Cách khôi phục email Gmail đã xóa trong các tình huống khác nhau

How To Recover Deleted Emails Gmail In Different Situations

Vô tình xóa email khỏi tài khoản Gmail của bạn? Đừng lo lắng, việc khôi phục chúng dễ dàng hơn bạn nghĩ. Trong bài viết này từ Công cụ nhỏ , chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn các phương pháp đơn giản và hiệu quả để khôi phục email đã xóa khỏi Gmail. Ngoài ra, chúng tôi sẽ cung cấp thông tin liên quan để hỗ trợ thêm cho bạn trong quá trình này.

Bạn có thể khôi phục các email đã xóa từ Gmail không

Ngày nay, email đã trở thành một công cụ không thể thiếu trong giao tiếp, cả cá nhân và nghề nghiệp. Gmail, dịch vụ email của Google, là một trong những nền tảng được sử dụng rộng rãi nhất, cung cấp rất nhiều tính năng để quản lý email của bạn một cách hiệu quả. Tuy nhiên, tất cả chúng ta đều đã từng như vậy – vô tình xóa một email quan trọng và sau đó lo lắng về cách khôi phục các email đã xóa khỏi Gmail.

May mắn thay, Gmail cung cấp các tùy chọn để khôi phục các email đã xóa, giúp giảm bớt căng thẳng trước những rủi ro như vậy. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá nhiều phương pháp khác nhau để khôi phục các email đã xóa khỏi Gmail, đảm bảo rằng không có thư quan trọng nào bị mất vĩnh viễn.

Các phương pháp bao gồm:

Dành cho người dùng cá nhân

• Khôi phục email Gmail đã xóa từ Thùng rác.
• Tìm email Gmail đã xóa bằng tính năng Tìm kiếm trong Gmail.
• Khôi phục email Gmail đã xóa vĩnh viễn bằng MiniTool Power Data Recovery.

Dành cho quản trị viên

• Khôi phục thư Gmail đã xóa từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên.
• Khôi phục thư Gmail đã xóa từ Vault.
• Khôi phục email Gmail đã xóa vĩnh viễn bằng MiniTool Power Data Recovery.

Cách 1: Khôi phục Email Gmail đã xóa từ Thùng rác

Khi bạn xóa một email trong Gmail, nó sẽ không biến mất ngay lập tức. Thay vào đó, nó được chuyển đến Rác thư mục, nơi nó tồn tại trong 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn. Để khôi phục email từ thư mục Thùng rác, hãy làm theo các bước sau:

Bước 1. Đăng nhập vào Gmail bằng tài khoản của bạn.

Bước 2. Nhấp vào Hơn từ thanh bên trái rồi chọn Rác . Bây giờ bạn có thể xem các email đã xóa trong đó.

Bước 3. Tìm email bạn muốn khôi phục, sau đó chọn email đó bằng cách nhấp vào hộp kiểm bên cạnh.

Bước 4. Sau khi đã chọn, hãy nhấp vào Chuyển tới biểu tượng (biểu tượng thư mục có mũi tên) ở trên cùng và chọn thư mục mong muốn để di chuyển email trở lại hộp thư đến của bạn hoặc bất kỳ thư mục nào khác.

Sau các bước này, bạn có thể tìm thấy các email được khôi phục từ vị trí đã chỉ định của mình.

Cách 2: Sử dụng chức năng tìm kiếm của Gmail để tìm email đã xóa trong Gmail

Chức năng tìm kiếm mạnh mẽ của Gmail có thể giúp bạn xác định vị trí các email đã xóa một cách nhanh chóng. Thực hiện theo các bước sau để tìm kiếm các email đã xóa:

Bước 1. Trong thanh tìm kiếm Gmail ở đầu trang, nhập bất kỳ từ khóa có liên quan nào như địa chỉ email của người gửi hoặc thông tin nhận dạng khác liên quan đến email đã xóa.

