Hướng dẫn cách khôi phục tệp CSV đã xóa, chưa lưu, bị hỏng

Guides On How To Recover Deleted Unsaved Corrupted Csv Files

Tệp CSV luôn chứa một số dữ liệu quan trọng liên quan đến công việc của bạn. Bạn có biết cách khôi phục tệp CSV nếu chúng bị xóa, bị mất, chưa được lưu hoặc bị hỏng không? Phần mềm MiniTool sẽ giới thiệu một số phương pháp hữu ích trong bài viết này.

Cần khôi phục tệp CSV? Khám phá các phương pháp khác nhau phù hợp với các tình huống khác nhau ngay tại đây.

Tệp CSV là gì?

Tệp CSV (Giá trị được phân tách bằng dấu phẩy) nổi bật là định dạng lưu trữ dữ liệu thân thiện với người dùng và được sử dụng rộng rãi, vượt trội ở khả năng tổ chức và thao tác dữ liệu dạng bảng một cách rõ ràng và dễ đọc. Bao gồm các hàng và cột với mỗi thành phần được phân tách bằng dấu phẩy, tệp CSV mang đến sự đơn giản và khả năng tương thích, góp phần giúp chúng được sử dụng rộng rãi trên nhiều ứng dụng khác nhau.

Cấu trúc đơn giản giúp các tệp CSV có khả năng truy cập cao, cho phép các cá nhân dễ dàng diễn giải và làm việc với dữ liệu chứa trong đó. Sự đơn giản này cùng với khả năng tương thích rộng rãi đã khiến các tệp CSV trở thành một phần chính trong phân tích dữ liệu, chương trình bảng tính và quản lý cơ sở dữ liệu.

Trong trường hợp nào tệp CSV của bạn có thể bị xóa, bị mất, không được lưu hoặc bị hỏng?

Tệp CSV, giống như bất kỳ tệp kỹ thuật số nào khác, có thể bị xóa, mất, thay đổi chưa được lưu hoặc bị hỏng trong nhiều trường hợp khác nhau. Dưới đây là một số tình huống phổ biến:

1. Vô tình xóa : Bạn có thể vô tình xóa các tệp CSV trong khi sắp xếp hoặc dọn dẹp chúng.
2. Lỗi của con người : Đôi khi, bạn có thể ghi đè nhầm nội dung của tệp CSV mà không sao lưu. Hoặc bạn đóng tệp CSV mà không lưu các thay đổi.
3. Sự cố phần mềm hoặc hệ thống : Nếu phần mềm hoặc hệ thống chạy tệp CSV gặp sự cố hoặc gặp lỗi đột ngột, điều đó có thể dẫn đến các thay đổi chưa được lưu hoặc hỏng tệp.
4. Lỗi phần cứng : Lỗi ổ cứng , cúp điện hoặc các sự cố phần cứng khác có thể dẫn đến mất hoặc hỏng dữ liệu.
5. Tấn công virus hoặc phần mềm độc hại : Phần mềm độc hại có thể xóa hoặc làm hỏng các tệp, bao gồm cả tệp CSV.
6. Tải xuống hoặc truyền tải chưa hoàn tất : Sự gián đoạn trong quá trình tải xuống hoặc truyền có thể dẫn đến tệp CSV không đầy đủ hoặc bị hỏng.
7. Sự cố tương thích phần mềm : Việc sử dụng các phiên bản phần mềm hoặc ứng dụng không tương thích để mở hoặc sửa đổi tệp CSV có thể dẫn đến hỏng tệp.
8. Lỗi hệ thống tập tin : Các lỗi trong cấu trúc hệ thống tập tin có thể gây mất hoặc hỏng dữ liệu.
9. Thay đổi định dạng ngoài ý muốn : Việc vô tình thay đổi định dạng hoặc phần mở rộng của tệp có thể khiến tệp không thể đọc được.
10. Sự cố phương tiện lưu trữ : Sự cố với phương tiện lưu trữ (ví dụ: ổ cứng, ổ USB) có thể dẫn đến hỏng hoặc mất tập tin.
11. Sự cố mạng : Việc lưu hoặc truy cập tệp CSV qua mạng có thể gây ra sự cố nếu có sự gián đoạn hoặc sự cố kết nối.
12. Quyền không đủ : Người dùng có thể mất quyền truy cập hoặc không thể sửa đổi tệp CSV do không đủ quyền.

