Làm thế nào để chọn dịch vụ và phần mềm sao lưu? Hướng dẫn dành cho bạn!

How To Choose Backup Services And Software A Guide For You

Cho dù bạn mất toàn bộ dữ liệu hay chỉ một phần dữ liệu thì đó có thể là một thảm họa đối với bạn. Việc quản lý và bảo vệ các bản sao lưu dữ liệu ngày càng trở nên quan trọng. Điều quan trọng nhất là chọn dịch vụ và phần mềm sao lưu tốt nhất. Bài đăng này từ Công cụ nhỏ giới thiệu cách lựa chọn dịch vụ và phần mềm sao lưu.

Chọn dịch vụ sao lưu đám mây hoặc chương trình sao lưu cục bộ không phải là điều dễ dàng thực hiện. Có hàng trăm nhà cung cấp để xem xét. Lựa chọn dịch vụ, phần mềm sao lưu như thế nào? Phần sau đây đưa ra một số mẹo và bạn có thể tìm thấy tùy chọn dịch vụ sao lưu tốt nhất để bảo mật cho doanh nghiệp của mình.

Dịch vụ/Phần mềm sao lưu là gì

Đầu tiên, chúng tôi sẽ giới thiệu ngắn gọn về dịch vụ sao lưu và phần mềm sao lưu.

Dịch vụ backup có nhiệm vụ sao lưu dữ liệu. Bản thân dịch vụ sao lưu được tự động hóa, nghĩa là sau khi bạn đặt tùy chọn của mình, quy trình sẽ chạy ở chế độ nền mà không cần bất kỳ thao tác nào. Tất nhiên, bạn cũng có thể chạy sao lưu thủ công bằng dịch vụ sao lưu.

Phần mềm sao lưu sao chép dữ liệu quan trọng từ thiết bị của bạn và lưu trữ dữ liệu đó một cách an toàn tại chỗ hoặc ngoài trang web . Bạn có thể sao chép các tập tin và thư mục hoặc thực hiện sao lưu toàn bộ hệ thống để đảm bảo tất cả dữ liệu sao lưu được cập nhật và sẵn sàng cho khắc phục thảm họa .

Các công cụ sao lưu mạnh mẽ có thể tạo sao lưu đầy đủ, gia tăng và khác biệt , mã hóa dữ liệu khi lưu trữ và đang chuyển tiếp, cho phép sao lưu theo lịch trình và cung cấp cho người dùng một loạt tính năng nâng cao.

Tại sao nên sử dụng dịch vụ và phần mềm sao lưu

Tại sao nên sử dụng dịch vụ và phần mềm sao lưu? Sau đây là một số lý do phổ biến:

Truy cập ngay vào các tập tin của bạn – Khi bạn chọn phần mềm sao lưu tốt nhất cho doanh nghiệp của mình, đặc biệt là sao lưu dựa trên đám mây, bạn có thể truy cập các tệp sao lưu của mình từ mọi nơi và mọi lúc.

Bảo vệ chống virus bổ sung – Virus máy tính có thể gây ra nhiều vấn đề như mất dữ liệu và mặc dù bạn phải luôn sử dụng phần mềm chống vi-rút nhưng bạn sẽ cần thêm một lớp bảo vệ bằng cách sao lưu thường xuyên.

Bảo vệ dữ liệu của bạn khỏi sự cố mất điện – Mất điện làm hỏng ổ cứng có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Nếu không muốn lo lắng về ảnh hưởng của việc mất điện, bạn phải sao lưu dữ liệu thường xuyên để bảo vệ dữ liệu. Điều tương tự cũng đúng nếu ổ cứng bị lỗi vì bất kỳ lý do gì và bạn cần bản sao lưu các tập tin của mình.

Phục hồi lỗi hệ điều hành – Lỗi hệ điều hành là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất gây ra máy tính gặp sự cố . Nếu không muốn mất dữ liệu theo cách này, tốt nhất bạn nên sao lưu thường xuyên.

Cách chọn dịch vụ và phần mềm sao lưu

Lựa chọn dịch vụ, phần mềm sao lưu như thế nào? Làm thế nào để chọn được dịch vụ sao lưu tốt nhất? Làm thế nào để chọn được phần mềm sao lưu tốt nhất? Có một số yếu tố quan trọng bạn cần xem xét.

1. Mẫu mã và chi phí

Phần mềm sao lưu tốt nhất phải đủ linh hoạt để cho phép bạn sử dụng hiệu quả không gian lưu trữ, kích thước sao lưu dữ liệu, khả năng phục hồi và bảo mật. Với đăng ký trả tiền khi sử dụng, bạn có thể đáp ứng nhu cầu của mình và tránh các chi phí bạn không cần ngay bây giờ. Ngoài ra, điều quan trọng không kém là nghiên cứu các yếu tố chi phí của phần mềm bạn chọn.

2. Triển khai đơn giản

Tiếp theo, bạn nên xem xét tính đơn giản của việc triển khai phần mềm. Cấu hình và quản lý phức tạp khiến nhiệm vụ bảo vệ dữ liệu trở nên khó khăn hơn. Do đó, lựa chọn tốt nhất của bạn là đơn giản hóa việc quản lý bằng giao diện một người dùng cho phép truy cập nhanh vào dữ liệu quan trọng.

