Mẹo sao lưu

Phần mềm tự động đồng bộ hóa là gì? Dưới đây là 4 gợi ý dành cho bạn

What Is Auto Sync Software Here Are 4 Recommendations For You

Hãy Thử Công Cụ CủA Chúng Tôi Để LoạI Bỏ Các VấN Đề

ChọN Hệ ĐiềU Hành ChọN MộT Chương Trình ChiếU (Tùy ChọN)

Hãy Miêu Tả VấN Đề CủA BạN

Đồng bộ hóa tệp là quá trình tự động giữ các bản sao của cùng một tệp trên các thiết bị khác nhau. Nó có thể là một cách tốt để truy cập hoặc bảo vệ dữ liệu của bạn. Bạn có biết phần mềm tự động đồng bộ hóa tốt nhất cho PC Windows là gì không? Đọc bài viết này từ Công cụ nhỏ để có được câu trả lời ngay bây giờ.

Tại sao bạn cần phần mềm tự động đồng bộ hóa?

Đồng bộ hóa tệp đảm bảo rằng tất cả các bản sao của tệp trên các thiết bị khác nhau vẫn được cập nhật. Vì bạn có thể truy cập dữ liệu của mình từ mọi nơi vào bất kỳ lúc nào nên điều này ngày càng trở nên quan trọng. Ngoài ra, mọi sửa đổi được thực hiện đối với tệp đều được đối chiếu để phiên bản mới nhất của mỗi tệp được phản ánh trong mỗi bản sao.

Để đồng bộ hóa dữ liệu của bạn một cách hiệu quả, điều quan trọng là chọn phần mềm tự động đồng bộ hóa phù hợp. Sau khi thiết lập tác vụ đồng bộ hóa tự động, nó sẽ giúp bạn thoát khỏi thói quen hoạt động đồng bộ hóa để tiết kiệm nhiều thời gian và tài nguyên hơn. Dưới đây là một số lợi ích của phần mềm tự động đồng bộ hóa:

Để đồng bộ hóa cục bộ:

Loại bỏ nhu cầu sao chép và dán tập tin giữa các thiết bị theo cách thủ công.
Truy cập tập tin hoặc bản sao tập tin của bạn mà không cần kết nối internet.
Các tệp của bạn sẽ không bị hiển thị với máy chủ của bên thứ ba.
Bản sao đồng bộ hóa cục bộ hoạt động như một bản sao lưu để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Bạn có thể quản lý và tùy chỉnh nguồn, đích và tần suất đồng bộ hóa.

Để đồng bộ hóa trên đám mây:

Truy cập các tập tin của bạn mà không bị giới hạn thiết bị.
Cập nhật tập tin của bạn trong thời gian thực.
Dễ dàng chia sẻ tệp với người khác và đồng bộ hóa các chỉnh sửa của họ trong thời gian thực.
Sao lưu đám mây cũng đóng vai trò là bản sao lưu để tránh mất dữ liệu.

Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ giới thiệu 4 loại phần mềm đồng bộ hóa tự động cho PC Windows. Không dài dòng nữa, hãy bắt đầu.

Tùy chọn 1: OneDrive

Được phát triển bởi Microsoft, TRÊN Và Lái xe là dịch vụ lưu trữ tệp và dịch vụ đồng bộ hóa tệp giúp đồng bộ hóa các tệp giữa máy tính của bạn và đám mây. Tệp hoặc thư mục được thêm, sửa đổi hoặc xóa khỏi thư mục OneDrive của bạn cũng được thêm, sửa đổi hoặc xóa khỏi trang web OneDrive và ngược lại. Ngay cả khi không trực tuyến, bạn vẫn có thể truy cập và tương tác với các tệp đã đồng bộ hóa của mình ngay lập tức trong File Explorer. Mọi sửa đổi mà bạn hoặc người khác thực hiện sẽ tự động đồng bộ hóa khi bạn trực tuyến.

Dưới đây là cách đồng bộ hóa các tệp của bạn với phần mềm đồng bộ hóa tự động này trên Windows 10/11:

Bước 1. Đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn và khởi chạy chương trình này từ khay hệ thống.

Lời khuyên: Người dùng Windows 10/11 không cần tải xuống OneDrive riêng vì phần mềm này đã được tích hợp sẵn.

Bước 2. Bấm vào biểu tượng bánh răng và chọn Trợ giúp & Cài đặt .

