Làm cách nào để sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài?

How To Back Up Multiple Computers On An External Hard Drive

Nhiều công ty, tổ chức thường có nhu cầu sao lưu toàn bộ máy tính vào một đĩa duy nhất để tránh mất dữ liệu và đảm bảo an toàn dữ liệu. Ngoài ra, nhiều người dùng gia đình có nhiều PC và cần sao lưu chúng. Bài đăng này từ Công cụ nhỏ giới thiệu cách sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài/trực tuyến.

Ngày nay, nhiều người dùng có nhiều máy tính, đặc biệt nếu họ làm việc trong một tổ chức hoặc công ty nơi họ cần quản lý nhiều máy tính. Mỗi máy tính có thể được sử dụng trong các lĩnh vực khác nhau. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải sao lưu dữ liệu trên tất cả các máy, bất kể mục đích sử dụng thực tế của chúng. Nếu không, khi mất dữ liệu, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc khôi phục dữ liệu.

Bạn có thể sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài không? Làm cách nào để sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài? Câu trả lời cho những câu hỏi này là điều mà nhiều người dùng muốn biết và sau đây là diễn đàn liên quan:

Tôi đã mua ổ Seagate ngoài 5 TB tại Costco. Đây là câu hỏi. Tôi có một máy tính để bàn và hai máy tính xách tay để sao lưu. Ổ đĩa ngoài phải đủ lớn để chứa bản sao lưu của cả ba máy. Nhưng đâu là cách ưa thích để tạo chúng trên một ổ đĩa ngoài?

Bạn có thể sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài không

Bạn có thể sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài không? Câu trả lời là Có!

Nói chung, người dùng có thể cân nhắc việc sao lưu dữ liệu máy tính của mình sang bộ lưu trữ khác, chẳng hạn như bộ lưu trữ đám mây ổ cứng gắn ngoài, NAS, v.v. Tất cả đều là những lựa chọn tuyệt vời để sao lưu các máy tính lớn.

Bài viết liên quan:

NAS vs Cloud – Sự khác biệt là gì và cái nào tốt hơn?
Ổ đĩa ngoài hoặc NAS, cái nào tốt hơn cho bạn

Tuy nhiên, có hai yếu tố quan trọng bạn cần biết khi so sánh với ổ cứng gắn ngoài. Một là tốc độ sao lưu. Việc sao lưu các tập tin, đặc biệt là các tập tin có dung lượng lớn lên đám mây mất rất nhiều thời gian. Một điều nữa là giá lưu trữ. Đối với hầu hết người dùng, việc mua một ổ NAS để sao lưu máy tính ở nhà hơi đắt, nhưng để sao lưu văn phòng thì nó vẫn là một lựa chọn tốt.

Ổ cứng gắn ngoài là một trong những lựa chọn lưu trữ sao lưu tốt nhất. Do tính di động của nó, nó rất dễ mang theo. Nếu có đủ ngân sách, bạn có thể chuẩn bị ổ cứng ngoài cho mỗi máy tính. Nhưng làm như vậy rất tốn kém và khó quản lý các bản sao lưu.

Có một số nhược điểm khi sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài. Các khiếm khuyết như sau:

1. Không thể sao lưu cùng lúc

Đầu tiên, bạn không thể sao lưu các máy tính này cùng một lúc. Ổ cứng ngoài không thể kết nối với nhiều máy cùng một lúc. Thông thường, sau khi sao lưu một máy tính, bạn nên rút ổ cứng ra và cắm vào máy tính khác.

2. Không thể thiết lập sao lưu tự động

Ngoài ra, bạn không thể thiết lập sao lưu tự động . Để chạy bản sao lưu tự động, bạn cần giữ kết nối ổ cứng trong khi quá trình sao lưu đang diễn ra. Tuy nhiên, bạn không thể đảm bảo được yếu tố quan trọng này.

Làm cách nào để sao lưu nhiều máy tính vào ổ cứng ngoài?

Làm cách nào để sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài? Trước khi bạn bắt đầu thực hiện tác vụ sao lưu, vui lòng thực hiện các bước chuẩn bị sau:

1. Đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ

Bạn nên kiểm tra dung lượng lưu trữ của ổ cứng ngoài. Đảm bảo dung lượng lưu trữ của ổ cứng đủ lớn để lưu trữ các bản sao lưu cho nhiều PC là một bước quan trọng. Nếu không, tác vụ sao lưu sẽ không thành công nếu không đủ dung lượng.

