Tin tức

Làm cách nào để sao lưu hộp thư yêu thích trong Outlook 365? Cách dễ dàng

How To Backup Favorites Mailbox In Outlook 365 Easy Ways

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN)

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

Thư mục Favorites trong Outlook thường dùng để lưu trữ email của người dùng. Tuy nhiên, do sự cố hệ thống hoặc các lý do khác, các thư mục này đôi khi có thể bị hỏng hoặc bị xóa. Làm thế nào để tránh tình trạng này? Kiểm tra hướng dẫn này trên Công cụ nhỏ để sao lưu hộp thư yêu thích trong Outlook.

Tại sao cần giữ các thư mục yêu thích trong Outlook

“Outlook Favorites” là thư mục dùng để lưu trữ các email thường xuyên truy cập để tham khảo nhanh. Bằng cách thêm các email hoặc thư mục quan trọng vào Mục yêu thích, người dùng có thể quản lý thông tin hiệu quả hơn trong môi trường làm việc bận rộn. Tính năng này đặc biệt phù hợp với những người dùng cần thường xuyên truy cập vào các email cụ thể hoặc tiến độ dự án, giúp họ tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.

Thư mục Yêu thích đóng một vai trò quan trọng trong công việc của chúng tôi, giúp công việc của chúng tôi trở nên dễ dàng hơn. Trong quá trình làm việc văn phòng hàng ngày, email thường là một công cụ quan trọng để liên lạc và cộng tác, đồng thời Thư mục cung cấp cho chúng ta nền tảng để quản lý tập trung những thông tin liên lạc quan trọng này. Vì vậy, cần phải lưu các Thư mục Outlook đề phòng trường hợp hệ thống gặp sự cố hoặc vô tình xóa thông tin quan trọng. Nếu việc sao lưu không được thực hiện kịp thời, những thông tin quý giá này có thể bị mất do trục trặc kỹ thuật, ảnh hưởng đến tính liên tục và hiệu quả của công việc. Đọc tiếp để biết cách sao lưu hộp thư Favorites trong Outlook.

Cách sao lưu toàn bộ hộp thư yêu thích của Outlook

Hãy tiếp tục đọc và chúng tôi sẽ thảo luận về một số phương pháp có sẵn để đảm bảo tính bảo mật cho Mục ưa thích trong Outlook của bạn.

Xem thêm: Cách cài đặt và Quản lý Phần bổ trợ trong Microsoft Outlook

Xuất hộp thư Yêu thích sang tệp PST

Đây là cách xuất và nhập các mục yêu thích vào một tập tin PST với Nhập/Xuất của Outlook.

Bước 1. Đi đến Triển vọng > Tài liệu ở góc trên bên trái của giao diện chính.

Bước 2. Chọn Mở và xuất từ phía bên trái> bấm vào Nhập/Xuất .

Bước 3. Dưới Trình hướng dẫn nhập và xuất , lựa chọn Xuất sang một tập tin e và đánh Kế tiếp để tiếp tục.

Bước 4. Chọn Tệp dữ liệu Outlook (.pst) làm loại lưu từ biểu mẫu và nhấp vào Kế tiếp .

Bước 5. Trong phần thư mục của tài khoản email trong Outlook 2019/2016/2013, chọn thư mục Favorites. Khi bạn đã chọn nó, hãy nhấp vào Tiếp theo. Đảm bảo kiểm tra Bao gồm các thư mục con .

Bước 6. Chọn đường dẫn để lưu tệp PST và nhấp vào Hoàn thành để bắt đầu di chuyển.

Tiền thưởng

Nếu bạn muốn sao lưu các tệp, thư mục hoặc cài đặt hệ thống quan trọng khác, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng MiniTool ShadowMaker. Nó có thể bảo vệ hoàn toàn dữ liệu máy tính của bạn, bao gồm tài liệu, ảnh, video và trạng thái hệ thống.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Công cụ tạo bóng MiniTool cung cấp một số tùy chọn lưu, chẳng hạn như sao lưu toàn bộ, sao lưu gia tăng và sao lưu vi sai, cho phép người dùng lựa chọn phương pháp phù hợp nhất dựa trên nhu cầu thực tế của họ. Ngoài ra, phần mềm còn có sao lưu tự động thường xuyên chức năng, có thể tự động thực hiện các tác vụ theo lịch trình đã đặt, do đó giảm bớt sự cố do vận hành thủ công.

Để kết thúc mọi thứ

Từ nội dung trên, chúng ta có thể thấy việc sao lưu và lưu Outlook Favorites không hề phức tạp. Bạn có thể đạt được mục tiêu sao lưu hộp thư Favorites này trong Outlook bằng cách xuất chúng sang tệp PST, đây là một phương pháp đơn giản và dễ sử dụng phù hợp với người đang tìm kiếm trợ giúp.

Câu hỏi thường gặp về Sao lưu Hộp thư Yêu thích trong Outlook

Vị trí của thư mục Favorites trong Outlook ở đâu? Thư mục Favorites nằm ở đầu thanh điều hướng bên trái nên bạn có thể dễ dàng tìm thấy các thư mục được thêm vào đó một cách nhanh chóng. Bạn có thể bấm vào Xem tab, hãy nhấp vào Thư mục bảng điều khiển, sau đó chọn Yêu thích để mở nó.
Nếu bạn muốn thêm một thư mục vào mục yêu thích của mình, bạn có thể chọn thư mục đó và kéo nó vào mục yêu thích. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào thư mục và chọn tùy chọn Show in Favorites để thêm nó. Làm cách nào để lưu email yêu thích trong Outlook? Nếu một email Outlook cụ thể quan trọng đối với bạn, bạn có thể thêm nó vào Yêu thích thư mục để truy cập nhanh vào email. Ngoài ra, bạn có thể thêm một cờ theo dõi để có tín hiệu trực quan rõ ràng hơn. Bạn cũng có thể sử dụng Outlook ghim tính năng đặt email ở đầu hộp thư đến của bạn. Tuy nhiên, những tính năng này chỉ giới hạn ở ứng dụng Outlook.