Bạn có thể khôi phục tệp CSV khi chúng bị mất, bị xóa, chưa được lưu hoặc bị hỏng không? Bạn không thể đưa ra kết luận tuyệt đối ngay lập tức vì tình huống mất dữ liệu rất phức tạp. Tuy nhiên, bạn có thể thử các phương pháp khôi phục tệp CSV được đề cập trong bài viết này để xem chúng có hiệu quả với bạn không.

Làm cách nào để khôi phục tệp CSV đã xóa?

Khôi phục các tệp CSV đã xóa từ Thùng rác

Khi bạn xóa tệp CSV khỏi ổ đĩa trong của máy tính, các mục đã xóa sẽ không bị xóa ngay lập tức khỏi PC. Thay vào đó, chúng được chuyển vào Thùng rác. Các mục đã xóa sẽ vẫn còn cho đến khi bạn chọn xóa chúng khỏi Thùng rác hoặc làm trống Thùng rác. Trước khi thực hiện việc này, bạn có thể dễ dàng khôi phục các tệp CSV đã xóa khỏi Thùng rác.

Dưới đây là cách khôi phục các tệp CSV đã xóa khỏi Thùng rác:

Bước 1. Mở Thùng rác từ máy tính để bàn.

Bước 2. Tìm tệp CSV bạn muốn khôi phục và nhấp vào Khôi phục các mục đã chọn tùy chọn từ thanh tùy chọn trên cùng. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tệp CSV đã chọn và nhấp vào Khôi phục từ menu ngữ cảnh. Thao tác này sẽ khôi phục các tệp đã xóa đã chọn về vị trí ban đầu của chúng. Ngoài ra, bạn có thể kéo và thả các tệp này vào đường dẫn mong muốn.

Tuy nhiên, nếu bạn không thể tìm thấy các tệp CSV cần thiết trong Thùng rác, điều này thường có nghĩa là chúng sẽ bị xóa vĩnh viễn. Sau đó, bạn cần sử dụng phần mềm khôi phục dữ liệu cụ thể để lấy lại chúng.

Khôi phục các tệp CSV đã xóa bằng MiniTool Power Data Recovery

Phục hồi dữ liệu nguồn MiniTool là một công cụ khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp có thể giúp bạn khôi phục nhiều loại tệp khác nhau, bao gồm cả tệp CSV. Phần mềm khôi phục tệp CSV này có thể khôi phục dữ liệu từ ổ cứng, SSD, ổ flash USB, thẻ SD, v.v. Nó cũng có thể khôi phục tập tin đã xóa từ một vị trí cụ thể như Thùng rác, màn hình nền và thư mục bạn muốn.

Bất kể bạn sử dụng công cụ khôi phục tệp nào, nó chỉ có thể tìm và khôi phục các tệp đã xóa mà chưa bị dữ liệu mới ghi đè. Việc xác định xem tệp CSV đã xóa có bị ghi đè hay không là một thách thức. Trong những trường hợp như vậy, hãy cân nhắc việc sử dụng Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phí như một nỗ lực ban đầu để tìm các tệp CSV cần thiết. Công cụ miễn phí này cho phép khôi phục tối đa 1GB tệp mà không mất bất kỳ khoản phí nào.

Để khôi phục các tệp CSV đã xóa bằng MiniTool Power Data Recovery, bạn có thể sử dụng các bước sau:

Bước 1. Tải xuống và cài đặt công cụ khôi phục dữ liệu này trên PC của bạn. Để tránh bị ghi đè file CSV đã xóa, bạn không nên cài đặt phần mềm trên phân vùng lưu file đã xóa.

Phục hồi dữ liệu điện MiniTool miễn phí Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Bước 2. Ở bước này, bạn cần chọn vị trí để quét các tệp CSV đã xóa.

Mở phần mềm. Sau đó, bạn có thể xem tất cả các ổ đĩa được phát hiện trong phần Ổ đĩa logic chuyển hướng. Nếu bạn biết nơi lưu các tệp CSV cần thiết trước khi xóa, bạn có thể chọn phân vùng đó để quét.