Bước 2. Nhấn Đi vào hoặc nhấp vào biểu tượng tìm kiếm để bắt đầu tìm kiếm. Gmail sẽ hiển thị danh sách các email phù hợp với tiêu chí tìm kiếm của bạn, bao gồm mọi email đã xóa phù hợp với cụm từ tìm kiếm. Nếu các tệp cần thiết nằm trong Thùng rác, bạn cần nhấp vào Xem tin nhắn liên kết để hiển thị nó.

Bước 3. Khi bạn đã xác định được email đã xóa mà bạn muốn khôi phục, chỉ cần nhấp vào email đó để mở, sau đó di chuyển nó trở lại hộp thư đến của bạn hoặc thư mục khác bằng phương pháp tương tự như được mô tả trong phương pháp trên.

Hai phương pháp khôi phục Gmail đã xóa ở trên có sẵn nếu bạn xóa email trong vòng 30 ngày hoặc bạn chưa xóa các mục khỏi Thùng rác. Vậy làm cách nào để khôi phục các email đã xóa vĩnh viễn khỏi Gmail sau 30 ngày hoặc làm cách nào để lấy lại các email đã xóa khỏi Thùng rác? Bạn có thể tiếp tục đọc để tìm hiểu một số phương pháp dễ dàng.

Cách 3: Khôi phục thư Gmail đã xóa từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google

Sau 30 ngày, nếu bạn đang sử dụng Gmail với tư cách là thành viên của tổ chức G Suite hoặc Google Workspace thì quản trị viên có thêm 25 ngày để khôi phục các thư đã xóa khỏi Bảng điều khiển dành cho quản trị viên. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google để khôi phục các email đã xóa.

Dữ liệu bạn có thể khôi phục:

• Khôi phục dữ liệu bị xóa vĩnh viễn trong vòng 25 ngày qua.
• Chọn một phạm vi ngày cụ thể để khôi phục dữ liệu đã bị xóa trong khoảng thời gian đó.
• Xác minh việc khôi phục dữ liệu bằng cách kiểm tra hộp thư đến Gmail của người dùng.

Dữ liệu bạn không thể khôi phục:

• Dữ liệu đã bị xóa vĩnh viễn hơn 25 ngày trước.
• Đã xóa tin nhắn khỏi thư mục Thư rác.
• Đã xóa bản nháp email.
• Đã xóa nhãn hoặc tổ chức nhãn lồng nhau.
• Dữ liệu từ Thùng rác của người dùng.

Cách khôi phục thư Gmail đã xóa từ Bảng điều khiển dành cho quản trị viên

Đây là cách thực hiện:

Bước 1. Đăng nhập vào Bảng điều khiển dành cho quản trị viên của Google bằng thông tin xác thực quản trị viên của bạn.

Bước 2. Đi tới Menu > Thư mục > Người dùng .

Bước 3. Chọn tài khoản người dùng mà email đã bị xóa.

Bước 4. Nhấp vào Lựa chọn khác bên cạnh tên người dùng > Khôi phục dữ liệu .

Bước 5. Chọn phạm vi ngày cho thư Gmail bạn muốn khôi phục, trong vòng 25 ngày qua.

Bước 6. Chọn loại dữ liệu bạn muốn khôi phục: Gmail .

Bước 7. Nhấp vào Khôi phục .

Bây giờ, bạn có thể kiểm tra xem các email được khôi phục có sẵn không.

Cách 4: Truy xuất dữ liệu Gmail từ Vault

Nếu tổ chức của bạn sử dụng Google Vault thì có khả năng khôi phục các thư Gmail đã xóa cũ hơn 25 ngày. Nếu dữ liệu nằm trong quy tắc lưu giữ hoặc lưu giữ, bạn có thể tìm kiếm và xuất thông tin được lưu giữ. Tuy nhiên, việc khôi phục trực tiếp tài khoản Gmail của người dùng là không khả thi. Để biết thông tin đầy đủ, bạn có thể tham khảo hướng dẫn này: Bắt đầu với tìm kiếm và xuất Vault .