Bước 3. Trong Tài khoản phần, chọn Chọn thư mục để chọn các tệp cục bộ bạn muốn đồng bộ hóa và nhấn ĐƯỢC RỒI để lưu thay đổi.

nhấn Chọn thư mục để chọn tệp bạn muốn đồng bộ hóa trong OneDrive

# Các tính năng chính khác của OneDrive:

Tải các tệp cục bộ lên đám mây để giải phóng không gian lưu trữ cục bộ.
Tích hợp liền mạch Microsoft 365 và Windows.
Trình bày và quản lý ảnh trực tuyến.
Truy cập dữ liệu của bạn ngay lập tức ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào.
Kho lưu trữ cá nhân Thêm mức độ bảo mật bổ sung cho dữ liệu của bạn.
Xem, tra cứu và làm việc với các tệp OneDrive từ File Explorer mà không cần phải tải tất cả chúng xuống thiết bị của họ.

Tùy chọn 2: MiniTool ShadowMaker

MiniTool ShadowMaker là một phần mềm tự động đồng bộ hóa cho phép bạn đồng bộ hóa các thư mục và tệp của mình trên PC Windows. MiniTool ShadowMaker cũng chứa một số tính năng mạnh mẽ như sao lưu tập tin , sao lưu phân vùng, sao lưu hệ thống , sao lưu đĩa và sao chép đĩa. Bất kể bạn cần giữ dữ liệu của mình an toàn hay di chuyển Windows sang ổ đĩa khác , chương trình này có thể đáp ứng mọi nhu cầu của bạn.

Với nó, bạn có thể đặt tác vụ đồng bộ hóa theo lịch trình, do đó bạn không cần lãng phí thời gian dài để đồng bộ hóa các tệp của mình theo cách thủ công. Ngoài ra, bạn cũng có thể loại trừ một số tệp không cần thiết để giúp quá trình đồng bộ hóa nhanh hơn. Dưới đây là cách thực hiện đồng bộ hóa tệp tự động với MiniTool ShadowMaker:

Bước 1. Nhấp vào nút bên dưới để tải xuống và cài đặt bản dùng thử miễn phí 30 ngày này.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Bước 2. Bấm vào Giữ bản dùng thử để vào giao diện chính của nó.

Bước 3. Trong Đồng bộ hóa trang, bấm vào NGUỒN để chọn các tập tin bạn cần đồng bộ hóa. Sau đó, đi đến ĐIỂM ĐẾN để chọn đường dẫn lưu trữ cho tác vụ đồng bộ hóa.

trang Đồng bộ hóa của MiniTool ShadowMaker

Bước 4. Nhấn vào Tùy chọn ở góc dưới bên phải > bật Cài đặt lịch trình > chọn thời điểm trong ngày, tuần hoặc tháng > nhấn ĐƯỢC RỒI .

chọn thời điểm trong ngày, tuần hoặc tháng trong MiniTool ShadowMaker

Bước 5. Bấm vào Đồng bộ hóa ngay bây giờ để bắt đầu quá trình ngay lập tức hoặc chọn Đồng bộ hóa sau để trì hoãn nhiệm vụ đồng bộ hóa.

Trong khi đó, phần mềm đồng bộ tự động này cũng có một số hạn chế. Ví dụ: đồng bộ hóa hai chiều và đồng bộ hóa đám mây không được hỗ trợ.

# Các tính năng chính khác của MiniTool ShadowMaker:

Sao lưu và khôi phục các thư mục, tập tin, hệ thống, phân vùng và đĩa.
Tạo ổ flash USB có khả năng khởi động , Ổ cứng USB, CD, DVD hoặc tệp ISO.
Tùy chỉnh các sơ đồ sao lưu và mức độ nén hình ảnh khác nhau để quản lý dung lượng ổ đĩa.
Khôi phục hình ảnh về phần cứng khác nhau.
Sao lưu máy tính từ xa.
Mã hóa hình ảnh sao lưu.
Sao chép đĩa cứng.

