Làm cách nào để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel (không làm mất dữ liệu)?

Lam Cach Nao De Hop Nhat Hoac Huy Hop Nhat Cac O Trong Excel Khong Lam Mat Du Lieu

Khi bạn chỉnh sửa Excel, bạn có thể cần hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô theo yêu cầu của mình. Nếu bạn không biết cách hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel mà không mất dữ liệu, bạn có thể đọc bài đăng này từ Phần mềm MiniTool để có được một số hướng dẫn hữu ích. Ngoài ra, nếu bạn muốn khôi phục các tài liệu Excel bị mất của mình, bạn có thể thử Phục hồi dữ liệu điện MiniTool .

Hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel

Microsoft Excel là một bảng tính được sử dụng rộng rãi trên Windows, macOS, Android và iOS. Nó bao gồm các tính năng như tính toán hoặc khả năng tính toán, công cụ vẽ đồ thị, bảng tổng hợp và ngôn ngữ lập trình vĩ mô có tên là Visual Basic for Applications (VBA). Excel là một phần của bộ phần mềm Microsoft Office.

Khi làm việc với Excel, bạn cần thành thạo nhiều kỹ năng khác nhau. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách hợp nhất và hủy hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Excel. Thủ thuật này rất quan trọng vì về cơ bản, mọi người đều cần hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô để tạo cấu trúc khi chỉnh sửa nội dung nào đó trong Excel.

Làm cách nào để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel trên Windows/Mac/Web (Phương pháp tiêu chuẩn)?

Trong phần này, chúng tôi sẽ giới thiệu cách hợp nhất hoặc hủy hợp nhất hai hoặc nhiều ô trong Excel trên Windows và Mac. Nếu bạn đang sử dụng Excel trực tuyến, bạn cũng có thể tìm cách hợp nhất và hủy hợp nhất các ô trong đó.

Làm cách nào để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel trên Windows?

Trong Excel, bạn không được phép tách một ô riêng lẻ. Nhưng bạn có thể thay đổi ý định: bạn có thể làm cho nó trông giống như một ô được chia bằng cách hợp nhất các ô phía trên nó

Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel?

Dưới đây là hai cách để hợp nhất các ô Excel.

Khi bạn hợp nhất nhiều ô bằng hai phương pháp này, nội dung của chỉ một ô (ô trên cùng bên trái cho các ngôn ngữ viết từ trái sang phải hoặc ô trên cùng bên phải cho các ngôn ngữ viết từ phải sang trái) sẽ được giữ nguyên trong ô được hợp nhất tế bào. Nội dung của các ô khác mà bạn hợp nhất sẽ bị xóa. Nếu muốn biết cách gộp ô trong Excel không mất dữ liệu, bạn có thể tham khảo cách ở phần tiếp theo.

Cách 1: Sử dụng menu ribbon trên cùng

Bước 1: Chọn các ô muốn gộp.

Bước 2: Chọn Hợp nhất & Trung tâm Dưới Nhà .

Cách này sẽ kết hợp và căn giữa nội dung của các ô đã chọn trong một ô mới lớn hơn. Tất nhiên, đây không phải là lựa chọn duy nhất cho định dạng của các ô được hợp nhất. Nếu bạn mở rộng Hợp nhất & Trung tâm, bạn có thể tìm thấy thêm 3 tùy chọn: Hợp nhất trên toàn bộ, Hợp nhất các ô và Bỏ hợp nhất các ô.

Hợp nhất trên: gộp các ô đã chọn trong cùng một nguyên thành một ô lớn. Sau đây là hiệu ứng hợp nhất của Merge Across.

Hợp nhất các ô: hợp nhất các ô đã chọn thành một ô. Ảnh chụp màn hình sau đây là hiệu ứng hợp nhất của Hợp nhất các ô.

Hủy hợp nhất các ô: chia ô hiện tại thành nhiều ô. Tùy chọn này dùng để tách một ô được gộp bởi nhiều ô.

Vì vậy, bạn cũng có thể chọn một trong các tùy chọn này để hợp nhất các ô đã chọn dựa trên yêu cầu của mình.

Cách 2: Sử dụng menu chuột phải

Một cách dễ dàng và trực tiếp để hợp nhất các ô trong Excel là sử dụng menu chuột phải.