Bạn có thể trực tiếp khôi phục các email đã xóa khỏi Gmail nếu các mục đã xóa vẫn còn trong Thùng rác. Hãy thử các phương pháp trong bài viết này. Bấm để Tweet

Cách 5: Khôi phục email Gmail đã xóa vĩnh viễn bằng Công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba

Nếu bạn đã tải thư Gmail xuống máy tính thì bạn có thể tìm thấy chúng trên PC. Tuy nhiên, nếu bạn đã xóa những email Gmail đã tải xuống này thì sao? Bạn có thể cân nhắc sử dụng công cụ khôi phục dữ liệu của bên thứ ba để lấy lại chúng.

Tuy nhiên, hãy thận trọng khi sử dụng các công cụ của bên thứ ba và đảm bảo rằng chúng có uy tín và đáng tin cậy để tránh ảnh hưởng đến bảo mật dữ liệu của bạn. Ví dụ, bạn có thể thử Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool , được hàng triệu người dùng trên toàn thế giới ưa chuộng.

Giới thiệu về Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool

Phần mềm khôi phục dữ liệu của MiniTool này có thể khôi phục tập tin từ các thiết bị lưu trữ dữ liệu. Nó có thể chạy trên tất cả các phiên bản Windows, bao gồm Windows 11, Windows 10, Windows 8/8.1 và Windows 7. Nếu các tệp đã xóa không bị ghi đè bởi dữ liệu mới, phần mềm này có thể hoạt động để truy xuất chúng từ vị trí ban đầu.

Email Gmail được tải xuống là một .eml tệp mà MiniTool Power Data Recovery có thể tìm thấy. Trước tiên bạn có thể thử Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phí để quét PC của bạn và kiểm tra xem nó có thể tìm thấy các thư Gmail cần thiết hay không.

Cách khôi phục email Gmail đã xóa vĩnh viễn bằng MiniTool Power Data Recovery

Bước 1. Tải xuống và cài đặt MiniTool Power Data Recovery Free trên PC của bạn. Để tránh ghi đè dữ liệu, bạn không nên cài đặt phần mềm vào ổ đĩa lưu trữ thư Gmail đã xóa trước đó.

Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phí Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Bước 2. Khởi chạy phần mềm và vào giao diện chính của nó.

Theo mặc định, bạn có thể thấy các ổ đĩa mà phần mềm này có thể phát hiện trong Ổ đĩa logic . Tại đây, bạn có thể chọn ổ đĩa lưu các thư Gmail đã xóa để quét.

Ngoài ra, còn có hai phương pháp quét khác:

Nếu bạn chuyển sang Thiết bị , phần mềm này sẽ hiển thị toàn bộ đĩa. Nếu bạn quên vị trí ban đầu của các email Gmail đã xóa, bạn có thể vào phần này và chọn toàn bộ đĩa để quét.

Tuy nhiên, nếu bạn biết chính xác vị trí của các tập tin đã xóa, bạn có thể sử dụng các tính năng bên dưới Khôi phục từ vị trí cụ thể . Trong phần này, bạn có thể chọn quét màn hình nền, Thùng rác và một thư mục cụ thể.

Tôi lấy việc quét thư mục Tải xuống làm ví dụ.

Bước 3. Sau khi quét, bạn có thể xem kết quả quét. Để khôi phục thư Gmail đã xóa, bạn có thể truy cập Tệp đã xóa thư mục để tìm các mục cần thiết. Nếu bạn vẫn nhớ tên email Gmail, bạn có thể nhập tên file của nó vào hộp tìm kiếm và nhấn Đi vào để trực tiếp xác định vị trí của nó.