3. Phương tiện sao lưu được hỗ trợ

Khi xảy ra lỗi mạng, cần có một phương tiện sao lưu ngoại tuyến có thể dựa vào. Dữ liệu được sao lưu trên đám mây chỉ có thể truy cập được trực tuyến, vì vậy bạn cần có phương tiện sao lưu tại chỗ như một phần trong kế hoạch kinh doanh liên tục của mình.

Trong trường hợp này, nhà cung cấp bản sao lưu hỗ trợ cả bản sao lưu tại chỗ và từ xa có thể hữu ích. Sao lưu băng có thể đạt được mục đích sao lưu chính đáng tin cậy. Mặt khác, bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình lên đám mây để sao lưu trực tuyến và từ xa.

lưu trữ băng-vs-đĩa

4. Bảo mật dữ liệu

Nhà cung cấp phần mềm sao lưu bạn chọn phải có mức độ bảo mật cao. Bạn có thể kiểm tra chứng nhận bảo mật của nhà cung cấp để đảm bảo an toàn. Dữ liệu được sao lưu trên máy chủ phải được nhà cung cấp dịch vụ an toàn và bảo vệ. Ngoài ra, trước khi hoàn thiện bất kỳ sản phẩm nào, bạn cần kiểm tra các thông số bảo mật được sử dụng trong quá trình truyền dữ liệu.

5. Kế hoạch khắc phục thảm họa

Một kế hoạch khắc phục thảm họa mạnh mẽ và đáng tin cậy là điều bắt buộc. Phần mềm bạn chọn phải có phù hợp RPO và RTO bàn thắng. Ngoài ra, các mục tiêu RPO và RTO phải dựa trên nhu cầu kinh doanh của bạn.

Làm thế nào để lập một kế hoạch dự phòng?

Làm thế nào để lập một kế hoạch dự phòng? Bạn nên tạo ba bản sao cho tệp của mình.

Bản sao đầu tiên là tệp gốc trên thiết bị của bạn.
Bản sao thứ hai được tạo bởi dịch vụ sao lưu trực tuyến hoặc dịch vụ đồng bộ hóa tệp.
Bản sao thứ ba là bản sao được sao lưu vào ổ cứng cục bộ thứ cấp.

Một số nhà cung cấp sao lưu trực tuyến cũng cung cấp phần mềm lưu dữ liệu vào bộ nhớ cục bộ. Tuy nhiên, một số người dùng cũng muốn có một bản sao dữ liệu cục bộ của họ. Tại sao? Ngoài việc tạo bản sao thứ ba cho các tệp của bạn, ổ cứng còn cho phép bạn khôi phục các tệp của mình dễ dàng và nhanh hơn. Bạn không cần phải dựa vào kết nối Internet hoặc đợi hàng giờ để tải tệp từ đám mây xuống máy tính của mình.

Dịch vụ sao lưu

Nếu các tệp quan trọng nhất của bạn nằm trên máy tính, bạn có thể chọn dịch vụ đồng bộ hóa tệp có bộ nhớ miễn phí. Dưới đây là một số dịch vụ sao lưu trực tuyến với dung lượng lưu trữ miễn phí:

Google Drive (15GB nhưng dung lượng này được chia sẻ với các tệp Gmail)
Hộp (10GB)
IDrive (10GB)
Microsoft OneDrive (5GB)
Dropbox (2GB dung lượng miễn phí)

Phần mềm sao lưu tốt nhất

Bạn cũng cần một công cụ sao lưu cục bộ và bạn có thể sử dụng phần mềm sao lưu tốt nhất – Công cụ tạo bóng MiniTool . Nó được thiết kế để tập tin sao lưu , thư mục, đĩa, phân vùng và hệ điều hành để bảo vệ các tệp và máy tính của bạn. Nó cũng cho phép bạn di chuyển Windows sang ổ đĩa khác .

Bây giờ, hãy xem cách sử dụng MiniTool ShadowMaker để sao lưu tệp.

Bước 1: Tải xuống MiniTool ShadowMaker từ nút sau, cài đặt và khởi chạy nó.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Bước 2: Bấm vào Giữ bản dùng thử . Sau khi vào giao diện chính của nó, hãy đi tới Hỗ trợ trang.

Bước 3: Bấm vào NGUỒN mô-đun và nhấp vào Thư mục và tập tin phần. Chọn các tập tin bạn muốn sao lưu và sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI để tiếp tục. Bạn có thể chọn nhiều tập tin cùng một lúc.

Bước 4: Tiếp theo nhấn vào ĐIỂM ĐẾN mô-đun để chọn đường dẫn đích để lưu các tệp sao lưu.

Bước 5: Cuối cùng nhấn Sao lưu ngay để bắt đầu nhiệm vụ.

Dòng dưới cùng

Lựa chọn dịch vụ và phần mềm sao lưu như thế nào? Làm thế nào để chọn được dịch vụ sao lưu tốt nhất? Làm thế nào để chọn được phần mềm sao lưu tốt nhất? Nội dung trên cung cấp tất cả các chi tiết. Bên cạnh đó, dịch vụ và phần mềm sao lưu tốt nhất cũng được giới thiệu. Bạn có thể lựa chọn dựa trên nhu cầu của bạn.