Giải pháp hàng đầu để khôi phục email từ Exchange Server: Hướng dẫn

Top Solutions To Recover Emails From Exchange Server Guide

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Windows XP macOS Big Sur Ubuntu Debian Fedora CentOS Arch Linux Linux Mint FreeBSD OpenSUSE Manjaro ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN) - Python JavaScript Java C# C++ Ruby Swift PHP Go TypeScript Kotlin Rust Scala Perl

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

NhậN Câu Trả LờI

GửI Cho Tôi Qua Email HiểN Thị Trên Trang Web

Bạn đã vô tình xóa các email quan trọng của mình khỏi Exchange Server hoặc muốn khôi phục các email cũ? Đừng lo lắng, bài đăng này trên Công cụ nhỏ sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp khả thi và hiệu quả để khôi phục email từ Exchange Server một cách an toàn.

Exchange Server có thùng rác cho phép người dùng khôi phục dữ liệu của họ trong khung thời gian được chỉ định. Theo mặc định, nó lưu giữ thông tin hộp thư trong 14 ngày. Tuy nhiên, một số quản trị viên có thể kéo dài thời hạn này lên 30 ngày dựa trên các phiên bản và cài đặt cụ thể đang được sử dụng. Nhưng bạn có thể thực hiện những bước nào nếu khung thời gian này đã trôi qua? Hãy khám phá cách khôi phục email từ Exchange Server.

Microsoft Exchange Server có cơ sở người dùng toàn cầu nhờ các tính năng mạnh mẽ của nó. Đôi khi, nhu cầu khôi phục email từ Exchange Server phát sinh khi bạn vô tình xóa chúng. Chúng tôi hiểu rằng tình huống này có thể khiến bạn khó chịu, đặc biệt nếu các mục đã xóa quan trọng đối với bạn. Đừng lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn một số phương pháp để khôi phục các email đã xóa khỏi Exchange Server. Chỉ cần làm theo.

Phần 1. Giải pháp tốt nhất để khôi phục email từ Exchange Server

Như chúng ta đã biết, các email từ Exchange Server sử dụng loại tệp EDB. Do đó, nếu bạn không cần khôi phục một số lượng lớn email và muốn khôi phục các tệp EDB một cách nhanh chóng và an toàn thì phần mềm khôi phục tệp EDB là thứ bạn cần nhất.

Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool là một công cụ phục hồi dữ liệu miễn phí được thiết kế cho Windows 11/10/8.1/8 để khôi phục tất cả các loại tệp một cách an toàn, bao gồm ảnh, tài liệu, tệp âm thanh, video, v.v. Nó hoàn toàn tương thích với tất cả các thiết bị lưu trữ tệp để khôi phục dữ liệu, bao gồm cả ổ cứng gắn trong hoặc gắn ngoài /Phục hồi dữ liệu SSD, khôi phục dữ liệu ổ flash USB, Phục hồi dữ liệu thẻ SD , và hơn thế nữa

Sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu mạnh mẽ này để lấy lại email của bạn. Tải xuống và cài đặt nó bằng cách nhấp vào nút màu xanh lá cây bên dưới.

Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phí Bấm để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Các bước để khôi phục tệp EDB bằng cách sử dụng MiniTool Power Data Recovery

Bước 1: Khởi chạy MiniTool Power Data Recovery để vào trang chủ của nó. Theo mặc định, bạn sẽ bắt đầu trong Ổ đĩa logic phần. Chọn phân vùng nơi các email sẽ bị xóa và nhấp vào Quét . Cho phép quá trình quét tự động kết thúc để có kết quả tốt nhất.

Bước 2: Sau khi quá trình quét hoàn tất, các file được phát hiện sẽ được sắp xếp trong thư mục Con đường tab trong các danh mục như Tệp đã xóa, Tệp bị mất và Tệp hiện có. Bạn có thể mở rộng từng danh mục để tìm các mục cụ thể. Tận dụng Lọc , Kiểu , Tìm kiếm , Và Xem trước chức năng định vị các tệp EDB.

Bước 3: Chọn file mong muốn và nhấn Cứu để phục hồi chúng. Để tránh ghi đè dữ liệu hiện tại, hãy đảm bảo rằng các tệp đã khôi phục được lưu vào một vị trí khác. Sau đó, nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu các tập tin.

Phiên bản miễn phí cho phép khôi phục tối đa 1GB tệp. Nếu bạn muốn khôi phục nhiều tệp hơn bằng công cụ khôi phục dữ liệu mạnh mẽ này, bạn có thể chọn nâng cấp lên phiên bản nâng cao .

Phần 2. Khôi phục email thủ công từ Exchange Server

Tùy chọn 1. Khôi phục email qua thư mục các mục đã xóa

Sau khi email bị xóa, chúng sẽ được đặt trong thư mục các mục đã xóa mà người dùng có thể dễ dàng truy cập bằng một số phương pháp. Hãy làm theo hướng dẫn bên dưới để khôi phục email từ Exchange thông qua Outlook.

Bước 1: Khởi chạy Microsoft Outlook trên máy tính của bạn.

Bước 2: Tiếp theo, điều hướng đến Các mục đã xóa thư mục.

Bước 3: Xác định vị trí email trong thư mục mà bạn muốn khôi phục.

