạn đang đồng bộ hóa các thư mục cục bộ, thì máy tính này tải tệp lên trong khi máy tính kia sẽ tải xuống cùng lúc.

Một ổ đĩa

Tiền boa: OneDrive chỉ giúp bạn đồng bộ hóa tệp và thư mục tệp, nhưng cài đặt Windows và ứng dụng sẽ không được phép đồng bộ hóa. Nếu bạn muốn chuyển hệ thống của mình, hãy đọc bài đăng này- Cách chuyển hệ điều hành từ máy tính này sang máy tính khác (2 cách) .

Giải pháp 4: MiniTool ShadowMaker

Làm thế nào để đồng bộ hóa các tập tin giữa các máy tính mà không cần đám mây? Có một công cụ đồng bộ hóa tệp miễn phí cho bạn. MiniTool ShadowMaker là một chuyên gia phần mềm đồng bộ hóa tập tin , cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp của mình giữa nhiều máy tính.

Ngoài ra, MiniTool ShadowMaker còn cho phép bạn sao lưu và khôi phục các tập tin & thư mục và hệ thống mà bạn cần. Do đó, nó có thể giúp bạn bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình và thực hiện khôi phục dữ liệu sau thảm họa. Các chức năng khác cũng có sẵn, chẳng hạn như sao chép đĩa và tạo phương tiện có thể khởi động để khởi động máy tính.

Phần mềm sao lưu miễn phí này cung cấp Phiên bản dùng thử cho phép dùng thử miễn phí 30 ngày cho tất cả các tính năng sao lưu. Nếu bạn muốn sử dụng vĩnh viễn, hãy lấy Phiên bản Pro . Bây giờ bạn có thể tải xuống và dùng thử.

Các bước vận hành chi tiết được liệt kê như sau:

Bước 1: Chọn một máy tính để quản lý

Vui lòng khởi chạy MiniTool ShadowMaker và nhấp vào Tiếp tục dùng thử .
Sau đó, bạn có thể chọn một Địa phương máy tính để quản lý.
Nhấp chuột Kết nối để vào Trang chủ của nó.

chọn một máy tính để quản lý

Tiền boa: Nếu muốn đồng bộ các thư mục của ổ đĩa trên máy tính khác, bạn có thể chọn Remote để quản lý máy tính và các máy tính này phải cùng mạng LAN.

Bước 2 : Chỉ định thư mục và đường dẫn để đồng bộ hóa

Đi đến Đồng bộ hóa và nhấp vào nó trên thanh công cụ.
Chỉ định nguồn và đích cho đồng bộ hóa tệp.

Đồng bộ hóa cái gì

Đi đến Nguồn phần.
Phía dưới cái Nguồn tab, ba đường dẫn có sẵn: Người quản lý , Thư viện và Máy vi tính . Bạn có thể chọn một nguồn để chọn tệp. Sau đó nhấp vào đồng ý để tiếp tục.

chọn các tệp bạn muốn đồng bộ hóa

Nơi lưu các thư mục đã đồng bộ hóa

Phía dưới cái Nơi Đến , có bốn đường dẫn có sẵn: Quản trị viên, Thư viện, Máy tính và Chia sẻ. Để đồng bộ tệp giữa nhiều máy tính, hãy chọn Được chia sẻ , kiểu Con đường , Tên tài khoản và Mật khẩu theo trình tự và nhấp đồng ý kêt thuc.

Tiền boa: Sau khi bạn chọn Được chia sẻ , bạn có thể trực tiếp đồng bộ tệp với máy tính bạn chọn trong cùng một mạng LAN.

Bước 3: Bắt đầu đồng bộ hóa tệp với máy tính khác

Xin hãy đến Đồng bộ hóa .
Bạn có thể bấm vào Đồng bộ hóa ngay để thực hiện đồng bộ hóa tệp hoặc nhấp vào Đồng bộ hóa sau để trì hoãn nó. Bên cạnh đó, bạn có thể tiếp tục tác vụ đồng bộ này trên Quản lý trang.

Nếu bạn muốn tự động đồng bộ hóa các tệp, đây là bốn cài đặt lịch có sẵn: hằng ngày , Hàng tuần , Hàng tháng và Sự kiện . Bạn có thể chọn một cái để thiết lập thời điểm và nhấp vào đồng ý để xác nhận cài đặt đồng bộ hóa tệp tự động.

chọn một để thiết lập thời điểm đồng bộ hóa tệp

Vậy là bạn đã thực hiện thao tác đồng bộ thành công.

Tiền boa: Ngoài cách trên, MiniTool ShadowMaker còn cung cấp một cách khác để bạn giữ nguyên nội dung đó trên máy tính khác, đó là tạo đĩa sao chép. Để biết thêm thông tin, hãy tham khảo bài đăng này - Làm thế nào để sao chép ổ cứng sang SSD trong Windows 10/8/7?

Giải pháp 5: SyncToy

SyncToy là một công cụ đồng bộ miễn phí được thiết kế bởi Microsoft, có thể giúp bạn đồng bộ các tập tin giữa hai máy tính. Bạn có thể chọn các tệp bạn cần làm tệp nguồn hoặc tệp đích, chẳng hạn như ổ đĩa flash USB, ổ cứng nội bộ và chia sẻ mạng.

Chức năng của SyncToy bao gồm chia sẻ các tệp như ảnh với các máy tính khác, cũng như tạo các bản sao lưu của tệp và thư mục. Ngoài ra, nó sử dụng Microsoft Sync Framework và Microsoft NET framework để viết.