Khi bạn chuyển sang Thiết bị tab, bạn có thể thấy toàn bộ các đĩa được phát hiện được hiển thị. Điều này cho phép bạn quét toàn bộ đĩa khi bạn không biết phân vùng nào là mục tiêu. Quét toàn bộ đĩa sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Ngoài ra, dưới sự Khôi phục từ vị trí cụ thể phần này, bạn có thể quét màn hình nền, Thùng rác và thư mục bạn muốn. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian quét cho bạn.

Ở đây, tôi lấy việc khôi phục các tệp CSV từ Thùng rác làm ví dụ. Di chuột qua Thùng rác và nhấp vào Quét để bắt đầu quét Thùng rác.

Bước 3. Sau khi quét, bạn có thể xem kết quả quét được liệt kê theo các phân vùng mà chúng bắt nguồn từ đó. Đi tới đường dẫn đích để tìm tệp CSV đã xóa cần thiết. Sau đó, chọn nó. Tất nhiên, bạn có thể chọn nhiều tệp CSV từ các đường dẫn khác nhau.

Bước 4. Bấm vào Cứu rồi chọn vị trí thích hợp để lưu các tập tin đã chọn. Bạn không nên lưu các tệp đã chọn vào vị trí ban đầu của chúng. Bởi vì nếu bạn làm điều này, các tệp CSV đã xóa có thể bị ghi đè và không thể khôi phục được.

Bạn có thể trực tiếp sử dụng các tệp CSV đã được khôi phục.

Bạn cần phải nâng cấp phần mềm miễn phí này lên phiên bản nâng cao nếu bạn muốn khôi phục dữ liệu mà không bị giới hạn.

MiniTool Power Data Recovery có thể giúp bạn dễ dàng khôi phục các tệp CSV đã bị xóa vĩnh viễn trong Windows. Bấm để Tweet

Làm cách nào để khôi phục tệp CSV chưa được lưu?

Bạn có thể mở tệp CSV bằng Microsoft Excel, có phần mở rộng Tự động Phục hồi tính năng giúp bạn tự động lưu những thay đổi bạn thực hiện trong tệp CSV.

Bây giờ, bạn có thể kiểm tra cài đặt AutoRecover trong Excel:

Bước 1. Mở Excel.

Bước 2. Đi đến Tệp > Tùy chọn > Lưu .

Bước 3. Tốt nhất bạn nên kiểm tra Lưu thông tin Tự động Phục hồi cứ sau * phút tùy chọn và đặt khoảng thời gian mong muốn.

Đồng thời, kiểm tra Giữ lại phiên bản Tự động Phục hồi cuối cùng nếu tôi đóng mà không lưu lựa chọn. Bên dưới nó, bạn có thể tìm thấy vị trí của tệp AutoRecover.

Bước 4. Nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu cài đặt.

Sau khi bạn hoàn tất các cài đặt này, những thay đổi bạn thực hiện trong tệp CSV sẽ được lưu vào khoảng thời gian bạn đặt. Nếu bạn đóng tệp CSV mà không lưu, phiên bản Tự động Phục hồi cũng có thể được giữ lại.

Ví dụ: nếu bạn đóng tệp CSV mà không lưu, bạn sẽ thấy phần Khôi phục tài liệu ở bên trái sau khi mở lại tệp đó. Bạn có thể mở phiên bản AutoRecover để xem những thay đổi bạn đã thực hiện. Nếu đó là phiên bản bạn cần, lần này đừng nhớ lưu nó.

Làm cách nào để khôi phục tệp CSV bị hỏng/ghi đè/bị thay thế?

Thông thường, rất khó để khôi phục các tệp CSV bị hỏng, bị ghi đè hoặc bị thay thế. Nhưng nếu bạn đã sao lưu trước chúng bằng phần mềm sao lưu của bên thứ ba, bạn chỉ cần khôi phục chúng từ bản sao lưu.

Để khôi phục tệp CSV bị hỏng, bạn cũng có thể mở tệp đó bằng cách khác. Ví dụ, bạn cũng có thể truy cập Google Trang tính và tải tệp lên để xem Google Trang tính có thể mở thành công hay không.

