Làm thế nào để tạo một mẫu trong Microsoft Word Excel PowerPoint?

Lam The Nao De Tao Mot Mau Trong Microsoft Word Excel Powerpoint

Bạn muốn lưu tài liệu Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint đã chỉnh sửa của mình dưới dạng mẫu? Bạn muốn tự tạo một mẫu Microsoft Office? Trong bài đăng này, Phần mềm MiniTool sẽ chỉ cho bạn cách tạo một mẫu trong Word, Excel và PowerPoint cũng như cách sử dụng mẫu của bạn để tạo một tài liệu mới.

Bạn có thể tự tạo một mẫu trong Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint

Chỉ sử dụng các ứng dụng Microsoft Office như Word, Excel hoặc PowerPoint để tự nhập, định dạng và chỉnh sửa? Vậy thì bạn đang ở quá xa. Chức năng của các ứng dụng Microsoft Office không phải là đơn lẻ.

Ví dụ: Microsoft Office cung cấp rất nhiều mẫu miễn phí với các chủ đề khác nhau cho Word, Excel, PowerPoint, Biểu mẫu, Access và Visio. Mỗi mẫu đều có bố cục trang, phông chữ, lề và kiểu được xác định trước. Các chủ đề bao gồm các mục liên quan của người dùng như kinh doanh, danh thiếp, tờ rơi, thư từ, giáo dục, sơ yếu lý lịch và thư xin việc. Bạn có thể chọn và mở mẫu yêu thích và cần thiết, sau đó chỉnh sửa nội dung theo yêu cầu của bạn.

>> Tải xuống Miễn phí Mẫu Microsoft cho Word / Excel / PowerPoint, v.v.

Tuy nhiên, bạn cũng có thể tự tạo một tài liệu và lưu nó dưới dạng mẫu. Lần sau khi muốn sử dụng, bạn có thể trực tiếp mở và chỉnh sửa thêm.

Bây giờ, hãy bắt đầu với bước quan trọng: tạo mẫu trong Microsoft Word / Excel / PowerPoint.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chủ yếu tập trung vào các chủ đề sau:

Cách tạo mẫu trong Word
Cách tạo mẫu trong Excel
Cách tạo mẫu trong PowerPoint

Bất kể bạn đang chạy Windows hay Mac, bạn luôn có thể tìm thấy phần giới thiệu phù hợp cho bạn biết cách tạo mẫu Microsoft trên thiết bị của mình.

Cách tạo Mẫu Microsoft Office trên Windows?

Trong phần này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo một mẫu trong Word / Excel / PowerPoint… trên máy tính Windows của bạn.

Cách tạo mẫu trong Word / Excel / Point trên Windows?

Đây là hướng dẫn về cách tạo mẫu trong Word. Nếu bạn muốn tạo một mẫu trong Excel hoặc PowerPoint, các bước này cũng có sẵn.

Bước 1: Giữ cho tài liệu đích luôn mở. Sau đó nhấp vào Tệp> Lưu dưới dạng .

Bước 2: Nhấp đúp vào PC này hoặc Máy tính (tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Office bạn đang sử dụng).

Bước 3: Bạn sẽ thấy Lưu thành , trong đó bạn có thể nhập tên mới cho mẫu Word của mình vào hộp Tên tệp.

Bước 4: Mở rộng các tùy chọn cho Lưu kiểu, mẫu và chọn Mẫu Word . Để lưu sổ làm việc dưới dạng mẫu, bạn nên chọn Mẫu Excel . Để lưu PowerPoint dưới dạng mẫu, bạn cần chọn Mẫu PowerPoint . Sau đó, Microsoft Office sẽ tự động chuyển đến C: \ Users \ [máy tính của bạn] \ Documents \ Custom Office Templates thư mục. Nếu tài liệu Office của bạn chứa macro, bạn cần chọn Mẫu cho phép Macro trong Word / Mẫu cho phép Macro trong Excel / Mẫu cho phép Macro trên PowerPoint .

Bước 5: Nhấp vào Tiết kiệm để lưu tài liệu Word của bạn dưới dạng mẫu trên thư mục mẫu.

Bạn có thể thay đổi vị trí lưu các mẫu Office. Bạn có thể đi đến Tệp> Tùy chọn> Lưu , sau đó nhập thư mục và đường dẫn bạn muốn sử dụng vào hộp bên cạnh Vị trí mẫu cá nhân mặc định . Sau đó, mọi mẫu Office mới mà bạn muốn lưu sẽ được lưu trữ trong thư mục đó. Ngoài ra, khi bạn nhấp vào Tệp> Mới> Cá nhân , bạn có thể xem tất cả các mẫu trong thư mục đó.

Làm thế nào để chỉnh sửa mẫu Microsoft Office của bạn?

Bạn có thể chỉnh sửa mẫu bất kỳ lúc nào. Bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với mẫu bạn đã lưu trước khi sử dụng các bước sau:

Bước 1: Đi tới Tệp> Mở .

Bước 2: Nhấp đúp vào PC này hoặc Máy tính tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Office bạn đang sử dụng.