Bước 1: Chọn các ô muốn gộp và click chuột phải vào vùng đã chọn.

Bước 2: Chọn định dạng ô từ menu chuột phải để tiếp tục.

Bước 3: Xuất hiện giao diện Format Cells. Sau đó, bạn cần chuyển sang Alignment và chọn Hợp nhất các ô Dưới kiểm soát văn bản .

Bước 4: Bấm VÂNG để lưu hoạt động hợp nhất.

Cách này chỉ đơn giản là hợp nhất các ô đã chọn của bạn. Nếu bạn muốn sửa đổi vị trí của nội dung trong ô được hợp nhất, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong căn chỉnh khu vực dưới Nhà quán ba.

Làm cách nào để hủy hợp nhất các ô trong Excel?

Tách các ô chưa được hợp nhất không được phép trong Excel. Nghĩa là, bạn chỉ có thể hủy hợp nhất một ô được hợp nhất bởi nhiều ô.

Đây cũng là hai cách để hủy hợp nhất các ô Excel:

Cách 1: Sử dụng menu ribbon trên cùng

Đây là cách tách ô trong Excel bằng menu ribbon trên cùng:

Bước 1: Chọn ô muốn tách.

Bước 2: Mở rộng Hợp nhất & Trung tâm và chọn Hủy hợp nhất các ô . Thao tác này sẽ chia ô hiện tại thành nhiều ô.

Cách 2: Sử dụng menu chuột phải

Bạn cũng có thể tách một ô đã hợp nhất bằng cách sử dụng menu chuột phải.

Chúng ta đi đây!

Bước 1: Chọn ô Excel muốn tách.

Bước 2: Nhấp chuột phải vào ô đã chọn và chọn Định dạng ô .

Bước 3: Bỏ chọn Hợp nhất các ô quyền mua.

Bước 4: Bấm VÂNG để lưu thay đổi.

Tương tự, bạn cũng có thể sử dụng tính năng Căn chỉnh để điều chỉnh vị trí của văn bản trong ô.

Làm cách nào để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel trên máy Mac?

Microsoft Excel cũng có sẵn trên máy Mac. Nếu bạn muốn hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trên máy tính Mac, bạn có thể làm theo các hướng dẫn sau:

Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel?

Hãy nhớ rằng chỉ văn bản ở ô phía trên bên trái sẽ được giữ lại. Tất cả văn bản trong các ô đã hợp nhất khác sẽ bị xóa. Nếu bạn vẫn muốn sử dụng bất kỳ dữ liệu nào từ các ô khác đó, bạn có thể sao chép chúng sang một ô khác trong trang tính trước khi hợp nhất.

Bạn có thể hợp nhất hai hoặc nhiều ô bằng các bước sau:

Bước 1: Chọn các ô muốn gộp thành ô lớn hơn.

Bước 2: Chọn Hợp nhất & Trung tâm ở dưới cái Nhà chuyển hướng. Bạn cũng có thể bấm vào mũi tên bên cạnh Hợp nhất & Căn giữa, sau đó chọn hợp nhất qua hoặc là Hợp nhất các ô theo yêu cầu của bạn.

Làm cách nào để hủy hợp nhất các ô trong Excel?

Bước 1: Click vào ô đã gộp muốn tách.

Bước 2: Bấm Các ô chưa hợp nhất Dưới Hợp nhất & Trung tâm .

Thấy! Thật dễ dàng để hủy hợp nhất một ô trong Excel trên Mac.

Làm cách nào để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel Web?

Làm thế nào để hợp nhất các ô trong Excel?

Bạn cần đảm bảo rằng chỉ một trong các ô bạn muốn hợp nhất có văn bản.

Bạn có thể sử dụng các bước sau để hợp nhất các ô trong Excel web:

Bước 1: Bấm vào ô đầu tiên, sau đó bấm phím Sự thay đổi trên bàn phím của bạn và nhấp vào ô cuối cùng trong phạm vi ô mà bạn muốn hợp nhất.

Bước 2: Vào Trau dồi > Hợp nhất & Trung tâm . Tương tự như vậy, bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Hợp nhất & Trung tâm và chọn hợp nhất qua hoặc là Hợp nhất các ô để hợp nhất các ô Excel theo yêu cầu của bạn.