Một số bạn có thể muốn biết cách sử dụng SyncToy sau khi biết thông tin cơ bản về công cụ đồng bộ hóa Windows 10 này. Trên thực tế, việc đồng bộ tệp giữa nhiều máy tính với ứng dụng đồng bộ này khá dễ dàng. Truy cập Trung tâm Tải xuống của Microsoft để tải SyncToy, tải xuống và cài đặt công cụ theo hướng dẫn.

Dưới đây là các bước về cách đồng bộ thư mục giữa hai máy tính Windows 10 bằng SyncToy.

Bước 1: Nhấn đúp chuột SyncToy để mở nó Sau đó, nhấp vào Tạo cặp thư mục mới để tiếp tục đồng bộ hóa thư mục.

nhấp vào nút Tạo cặp thư mục mới để tiếp tục đồng bộ hóa thư mục

Bước 2: Chọn hai thư mục bạn muốn đồng bộ hóa

Trong cửa sổ bật lên, vui lòng nhấp vào Duyệt qua nút để chọn Thư mục bên trái và Thư mục bên phải . Sau đó, nhấp vào Kế tiếp để tiếp tục. Thư mục Bên trái là thư mục nguồn và Thư mục Bên phải là thư mục đích. Vì vậy, bạn có thể đồng bộ tập tin từ máy tính này sang máy tính khác.

chọn Thư mục Trái và Thư mục Phải trong cửa sổ bật lên

Bước 3: Chọn một phương pháp để đồng bộ hóa hai thư mục Window 10

Đây là ba phương pháp dành cho bạn: Làm cho đồng bộ , Tiếng vang và đóng góp .

Đồng bộ hóa làm cho cả hai thư mục này có các tệp hoàn toàn giống nhau.
Echo đảm bảo rằng sẽ không có bất kỳ thay đổi nào trong thư mục bên trái nếu bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với thư mục bên phải.
Contribute đảm bảo rằng thư mục đó sẽ không bị xóa khỏi thư mục bên phải nếu bạn xóa bất kỳ tệp nào trong thư mục bên trái.

Chọn một phương pháp để đồng bộ hóa hai thư mục trong cửa sổ 10

Bước 4: Chạy đồng bộ thư mục Windows 10

Nhập tên của cặp thư mục và nhấp vào Hoàn thành cái nút.
Bạn có thể nhấp vào Xem trước để xem các tệp được đồng bộ hóa trước khi công việc chạy. Nếu mọi thứ đều chính xác, bạn có thể nhấp vào Chạy để tiếp tục.
Nếu quá trình đồng bộ diễn ra thuận lợi, bạn sẽ thấy màn hình cho biết quá trình đồng bộ hóa thành công.

chạy đồng bộ thư mục Windows 10

Sau đó, chương trình đồng bộ này sẽ bắt đầu quá trình đồng bộ thư mục giữa nhiều máy tính. Sau đó, công cụ này sẽ cho bạn biết liệu nhiệm vụ có thành công hay không.

Tiền boa: Nếu bạn muốn chạy đồng bộ tự động bằng SyncToy trong Windows 10. Bạn cần sử dụng Windows Task Scheduler trên Windows và đây là thông tin thêm về nó, hãy đọc bài đăng này- Làm thế nào để sử dụng SyncToy Windows 10 để đồng bộ hóa tệp? Đây là chi tiết!

Giải pháp 6: Trung tâm đồng bộ hóa Windows 10

Sync Center là một tính năng của Windows, được giới thiệu bởi Windows Vista. Và tất cả các phiên bản của Windows đều hỗ trợ nó. Mục đích chính của Sync Center là đồng bộ hóa các tệp của bạn từ các thiết bị khác nhau. Nhờ vậy, khi cần bạn sẽ luôn có bản cập nhật nhất.

Bạn phải bật tệp ngoại tuyến trước khi sử dụng Trung tâm đồng bộ hóa để đồng bộ hóa bất kỳ tệp mạng nào với thiết bị của mình.

Đây là cách bật Tệp ngoại tuyến:

Phóng Bảng điều khiển và tìm kiếm Trung tâm đồng bộ hóa . Sau đó, nhấp vào Quản lý tệp ngoại tuyến liên kết ở cột bên trái.
Bạn nên nhấp vào Tệp ngoại tuyến bên trong chung để xem nó có được bật hay không. Nếu không, hãy nhấp vào Bật tệp ngoại tuyến và nhấp vào Sau đó, bạn nên khởi động lại máy tính.

nhấp vào liên kết Quản lý tệp ngoại tuyến

bật các tệp ngoại tuyến

Sau đó, bạn cần tạo một thư mục chia sẻ và sau đó bạn có thể đồng bộ hóa tệp và quản lý tệp ngoại tuyến.

Đọc thêm: Kết luận cho tất cả các phương pháp

So với sáu giải pháp này, bạn có thể thấy rằng tất cả chúng đều dễ vận hành. Nhưng giải pháp đầu tiên này yêu cầu bạn phải trả phí, giải pháp thứ hai sẽ khiến bạn tốn nhiều thời gian nếu đồng bộ các tệp lớn, giải pháp thứ ba chỉ cung cấp 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí cho bạn.

Giải pháp thứ năm-SyncToy đôi khi không thể tạo cặp thư mục, nhưng giải pháp miễn phí thứ tư - MiniTool ShadowMaker cho phép bạn đồng bộ hóa các tệp qua mạng một cách dễ dàng mà chỉ cần bạn nhấp chuột. Giải pháp cuối cùng là một chút phức tạp cho bạn. Vì vậy, hãy tải ngay MiniTool ShadowMaker để giúp bạn!