Bước 3: Đi tới Mẫu văn phòng tùy chỉnh thư mục dưới Tài liệu / Tài liệu của tôi .

Bước 4: Chọn mẫu mục tiêu và nhấp vào Mở . Bạn cũng có thể bấm đúp vào mẫu để mở.

Bước 5: Chỉnh sửa nội dung và định dạng của tài liệu theo yêu cầu của bạn. Sau đó, lưu mẫu và đóng nó.

Cách tạo mẫu Microsoft trên Windows? Bạn có thể tìm thấy các cách từ bài viết này để lưu tài liệu Word / Excel / PowerPoint dưới dạng mẫu. Nhấp để Tweet

Làm thế nào để sử dụng mẫu của bạn để tạo một tài liệu mới?

Nếu bạn muốn tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng mẫu hiện có của mình, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau:

Bước 1: Nhấp vào Tệp> Mới> Cá nhân / Tùy chỉnh (tùy thuộc vào phiên bản Microsoft Office bạn đang sử dụng).

Bước 2: Tìm mẫu bạn muốn sử dụng và nhấp vào mẫu đó để mở bản sao của nó.

Bước 3: Chỉnh sửa nội dung tài liệu.

Mẹo bổ sung: Khôi phục các tệp bị mất và đã xóa của bạn bằng khôi phục dữ liệu MiniTool Power

Sẽ có nhiều tệp quan trọng trên máy tính Windows của bạn. Nếu các tệp này bị xóa do nhầm lẫn hoặc bị mất do lý do nào đó, bạn có thể sử dụng Windows chuyên nghiệp phần mềm khôi phục dữ liệu như MiniTool Power Data Recovery để khôi phục chúng.

Đây là một công cụ khôi phục tệp miễn phí . Với ứng dụng này, bạn có thể cứu tất cả các loại tệp từ ổ cứng trong máy tính, ổ cứng trong, SSD, ổ flash USB, thẻ nhớ, thẻ SD, v.v. Phần mềm này có thể hoạt động trong các tình huống khác nhau.

Ví dụ, nếu bạn không thể truy cập ổ cứng của bạn thành công, bạn có thể sử dụng phần mềm này để quét ổ đĩa đó và khôi phục dữ liệu. Nếu bạn xóa các tệp của mình vĩnh viễn, bạn có thể sử dụng công cụ này để truy xuất chúng miễn là chúng không bị dữ liệu mới ghi đè. Ngay cả khi bạn Windows không thể khởi động được , bạn có thể sử dụng phiên bản có thể khởi động của phần mềm này để cứu các tệp của mình trước khi thực hiện các biện pháp sửa chữa hệ thống.

Phần mềm này có thể hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows, bao gồm Windows 11, Windows 10, Windows 8 / 8.1 và Windows 7. Trước tiên, bạn có thể thử phiên bản dùng thử để quét ổ đĩa mà bạn muốn khôi phục dữ liệu và xem liệu nó có thể giúp bạn không. tìm các tệp cần thiết của bạn.

Tải xuống miễn phí

Rất dễ dàng sử dụng phần mềm này để khôi phục các tệp bị mất và xóa của bạn trên Windows: chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể lấy lại các tệp của mình:

Bước 1: Mở phần mềm để vào giao diện chính của nó.

Bước 2: Bạn có thể xem tất cả các ổ đĩa có thể được phát hiện trong phần Ổ đĩa logic. Bạn có thể di chuột qua nơi đã lưu các tệp bị mất hoặc bị xóa trước đó và nhấp vào Quét để bắt đầu quét ổ đĩa đó. Bạn cũng có thể chuyển sang Thiết bị để quét toàn bộ đĩa nếu bạn không chắc đó là ổ đích.

Bước 3: Chờ cho đến khi toàn bộ quá trình quét kết thúc. Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả quét. Bạn có thể mở từng đường dẫn và tìm các tệp bạn muốn cứu.

Bước 4: Để khôi phục dữ liệu bằng phần mềm này, bạn cần sử dụng phiên bản đầy đủ. Bạn có thể lấy khóa cấp phép từ trang web chính thức của MiniTool và đăng ký phần mềm bằng cách nhấp vào biểu tượng chìa khóa chỉ trên giao diện kết quả quét.

Bước 5: Chọn các tệp bạn muốn khôi phục, nhấp vào Tiết kiệm và chọn một thư mục phù hợp để lưu các tệp đã chọn của bạn. Thư mục đích không được ở vị trí ban đầu của các tệp bị xóa hoặc bị mất. Điều này có thể ngăn không cho các tệp này bị ghi đè và không thể khôi phục được.

Để khôi phục các tệp bị mất hoặc bị xóa trên Windows, bạn có thể thử MiniTool Power Data Recovery. Nhấp để Tweet

Cách tạo Mẫu Microsoft Office trên Mac?

Microsoft Office cũng có sẵn trên macOS. Nếu bạn sử dụng Microsoft Office trên máy tính Mac, bạn có thể

cách tạo một mẫu Microsoft

Làm thế nào để tạo một mẫu trong Word?

Bước 1: Mở tài liệu Word mục tiêu.

