Cách đặt Outlook vắng mặt trên trang web máy tính để bàn (Win10 & Mac)

Cach Dat Outlook Vang Mat Tren Trang Web May Tinh De Ban Win10 Mac

Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook cho công việc trên máy tính hoặc thậm chí là ứng dụng dành cho thiết bị di động nhưng vắng mặt tại văn phòng một thời gian, bạn có thể chọn thiết lập trả lời email tự động. Bài đăng này từ MiniTool hướng dẫn bạn cách đặt thông báo Outlook không ở văn phòng.

Nếu bạn cần ra ngoài một lúc, bạn có thể thiết lập trả lời tự động 'vắng mặt' cho email của mình trên Outlook. Sau đó, những người gửi email cho bạn biết rằng bạn không thể trả lời tin nhắn của họ. Dưới đây là cách thiết lập trả lời tự động không có mặt tại văn phòng trong ứng dụng Microsoft Outlook dành cho máy tính để bàn và phiên bản web. Nó bao gồm Windows và Mac.

Cách đặt Outlook vắng mặt trên máy tính để bàn

Làm thế nào để ngừng hoạt động trong Outlook? Tiếp tục đọc phần sau.

Cách đặt Outlook vắng mặt trên Windows

Làm thế nào để thoát khỏi tin nhắn văn phòng Outlook trên phiên bản máy tính để bàn Windows? Làm theo hướng dẫn bên dưới:

Bước 1: Mở ứng dụng Outlook trên máy tính của bạn và nhấp vào Tập tin chuyển hướng.

Bước 2: Đi tới Thông tin và nhấp vào nó, và nhấp vào tài khoản của bạn. Sau đó, chọn Trả lời tự động phần.

Bước 3: Trong Trả lời tự động cửa sổ, kiểm tra Gửi trả lời tự động quyền mua.

Bước 4: Bạn có thể kiểm tra Chỉ gửi trong phạm vi thời gian này để gửi trả lời tự động trong một khung thời gian. Bạn có thể tùy chỉnh thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

Bước 5: Nhập tin nhắn vắng mặt của bạn vào hộp văn bản ở dưới cùng. Bạn có thể định dạng kiểu và kích thước phông chữ cũng như sử dụng in đậm, in nghiêng, màu sắc và các tùy chọn bổ sung.

Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

Cách đặt Outlook vắng mặt trên máy Mac

Làm thế nào để rời khỏi văn phòng trong Outlook trên Mac? Bạn có thể tạo thư trả lời vắng mặt trong cả phiên bản cũ và mới của Outlook trên Mac. Các bước là khác nhau.

Đối với phiên bản kế thừa của người dùng Outlook:

Bước 1: Mở Outlook trên máy Mac của bạn. Chọn tài khoản của bạn.

Bước 2: Đi tới Công cụ chuyển hướng.

Bước 3: Nhấp vào Ra khỏi văn phòng trong dải băng.

Đối với phiên bản mới của người dùng Outlook:

Bước 1: Mở Outlook trên máy Mac của bạn. Chọn tài khoản của bạn.

Bước 2: Chọn Công cụ> Trả lời tự động ... trong thanh menu.

Bước 3: Trong cửa sổ bật lên, đánh dấu tùy chọn ở trên cùng để bật trả lời tự động. Nhập thông điệp bạn muốn sử dụng cho những người khác trong tổ chức của bạn.

Bước 4: Bạn có thể kiểm tra Chỉ gửi trả lời trong khoảng thời gian này hộp. Sau đó, bạn có thể tùy chỉnh thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc.

Bước 5: Kiểm tra Gửi câu trả lời bên ngoài tổ chức của tôi nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn đó. Chọn danh bạ của bạn hoặc tất cả người gửi bên ngoài, sau đó nhập tin nhắn của bạn.

Bước 6: Cuối cùng, nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

Cách đặt Outlook vắng mặt trên trang web

Làm cách nào để thiết lập không có mặt tại văn phòng trên phiên bản trang web Outlook? Đây là cách để làm điều đó:

Bước 1: Mở phiên bản trang web Outlook và nhấp vào Cài đặt biểu tượng.

Bước 2: Sau đó, nhấp vào Xem tất cả cài đặt Outlook . Đi đến Email> Trả lời tự động .

Bước 3: Bật Trả lời tự động quyền mua. Bạn có thể kiểm tra Chỉ gửi trả lời trong một khoảng thời gian quyền mua. Sau đó, nhập ngày giờ bắt đầu và kết thúc. Nhập tin nhắn của bạn vào ô ở dưới cùng. Sau đó, bạn có thể sử dụng thanh công cụ trong trình chỉnh sửa để định dạng phông chữ, căn chỉnh văn bản, bao gồm liên kết, v.v.

Từ cuối cùng

Tóm lại, về cách thiết lập Outlook ngoài văn phòng, bài đăng này chỉ cho bạn các bước. Nếu bạn muốn đặt thông báo Outlook không có mặt tại văn phòng, hãy thử các cách sau. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng nào khác nhau về cách đặt Outlook không hoạt động, bạn có thể chia sẻ chúng trong vùng nhận xét.