Bạn cũng có thể xem trước tệp .eml và kiểm tra xem đó có phải là tệp bạn muốn khôi phục hay không. Bạn có thể nhấp đúp vào nó để xem trước.

Bước 4. Chọn các mục cần thiết, sau đó nhấp vào Cứu và chọn đường dẫn phù hợp để lưu các tập tin đã chọn.

Bạn có thể sử dụng trực tiếp các email Gmail đã được khôi phục. Tuy nhiên, nếu bạn muốn khôi phục email Gmail đã xóa không giới hạn thì có thể chọn nâng cấp phiên bản miễn phí này lên phiên bản đầy đủ .

Tải email Gmail xuống PC của bạn

Lý do nên tải email Gmail xuống PC

Có một số lý do khiến ai đó có thể muốn tải email Gmail xuống PC của họ:

• Hỗ trợ : Việc lưu trữ email cục bộ sẽ cung cấp bản sao lưu trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với tài khoản Gmail của bạn, chẳng hạn như vô tình xóa, bị hack hoặc gián đoạn dịch vụ.
• Truy cập ngoại tuyến : Tải xuống email cho phép bạn truy cập chúng ngay cả khi bạn không có kết nối internet. Điều này có thể hữu ích khi đi du lịch hoặc ở những khu vực có kết nối hạn chế.
• Lưu trữ : Một số người dùng thích lưu trữ email cục bộ của họ cho mục đích tổ chức hoặc pháp lý.
• Sự riêng tư : Việc lưu giữ email trên PC của bạn có thể cung cấp thêm một lớp quyền riêng tư và bảo mật vì bạn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với những ai có thể truy cập chúng.
• Tốc độ : Truy cập email cục bộ có thể nhanh hơn so với sử dụng giao diện dựa trên web, đặc biệt nếu bạn có số lượng lớn email hoặc kết nối Internet chậm.
• Hội nhập : Bộ nhớ cục bộ cho phép tích hợp dễ dàng hơn với các phần mềm hoặc công cụ khác để phân tích, xử lý hoặc thao tác thêm với email.
• Tùy chỉnh : Việc tải xuống email giúp bạn linh hoạt hơn trong việc sắp xếp, phân loại và tùy chỉnh chúng theo sở thích của mình, điều này có thể không dễ thực hiện được chỉ trong giao diện Gmail.

Nhìn chung, việc tải email Gmail xuống PC mang lại nhiều quyền kiểm soát, khả năng truy cập và bảo mật hơn cho dữ liệu email của bạn.

Cách tải tin nhắn Gmail xuống PC của bạn

Bước 1. Mở tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt web.

Bước 2. Đi tìm email bạn muốn tải xuống và mở nó.

Bước 3. Nhấp vào menu 3 chấm bên cạnh email mục tiêu rồi chọn Tải tin nhắn xuống . Gmail sẽ tải email dưới dạng tệp .eml riêng lẻ xuống PC của bạn.

Phần kết luận

Việc vô tình xóa các email quan trọng có thể là một trải nghiệm căng thẳng nhưng với các tính năng tích hợp sẵn của Gmail và các tùy chọn khôi phục bổ sung, bạn thường có thể truy xuất chúng một cách tương đối dễ dàng. Bằng cách làm theo các bước được nêu trong hướng dẫn này, bạn có thể tăng cơ hội khôi phục các email đã xóa khỏi Gmail và đảm bảo rằng không có thông tin quan trọng nào bị mất vĩnh viễn.

Hãy nhớ hành động kịp thời vì các email đã xóa có thể bị xóa vĩnh viễn sau một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, hãy cân nhắc triển khai các phương pháp hay nhất để quản lý email, chẳng hạn như lưu trữ các thư quan trọng và thường xuyên sao lưu dữ liệu của bạn, để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu trong tương lai.

Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng MiniTool Power Data Recovery, bạn có thể cho chúng tôi biết bằng cách gửi email tới [email được bảo vệ] .