Cách sao lưu Gmail – Hướng dẫn đầy đủ để bảo vệ dữ liệu của bạn

Cach Sao Luu Gmail Huong Dan Day Du De Bao Ve Du Lieu Cua Ban

Khi bạn sử dụng Gmail, một số lượng lớn email sẽ được lưu trong tài khoản của bạn nhưng vì lý do nào đó, bạn có thể cần phải xóa hoặc làm mất một số trong số chúng. Để đảm bảo dữ liệu của bạn trong Gmail được lưu, bài viết này về Trang web MiniTool sẽ hướng dẫn bạn cách sao lưu Gmail.

Tại sao bạn cần sao lưu Gmail?

Việc sao lưu tài khoản Gmail của bạn có quan trọng không? Nhiều người không nhận ra tầm quan trọng của việc sao lưu email và họ chỉ nuôi dưỡng thói quen xóa những email vô dụng hoặc thư rác. Với sự phổ biến của Gmail, mọi người sẽ sử dụng nó để làm việc và nhiều nội dung quan trọng hơn sẽ được truyền qua nó. Một số thao tác xóa nhầm có thể dẫn đến tổn thất nặng nề.

Bên cạnh đó, một điều khá khó chịu là bạn không thể trích xuất một phần thông tin quan trọng nào từ Gmail trong một số trường hợp ngừng hoạt động. Có một số sự cố có thể khiến bạn không thể truy cập dữ liệu trong Gmail.

Các cuộc tấn công mạng có thể khiến người dùng gặp phải sự cố đám mây, chẳng hạn như máy chủ ngừng hoạt động hoặc lỗi Gmail, dẫn đến mất dữ liệu.
Internet và dịch vụ ngừng hoạt động có thể khiến Gmail không thể truy cập được.
Cũng có khả năng tài khoản của bạn có thể bị đóng hoặc bị mất.

Đó là lý do tại sao chúng tôi khuyên bạn nên chuẩn bị một kế hoạch sao lưu cho dữ liệu và email quan trọng của mình và phần sau đây sẽ giới thiệu cách thực hiện.

Làm cách nào để sao lưu Gmail?

Có một số phương pháp khác nhau để sao lưu email Gmail. Trước hết, bạn có thể tải email xuống máy tính, sau đó sử dụng công cụ sao lưu của bên thứ ba để sao lưu dữ liệu Gmail của mình.

Ngoài ra, đây là một số mẹo chính để bạn cải thiện chiến lược sao lưu Gmail của mình.

Sao lưu tài khoản Gmail thường xuyên.
Sao lưu Gmail theo nhiều cách khác nhau.
Sử dụng mật khẩu mạnh cho tất cả các giải pháp sao lưu của bạn.

Tin tốt là điều này chuyên gia sao lưu – MiniTool ShadowMaker có thể giúp giải quyết tất cả các yêu cầu này để chuẩn bị một kế hoạch dự phòng tuyệt vời cho bạn.

Với chương trình này, bạn có thể định cấu hình lịch sao lưu để sao lưu Gmail hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc theo sự kiện. Ngoài ra, các sơ đồ sao lưu cho phép bạn sử dụng các loại sao lưu khác nhau và có sẵn mật khẩu bảo vệ.

Tải xuống miễn phí

Để tải xuống dữ liệu Gmail, vui lòng thực hiện như sau:

Bước 1: Vào Gmail và đăng nhập tài khoản của bạn.

Bước 2: Sau đó chọn email muốn sao lưu và mở lên.

Bước 3: Bấm vào biểu tượng ba chấm góc trên bên phải và chọn Tải xuống tin nhắn từ danh sách.

Ghi chú : Nếu tệp đã tải xuống là tệp EML, bạn cần một ứng dụng email cục bộ, chẳng hạn như Outlook, Mailbird và Thunderbird, để mở tệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn đồng bộ hóa Gmail với ứng dụng email cục bộ và tất cả email của bạn sẽ được tải xuống ứng dụng này.

Nếu muốn xuất tất cả dữ liệu Gmail, bạn có thể sử dụng Google Takeout dùng để tải xuống bản sao dữ liệu có trong tài khoản Google Workspace của họ. Để biết chi tiết, bạn có thể đọc bài đăng này: Làm cách nào để lưu email Gmail vào ổ cứng? – Đây là phương pháp .

Sau tất cả những việc đó, bạn có thể vào sao lưu Gmail bằng MiniTool ShadowMaker . Truy cập tải xuống và cài đặt chương trình bằng cách nhấp vào nút sau và tận hưởng bản dùng thử miễn phí 30 ngày.

Tải xuống miễn phí

Khi bạn mở chương trình và nhấp vào Tiếp tục dùng thử để vào giao diện. bên trong Hỗ trợ tab, bạn có thể chọn NGUỒN và sau đó Thư mục và tập tin để chọn những gì bạn muốn sao lưu; chọn ĐIỂM ĐẾN cho đích dự phòng. Khi bạn hoàn thành, nhấp vào Sao lưu ngay .

Điểm mấu chốt:

Quá trình sao lưu Gmail rất dễ thực hiện. Để tránh mất dữ liệu Gmail của bạn, phương pháp tốt nhất là có một kế hoạch sao lưu cho dữ liệu của bạn. Sau đó, các phương pháp trên có thể đã giải quyết vấn đề của bạn. Nếu bạn vẫn còn bất kỳ câu hỏi nào khác, vui lòng để lại tin nhắn.