Tùy chọn 3: Trung tâm đồng bộ

Được giới thiệu kể từ Windows Vista, Trung tâm đồng bộ chủ yếu được sử dụng để chia sẻ các thư mục và tệp mạng ngay cả khi máy chủ của bạn chậm, bị ngắt kết nối hoặc không khả dụng. Sau khi bật tính năng này, bạn có thể truy cập các tệp Microsoft và các tài liệu khác được lưu trữ trên máy chủ mạng khi ngoại tuyến. Hãy làm theo các bước sau để đặt đồng bộ hóa theo lịch với Trung tâm đồng bộ hóa:

Bước 1: Kích hoạt tệp ngoại tuyến

Mở Trung tâm đồng bộ thông qua Bảng điều khiển .
Bấm vào Quản lý tập tin ngoại tuyến > Bật tệp ngoại tuyến .
Khởi động lại máy tính của bạn để thực hiện các thay đổi có hiệu lực.

bật tệp ngoại tuyến trên Windows 10/11 của bạn

Bước 2: Tạo thư mục dùng chung

Mở Bảng điều khiển .
đi đến Trung tâm mạng và chia sẻ > Tùy chọn chia sẻ .
Đánh dấu vào các ô bên cạnh Bật khám phá mạng , Bật chia sẻ file và máy in Và Tắt chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu .
Lưu các thay đổi.
Nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn chia sẻ > chọn Của cải > đánh Chia sẻ dưới Chia sẻ .
Thêm vào Mọi người chia sẻ với> đưa nó Đọc/Ghi kiểm soát> đánh Chia sẻ .
Quay trở lại Chia sẻ tab> chọn Chia sẻ nâng cao > kiểm tra Chia sẻ thư mục này.
Bấm vào Áp dụng Và ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi.

Bước 3: Lấy địa chỉ IP của máy chủ mạng của bạn

Phóng Dấu nhắc lệnh với quyền quản trị.
Chạy ipconfig và ghi lại Địa chỉ IPv4 .

Bước 4: Đồng bộ ổ đĩa mạng với máy tính cục bộ

Kiểu \\ cộng với địa chỉ IP bạn đã ghi lại trong Chạy hộp và đánh ĐƯỢC RỒI .
Nhấp chuột phải vào tập tin hoặc thư mục bạn muốn truy cập và chọn Luôn khả dụng ngoại tuyến .

Bước 5: Tạo lịch đồng bộ hóa cho các tệp ngoại tuyến

Để tạo đồng bộ file tự động với Sync Center: mở Trung tâm đồng bộ > nhấp chuột phải vào tác vụ ngoại tuyến > chọn Lên lịch cho các tệp ngoại tuyến > chọn các mục bạn muốn đồng bộ trong lịch trình này > chọn Vào thời gian đã định > đặt thời gian.

chọn vào thời điểm đã lên lịch trong Trung tâm đồng bộ hóa

# Các tính năng chính khác của Trung tâm đồng bộ hóa:

Xem lỗi.
Xem kết quả đồng bộ hóa.
Xem và giải quyết xung đột.
Xem tất cả các ứng dụng đồng bộ hóa.
Thiết lập các ứng dụng đồng bộ mới.
Thực hiện và lên lịch đồng bộ hóa.

Tùy chọn 4: Google Drive

Một phần mềm đồng bộ file tự động khác là Google Drive. Nó là một dịch vụ để lưu trữ và đồng bộ hóa các tập tin. Với nó, bạn có thể chia sẻ tệp, đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị và lưu trữ tệp trên máy chủ của Google trên đám mây. Hơn nữa, việc chỉnh sửa tài liệu, bảng tính, bản trình bày, bản vẽ, biểu mẫu, v.v. bằng Google Drive cũng được hỗ trợ.

Bước 1. Tải xuống và cài đặt Google Drive trên PC Windows của bạn.

Bước 2. Khởi chạy chương trình này và đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Bước 3. Bấm vào biểu tượng bánh răng ở góc trên bên phải rồi chọn Tùy chọn từ menu ngữ cảnh.

Bước 4. Đi tới Máy tính của tôi phần> đánh Thêm thư mục > đánh dấu vào ô bên cạnh Đồng bộ hóa với Google Drive > đánh Xong & Cứu .

nhấn Add folder để chọn thư mục trên máy tính đồng bộ với Google Drive

# Các tính năng chính khác của Google Drive:

Làm việc như một trung tâm cho hoạt động của Google.
Tích hợp với các dịch vụ khác của Google hoặc ứng dụng của bên thứ ba để cộng tác theo thời gian thực.
Lưu trữ nhiều tập tin khác nhau bao gồm tài liệu, ảnh, video, v.v.
Chia sẻ tệp/thư mục với người khác và cấp cho họ quyền nhận xét hoặc chỉnh sửa.
Theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu của bạn và hoàn nguyên về các phiên bản trước đó.