Bước 4: Sau khi tìm được email các bạn nhấn chuột phải vào nó. Chọn Di chuyển tùy chọn để trả email về vị trí ưa thích của bạn.

Tùy chọn 2. Khôi phục email bằng Trung tâm quản trị Exchange (EAC)

>> Nhận quyền cho Trung tâm quản trị Exchange

Trước khi khôi phục các email đã xóa từ Exchange Server cho người dùng, trước tiên chúng ta phải có được các quyền cần thiết. Các quyền được yêu cầu là quyền nhập/xuất đối với các hộp thư, theo mặc định không được gán cho bất kỳ ai trong Exchange.

1. Truy cập Trung tâm quản trị Exchange và đi đến Quyền > Vai trò quản trị viên .
2.  Chọn Mới để mở hộp thoại tạo nhóm vai trò mới.
3.  Bấm vào Thêm vào nút bên dưới phần vai trò.
4.  Chọn Xuất nhập hộp thư tùy chọn bằng cách bấm đúp vào nó, sau đó bấm ĐƯỢC RỒI .
5.  Dưới Thành viên , nhấp vào Thêm vào cái nút.
6.  Bấm đúp vào từng quản trị viên để gán cho họ vai trò này, sau đó bấm vào ĐƯỢC RỒI .
7.  Bấm vào Cứu cái nút.

>> Khôi phục email từ Exchange Server

Trong phần này, chúng tôi sẽ giải thích quy trình khôi phục email từ Máy chủ Exchange bằng Trung tâm quản trị Exchange. Người dùng có thể làm theo các bước tiếp theo áp dụng cho phiên bản Exchange 2013 trở lên:

Bước 1: Truy cập vào Trung tâm quản trị Exchange và điều hướng đến Người nhận phần.

Bước 2: Chọn Hộp thư .

Bước 3: Trong chế độ xem Hộp thư, chọn người dùng mà bạn muốn khôi phục email, sau đó nhấp vào Khôi phục các mục đã xóa cái nút.

Bước 4: Bạn có thể nâng cao hơn nữa góc nhìn này bằng cách chọn nhiều bộ lọc khác nhau nằm ở đầu trang. Ví dụ: chúng ta có thể chọn một Phạm vi ngày tùy chỉnh , Tìm kiếm một chủ đề cụ thể , Chọn một loại mục hoặc thư mục , hoặc Tìm kiếm ID đối tượng cụ thể .

Bước 5: Mặt hàng sẽ được Đã quay lại Hộp thư của Người dùng , cụ thể là trong thư mục chứa nó Đã xóa cứng .

Quy trình này cho phép người dùng khôi phục các mục đã xóa từ Trung tâm quản trị Exchange, miễn là chúng nằm trong khoảng thời gian lưu giữ.

Tùy chọn 3. Khôi phục email qua Outlook Web App

Tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá một phương pháp thay thế để truy xuất email từ Exchange Server thông qua Ứng dụng Web Outlook.

Bước 1. Truy cập Outlook Web App trực tuyến và đăng nhập bằng tài khoản Exchange Server của bạn.

Bước 2. Tìm Các mục đã xóa phần, nhấp chuột phải vào nó và chọn Khôi phục các mục đã xóa .

Bước 3. Đánh dấu các mục đã tìm thấy, nhấp chuột phải vào chúng và chọn Hồi phục .

Bước 4. Nhấn ĐƯỢC RỒI để xác nhận hành động.

Sau khi hoàn thành việc này, bạn có thể quay lại Mục đã xóa để xác minh các mục đã khôi phục ở đó.

Tùy chọn 4: Khôi phục email bằng lệnh Powershell

Người dùng có tùy chọn sử dụng lệnh PowerShell để khôi phục các email đã xóa khỏi Exchange Server, mặc dù phương pháp này mang đến một số rủi ro cho dữ liệu của họ và có thể làm hỏng tệp cơ sở dữ liệu Exchange. Phương pháp này dành cho quản trị viên Exchange Server có kinh nghiệm, những người có kiến ​​thức về lệnh PowerShell.

Bước 1: Khởi chạy PowerShell trên máy tính chạy Exchange Server.

Bước 2: Nhập các thông số script sau và nhấn Đi vào cho mỗi mục:

• Khôi phụcDeletedItems [-Mailbox]
• [-Khôi phục lại]
• [-RestoreEnd]
• [-RestoreFromFolder]
• [-Thông tin xác thực]
• [-Mạo danh]
• [-EwsUrl]
• [-EWSQuản lýApiPath]
• [-Bỏ quaSSLChứng chỉ]
• [-AllowInsecureRedirection]

Bước 3: Sau khi quá trình hoàn tất, hãy xác minh các email đã được khôi phục.

Hãy nhớ rằng các email được khôi phục sẽ được đặt trong các thư mục tiêu chuẩn dựa trên loại mục của chúng. Chẳng hạn, email sẽ được gửi trở lại Hộp thư đến, trong khi các cuộc hẹn sẽ quay trở lại Lịch, v.v.

Lời cuối cùng

Giờ đây, bạn đã có một công cụ khôi phục dữ liệu mạnh mẽ và 4 tùy chọn để khôi phục email từ Exchange Server. Các phương pháp được đề cập ở trên đều miễn phí và bạn có thể chọn một phương pháp tùy theo tình hình thực tế của mình. Hy vọng thông tin hữu ích cho bạn.