Nếu bạn đã sao lưu tệp CSV bằng Lịch sử tệp, bạn cũng có thể khôi phục tệp CSV bị ghi đè hoặc bị thay thế từ phiên bản trước. Cách thực hiện rất đơn giản: nhấp chuột phải vào tệp CSV > chọn Của cải > chuyển sang Những phiên bản trước tab > chọn phiên bản cần thiết để khôi phục.

Làm cách nào để bảo vệ tệp CSV?

Bạn thấy các tệp CSV có thể bị xóa, ghi đè, thay thế, chưa được lưu hoặc bị hỏng vì nhiều lý do. Để bảo vệ các tệp này, bạn có thể thực hiện những việc sau:

Sao lưu tệp CSV

Thực hiện quy trình sao lưu thường xuyên để đảm bảo bạn có bản sao hoặc hình ảnh của tệp CSV trong trường hợp vô tình bị mất hoặc hỏng. Bạn có thể dùng Công cụ tạo bóng MiniTool để tạo bản sao lưu của các tệp CSV. Phần mềm sao lưu này có thể tập tin sao lưu đến một hình ảnh. Khi tệp của bạn bị thiếu, bạn có thể khôi phục tệp từ bản sao lưu.

Chúng tôi nghĩ trước tiên bạn có thể sử dụng phiên bản MiniTool ShadowMaker Trial để sao lưu tệp CSV. Bạn có thể trải nghiệm tính năng sao lưu và khôi phục miễn phí trong vòng 30 ngày.

Hãy sử dụng các bước sau để sao lưu tệp CSV:

Bước 1. Tải xuống và cài đặt MiniTool ShadowMaker Trial trên PC của bạn.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Bước 2. Mở phần mềm và click vào Giữ bản dùng thử để tiếp tục.

Bước 3. Nhấp vào Hỗ trợ từ menu bên trái để vào giao diện Backup.

Bước 4. Đi tới NGUỒN > Thư mục và Tệp > Máy tính > vị trí cụ thể để tìm và kiểm tra các tệp CSV bạn muốn sao lưu. Sau đó bấm vào ĐƯỢC RỒI để quay lại giao diện Sao lưu.

Bước 5. Nhấp vào ĐIỂM ĐẾN và chọn nơi lưu bản sao lưu.

Bước 6. Bấm vào Sao lưu ngay để bắt đầu quá trình sao lưu. Đợi cho đến khi quá trình sao lưu kết thúc.

Bây giờ, các tệp CSV đã an toàn. Khi xảy ra sự cố mất dữ liệu, bạn chỉ có thể khôi phục các tệp CSV từ bản sao lưu .

Kích hoạt phần mềm chống vi-rút

Cài đặt và cập nhật thường xuyên phần mềm chống vi-rút để bảo vệ hệ thống của bạn khỏi các mối đe dọa độc hại có thể xâm phạm tệp CSV của bạn.

Windows có một công cụ chống vi-rút tích hợp: Windows Security. Bạn có thể mở Bảo mật Windows và xem liệu bạn đã bật tất cả các tính năng bảo mật cần thiết chưa. Thông thường, tốt nhất bạn nên bật các tính năng bảo mật sau:

• Bảo vệ chống virus và mối đe dọa
• Bảo vệ tài khoản
• Tường lửa và bảo vệ mạng
• Kiểm soát ứng dụng và trình duyệt
• Bảo mật thiết bị

Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm chống vi-rút của bên thứ ba để bảo vệ máy tính của bạn cũng như dữ liệu trên đó.

Dòng dưới cùng

Các tệp CSV có giá trị cho việc quản lý dữ liệu và việc mất chúng có thể gây bất tiện hoặc thậm chí gây bất lợi. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng các phương pháp đơn giản trong bài viết này để giúp khôi phục tệp CSV trong các tình huống khác nhau.

Ngoài ra, bạn có thể triển khai các biện pháp chủ động như sao lưu thường xuyên và phần mềm chống vi-rút để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu và đảm bảo an toàn cho tệp CSV của bạn.

Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi qua [email được bảo vệ] khi bạn gặp các vấn đề liên quan đến phần mềm MiniTool.