2. Lưu trữ bản sao lưu của máy tính vào các thư mục riêng

Tốt hơn hết bạn nên sắp xếp các bản sao lưu vào các thư mục khác nhau để tránh việc các bản sao lưu từ các máy tính khác nhau bị lộn xộn. Ví dụ: bạn có thể tạo một thư mục có tên Hỗ trợ . Trong thư mục này, bạn cần tạo các thư mục cho các PC khác nhau, chẳng hạn như Máy tính 1, Máy tính 2, Máy tính 3, v.v. Sau đó, bạn có thể lưu trữ các bản sao lưu trong các thư mục riêng của chúng.

3. Chọn phần mềm sao lưu được hỗ trợ

Một số phần mềm sao lưu không cho phép bạn sao lưu dữ liệu từ nhiều máy vào cùng một ổ cứng. Vì vậy, khi lựa chọn một công cụ sao lưu, bạn cần đảm bảo rằng công cụ đó có chức năng như vậy.

Làm cách nào để sao lưu nhiều máy tính Windows?

Nếu nhiều máy tính Windows nằm trong cùng một mạng LAN, bạn có thể nhìn thấy nhau trên mạng trong File Explorer. Bạn có thể thiết lập ổ đĩa ngoài làm ổ chia sẻ mạng để tất cả các máy tính trong mạng LAN sử dụng.

nhiều PC Windows trong cùng một mạng LAN

1. Kết nối ổ cứng ngoài với một trong các máy tính của bạn. Nếu đó là ổ đĩa mới, bạn sẽ cần phải định dạng ổ cứng trước khi sử dụng nó.

2. Tìm ổ đĩa ngoài trong File Explorer và tạo nhiều thư mục cho mỗi máy tính. Bạn có thể đặt tên cho các thư mục bằng tên máy tính hoặc bằng số.

3. Click chuột phải vào ổ cứng ngoài để chọn Của cải . Sau đó, đi tới Chia sẻ tab và nhấp vào Chia sẻ nâng cao… . Kiểm tra Chia sẻ thư mục này hộp và bấm vào Quyền để kiểm tra Kiểm soát hoàn toàn , Thay đổi , Và Đọc hộp. Cuối cùng, nhấp vào Áp dụng > ĐƯỢC RỒI .

làm cho PC có toàn quyền truy cập vào ổ đĩa này

4. Quay lại Của cải cửa sổ, bạn có thể thấy đường dẫn mạng của ổ đĩa này là \\Desktop-thgp3tk\h (ví dụ). Hãy ghi lại nó.

Cách 1. Thông qua MiniTool ShadowMaker

Sau đó, bạn có thể chọn Phần mềm sao lưu máy tính – MiniTool ShadowMaker để sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài. Công cụ này hỗ trợ sao lưu tập tin , sao lưu đĩa, sao lưu phân vùng và sao lưu hệ thống . Nó hỗ trợ nhiều phương tiện lưu trữ khác nhau như HDD, SSD, ổ đĩa ngoài USB, RAID phần cứng, Bộ lưu trữ đính kèm mạng (NAS) và Máy chủ tệp gia đình.

Bây giờ, hãy xem cách sao lưu nhiều máy tính vào ổ cứng ngoài trong Windows 10.

1. Tải xuống và cài đặt MiniTool ShadowMaker trên tất cả các máy tính của bạn một cách riêng biệt.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

2. Khởi chạy MiniTool ShadowMaker và nhấp vào Giữ bản dùng thử để tiếp tục.

3. Trong khung bên trái, hãy nhấp vào Hỗ trợ . Sau đó, bạn thấy các phân vùng hệ thống được chọn theo mặc định làm nguồn dự phòng. Nếu bạn chỉ muốn tạo hình ảnh hệ thống, bạn chuyển sang bước tiếp theo. Nếu bạn muốn sao lưu một số tập tin trên máy tính của mình, hãy truy cập NGUỒN > Thư mục và tập tin . Sau đó, kiểm tra chúng.

4. Bây giờ, hãy nhấp vào ĐIỂM ĐẾN một phần để chọn vị trí sao lưu. Đối với chiếc PC này, có 2 sự lựa chọn cho bạn – chọn ổ cứng ngoài trong phần Máy tính tab hoặc Đã chia sẻ chuyển hướng. Đối với các PC khác của bạn không được kết nối với ổ cứng ngoài, bạn chỉ có thể chọn đích qua Đã chia sẻ chuyển hướng.

Cho Máy tính tab – Bạn có thể trực tiếp chọn thư mục được tạo trên ổ cứng làm đích.
Cho Đã chia sẻ tab – Nhấp vào Thêm vào và gõ đường dẫn mà bạn đã ghi lại. Sau đó, nhập tên người dùng và mật khẩu. Sau đó nhấn vào ĐƯỢC RỒI . Sau khi truy cập vào ổ cứng, chọn thư mục tương ứng để lưu trữ file backup.