Bước 2: Mở Tập tin menu, sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng Mẫu .

Bước 3: Khi bạn nhìn thấy Lưu thành , bạn cần đặt tên cho mẫu mới. Sau đó, bạn có thể chọn một vị trí để lưu mẫu nếu bạn muốn lưu nó vào thư mục đã chỉ định của mình.

Bước 4: Chọn Mẫu Microsoft Word (.dotx) vì Định dạng tệp . Nếu tài liệu của bạn chứa macro, bạn cần chọn Mẫu Microsoft Word cho phép Macro (.dotm) .

Bước 5: Nhấp vào Tiết kiệm để lưu mẫu.

Làm thế nào để tạo một mẫu trong Excel?

Bước 1: Mở sổ làm việc đích.

Bước 2: Nhấp vào Danh sách dữ liệu và sau đó nhấp vào Lưu dưới dạng Mẫu .

Bước 3: Sự Lưu thành hộp sẽ bật lên. Sau đó, bạn cần nhập tên cho mẫu mới. Nếu bạn muốn lưu mẫu Excel của mình vào một vị trí khác, bạn có thể thực hiện thay đổi trong Ở đâu hộp.

Bước 4: Chọn Mẫu Excel (.xltx) vì Định dạng tệp . Nếu tài liệu của bạn chứa macro, bạn cần chọn Mẫu được bật macro trong Excel (.xltm) .

Bước 5: Nhấp vào Tiết kiệm để lưu mẫu.

Làm cách nào để lưu tài liệu PowerPoint dưới dạng mẫu trong PowerPoint?

Bước 1: Tạo và mở một bản trình bày trống.

Bước 2: Nhấp vào Lượt xem tab và chọn Slide Master .

Bước 3: Bạn có thể thực hiện những việc này để thực hiện các thay đổi đối với trang chiếu cái hoặc bố cục:

Lựa chọn Chủ đề và chọn một chủ đề để thêm một chủ đề đầy màu sắc với các phông chữ và hiệu ứng đặc biệt.
Nhấp chuột Kiểu nền và chọn một nền để thay đổi nền.
Chọn bố cục trang chiếu mà bạn muốn giữ chỗ dành sẵn từ ngăn hình thu nhỏ, sau đó bạn có thể thêm chỗ dành sẵn cho văn bản, ảnh, biểu đồ và các đối tượng khác. Bạn có thể mở rộng Chèn trình giữ chỗ và chọn một loại bạn muốn thêm. Bạn cũng có thể kéo để vẽ kích thước của chỗ dành sẵn.

Từ bài viết này, bạn có thể tìm thấy các cách lưu mẫu trong Word, Excel hoặc PowerPoint trên máy tính Mac của mình. Nhấp để Tweet

Những việc khác bạn có thể làm

>> Thay đổi thư mục mẫu mặc định

Theo mặc định, mẫu được lưu trong / Người dùng / tên người dùng / Thư viện / Vùng chứa nhóm / UBF8T346G9. Văn phòng / Nội dung người dùng / Mẫu . Nếu bạn muốn thay đổi vị trí, bạn có thể:

Bước 1: Nhấp vào menu Word, sau đó chọn Tùy chọn> Vị trí tệp Dưới Thiết lập cá nhân . Bước 2: Chọn Mẫu người dùng từ danh sách dưới Vị trí tệp và bấm vào Biến đổi .

Bước 3: Nhập thư mục và đường dẫn mới đã chỉ định của bạn.

Lần tiếp theo khi bạn muốn lưu một mẫu Word, nó sẽ được lưu trữ trong thư mục được chỉ định mới.

>> Làm thế nào để tạo một tài liệu mới bằng cách sử dụng mẫu của bạn?

Để sử dụng mẫu đã lưu của bạn để tạo một tài liệu mới, bạn chỉ cần mở Danh sách dữ liệu , nhấp chuột Mới từ bản mẫu và chọn mẫu cần thiết của bạn để mở bản sao của mẫu đó. Sau đó, bạn có thể thực hiện các thay đổi đối với tài liệu đó.

>> Làm thế nào để xóa một mẫu?

Bước 1: Mở Finder và điều hướng đến / Người dùng / tên người dùng / Thư viện / Vùng chứa nhóm / UBF8T346G9. Văn phòng / Nội dung người dùng / Mẫu .

Bước 2: Kéo các mẫu bạn muốn xóa vào Thùng rác.

Kết thúc mọi thứ

Nếu bạn muốn biết cách tạo mẫu trong Word. Excel hoặc PowerPoint trên máy tính Windows hoặc Mac của bạn, bạn chỉ có thể thử các cách được giới thiệu trong bài viết này để thực hiện công việc. Thật dễ dàng để làm những điều này.

Phần mềm MiniTool cũng có thể giúp bạn giải quyết các vấn đề liên quan khác. Bạn có thể cho chúng tôi biết trong phần bình luận hoặc liên hệ với chúng tôi tại [email được bảo vệ] . Tất nhiên, bạn cũng có thể chia sẻ suy nghĩ và đề xuất của mình với chúng tôi.