MiniTool ShadowMaker so với OneDrive so với Google Drive so với Trung tâm đồng bộ hóa

Điểm giống và khác nhau giữa 4 phần mềm đồng bộ tự động mà chúng tôi đề cập ở trên là gì? Cả MiniTool ShadowMaker và Sync Center đều có thể đồng bộ hóa dữ liệu trong ổ đĩa cục bộ, trong khi OneDrive và Google Drive là các dịch vụ đám mây.

Về mặt giá cả, tính năng đồng bộ hóa hoặc sao lưu cục bộ có vẻ hợp lý hơn nhiều so với dịch vụ đám mây về lâu dài. Rõ ràng, Sync Center kém thân thiện với người dùng và tốn thời gian hơn so với 3 phần mềm tự động đồng bộ còn lại.

Đây là một so sánh nhanh về chúng:

	Công cụ tạo bóng MiniTool	OneDrive	Google Drive	Trung tâm đồng bộ
Nguồn đồng bộ hóa	thư mục & tập tin	tài liệu, ảnh và các tập tin khác	tập tin và thư mụcảnh và video Tệp đính kèm Gmail thiết bị lưu trữ bên ngoài nguồn dữ liệu	các tập tin được lưu trữ trên máy chủ mạng
Đích đồng bộ hóa	địa phương	đám mây	đám mây	địa phương
Hệ điều hành được hỗ trợ	Windows 11/10/8.1/8/7 Windows Server 2008 trở lên	cửa sổ macOS Android iOS	Windows 10 trở lên Windows Server 2016 trở lên macOS Catalina 10.15.7 trở lên Linux	Windows Vista/10/11
Kết nối Internet	không yêu cầu	yêu cầu	yêu cầu	không yêu cầu
Trị giá	miễn phí trong 30 ngày	5GB dung lượng lưu trữ miễn phí	15GB dung lượng lưu trữ miễn phí	miễn phí

Nói chung, bạn nên kết hợp đồng bộ hóa cục bộ và đồng bộ hóa đám mây. Một mặt, đồng bộ hóa hoặc sao lưu đám mây cho phép truy cập các tệp từ bất kỳ thiết bị được kết nối nào. Mặt khác, các dịch vụ đồng bộ hóa hoặc sao lưu cục bộ cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu mạnh mẽ trong trường hợp xảy ra lỗi phần cứng, nhiễm vi-rút hoặc mất điện.

Bạn có biết phần mềm tự động đồng bộ hóa phổ biến dành cho hệ thống Windows là gì không? Hãy đọc bài viết này để nắm được 4 cái phổ biến nhất và cách chúng hoạt động nhé! Bấm để Tweet

Lời cuối cùng

Hướng dẫn này giới thiệu 4 loại phần mềm tự động đồng bộ hóa và cách đồng bộ hóa tệp tự động với chúng tương ứng. Bạn thích cái nào hơn? Bạn có gặp khó khăn gì khi trải nghiệm sản phẩm của chúng tôi không? Đừng ngần ngại chia sẻ những lo lắng của bạn với nhóm hỗ trợ của chúng tôi thông qua [email được bảo vệ] . Chúng tôi sẽ liên hệ lại với bạn ngay khi có thể.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm tự động đồng bộ hóa

Ứng dụng tự động đồng bộ hóa là gì? Ứng dụng đồng bộ hóa tự động đề cập đến một ứng dụng giúp dữ liệu của bạn nhất quán trên nhiều thiết bị. Nếu không có bất kỳ sự tương tác nào của con người, mọi thay đổi được thực hiện trên một thiết bị sẽ ngay lập tức ảnh hưởng đến các thiết bị khác được kết nối với cùng một tài khoản. Cách tốt nhất để đồng bộ tập tin giữa các máy tính là gì? ĐẾN đồng bộ tập tin giữa các máy tính , cách tốt nhất là dựa vào một số dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive, Dropbox, v.v. Những chương trình này cho phép bạn truy cập và đồng bộ hóa các tệp của mình trên nhiều thiết bị miễn là bạn đăng nhập vào cùng một tài khoản. Ngoài ra, ổ flash USB hoặc ổ cứng ngoài là lựa chọn tốt khi bạn cần truyền tệp giữa nhiều máy tính. Windows 10 có phần mềm đồng bộ file không? Có, Windows 10 đi kèm với 2 phần mềm đồng bộ hóa tệp – Sync Center và OneDrive. Cái trước được thiết kế để đồng bộ hóa các tệp giữa máy tính của bạn và máy chủ mạng và cái sau là thiết bị lưu trữ đám mây của Microsoft cho phép bạn đồng bộ hóa và sao lưu các tệp trên các thiết bị khác nhau.