5. Bây giờ, bạn có thể nhấp vào Sao lưu ngay hoặc Sao lưu sau để bắt đầu nhiệm vụ ngay lập tức hoặc muộn hơn. Sau đó, lặp lại các bước trên các PC khác.

Cách 2. Thông qua Sao lưu và Khôi phục (Windows 7)

Sao lưu và Khôi phục (Windows 7) là công cụ tích hợp sẵn trong Windows giúp bạn sao lưu và khôi phục PC khi cần. Dưới đây là cách sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài thông qua Backup and Restore (Windows 7).

1. Loại Bảng điều khiển bên trong Tìm kiếm hộp để mở nó.

2. Đi đến Hệ thống và bảo mật > Sao lưu và khôi phục (Windows 7) .

3. Nhấp vào Thiết lập sao lưu và nhấp vào Lưu trên mạng… . Sau đó nhấn vào Kế tiếp .

4. Nhấp vào Duyệt qua để thêm ổ đĩa ngoài (đặt làm ổ đĩa chung) hoặc gõ đường dẫn mạng bạn đã ghi lại và chọn thư mục tương ứng. Sau đó, nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn và nhấp vào ĐƯỢC RỒI để xác nhận hoạt động này.

thiết lập sao lưu qua Sao lưu và Khôi phục (Windows 7)

MiniTool ShdowMaker vs Sao lưu và khôi phục (Windows 7), cái nào tốt hơn?

MiniTool ShadowMaker không chỉ cho phép bạn thay đổi lịch sao lưu mà còn hỗ trợ thay đổi các loại sao lưu – sao lưu đầy đủ, tăng dần và khác biệt. Tuy nhiên, Backup and Restore (Windows 7) chỉ hỗ trợ sao lưu gia tăng. Ngoài ra, MiniTool ShadowMaker còn có nhiều tính năng nâng cao khác như chọn chế độ tạo ảnh, bật mật khẩu bảo vệ cho ảnh, đặt mức nén cho bản sao lưu, v.v.

Vì vậy, chúng tôi khuyên bạn nên chọn MiniTool ShadowMaker làm công cụ sao lưu.

Làm cách nào để sao lưu nhiều máy Mac?

Đối với Macbook, bạn có thể sử dụng ứng dụng Time Machine để sao lưu nhiều Macbook của mình. Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách sao lưu nhiều máy Mac trên ổ cứng ngoài.

1. Kết nối ổ cứng với một trong các máy Mac của bạn.

2. Nhấp vào Quả táo biểu tượng ở góc trên bên trái của màn hình Mac. Chọn Tùy chọn hệ thống .

3. Nhấp vào Cỗ máy thời gian biểu tượng và bật nó lên.

4. Chọn Đĩa sao lưu tùy chọn và chọn ổ cứng được kết nối làm đĩa sao lưu. Nhấn vào Sử dụng đĩa nút để chạy sao lưu.

5. Đợi quá trình hoàn tất. Và lặp lại các bước trên các Macbook khác.

Làm cách nào để sao lưu trực tuyến nhiều máy tính?

Nhiều dịch vụ sao lưu đám mây như OneDrive, Google Drive và Dropbox cung cấp các gói sao lưu nhiều máy tính. Ở đây chúng tôi lấy OneDrive làm ví dụ. OneDrive là dịch vụ lưu trữ và chia sẻ tệp cho phép người dùng lưu, chia sẻ và đồng chỉnh sửa tệp trên máy tính, web và thiết bị di động.

Đây là cách sao lưu trực tuyến nhiều máy tính:

1. Cài đặt OneDrive mới nhất trên mọi PC và đăng nhập bằng cùng một tài khoản Microsoft.

2. Nhấp vào Thay đổi địa điểm tùy chọn để chỉ định một bộ lưu trữ dự phòng. Nhấp chuột Kế tiếp .

3. Kiểm tra Đồng bộ hóa tất cả các tệp và thư mục trong OneDrive lựa chọn. Sau đó nhấn vào Kế tiếp .

4. Sau đó, bạn sẽ tìm thấy thư mục OneDrive trên File Explorer. Kéo và thả các tập tin bạn muốn sao lưu vào thư mục này. Lặp lại các thao tác trên các PC khác.

Dòng dưới cùng

Nhiều người dùng có nhiều máy tính ở nhà hoặc tại văn phòng và tất cả chúng đều chứa các tệp, ảnh và tài liệu quan trọng. Để tránh mất dữ liệu, tốt nhất bạn nên tạo bản sao lưu cho từng dữ liệu. Một cách thiết thực để sao lưu nhiều máy tính là sử dụng một ổ cứng ngoài. Sau khi đọc nội dung trên, bạn có thể tìm hiểu cách sao lưu nhiều máy tính trên ổ cứng ngoài.