Nếu tùy chọn Hợp nhất & Trung tâm không khả dụng, bạn cần đảm bảo rằng bạn sẽ không chỉnh sửa ô hoặc các ô bạn muốn hợp nhất không nằm trong bảng.

Nếu bạn muốn sửa đổi vị trí của văn bản trong ô được hợp nhất, bạn có thể sử dụng các tùy chọn trong căn chỉnh khu vực (bên cạnh Hợp nhất & Trung tâm) dưới Nhà chuyển hướng.

Nếu tiếc, bạn có thể hoàn tác thay đổi bằng cách chọn ô đã hợp nhất, rồi bấm vào Hợp nhất & Căn giữa một lần nữa.

Làm cách nào để hủy hợp nhất các ô trong Excel?

Nếu bạn muốn hủy hợp nhất các ô ngay sau khi hợp nhất các ô trong Excel web, bạn có thể nhấn Ctrl + Z để hoàn tác thay đổi.

Bạn cũng có thể sử dụng các bước sau để hủy hợp nhất các ô trong Excel web:

Bước 1: Click vào ô (bạn đã gộp) trong Excel web.

Bước 2: Vào Trang chủ > Hợp nhất & Trung tâm .

Văn bản hoặc dữ liệu trong ô được hợp nhất sẽ được chuyển sang ô bên trái sau khi tách ô. Bạn có thể di chuyển văn bản hoặc dữ liệu đến bất kỳ ô nào khác theo yêu cầu của bạn.

Làm cách nào để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu?

Như bạn có thể thấy, tính năng hợp nhất ô tiêu chuẩn chỉ có thể giữ lại văn bản ở ô trên cùng bên trái trong phạm vi bạn muốn hợp nhất. Nếu bạn muốn giữ tất cả văn bản trong tất cả các ô mà bạn muốn hợp nhất, bạn có biết mình có thể làm gì không?

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hai phương pháp dễ dàng.

Cách 1: Sử dụng tính năng Justify

Phương pháp này không thể căn chỉnh các ô chứa số và công thức. Bên cạnh đó, nếu giữa hai ô có một ô trống, bạn cũng sẽ không được phép gộp văn bản trong các ô.

Bước 1: Phóng to độ rộng của cột để đảm bảo độ rộng đủ cho toàn bộ chữ trên các ô muốn gộp.

Bước 2: Trong Trang chủ, đi đến Điền > Căn đều .

Bước 3: Ảnh chụp màn hình sau đây là hiệu ứng hợp nhất nội dung. Sau đó, bạn có thể sử dụng phương pháp tiêu chuẩn để hợp nhất các ô dựa trên nhu cầu của mình.

Cách 2: Kết hợp hai hoặc nhiều ô trong Excel bằng công thức Excel

Bạn có thể sử dụng các công thức Excel để kết hợp các ô trong Excel. Với phương pháp này, bạn có thể chọn giữ lại tất cả văn bản trong các ô đã chọn.

Hỗ trợ bạn muốn gộp A2 và B2, bạn có thể chọn ô trống để lưu văn bản đã gộp và sử dụng một trong các công thức Excel sau:

=CONCATENATE(A2,'', ',B2)
=A2&', '&B2

Thật thuận tiện khi sử dụng các công thức Excel để kết hợp nội dung trong các ô Excel. Ví dụ: bạn có thể sử dụng =CONCATENATE(A2,': ', B2,', ', C2) công thức để phân tách các giá trị bằng các dấu phân cách khác nhau.

Đây là một điều bạn cần biết: nếu bạn chỉ muốn sử dụng nội dung trong ô được hợp nhất, bạn có thể sao chép ô và chỉ dán nội dung có giá trị.

Trên đây là 2 cách gộp ô trong Excel không làm mất dữ liệu. Bạn có thể chọn một cách như mong muốn của bạn.

Làm cách nào để khôi phục các tệp Excel bị thiếu của bạn?

Nếu các tệp Excel quan trọng của bạn bị xóa hoặc bị mất vì một lý do nào đó, bạn có biết cách lấy lại chúng không?

Bạn có thể sử dụng chuyên nghiệp phần mềm khôi phục dữ liệu để khôi phục chúng nếu chúng không bị ghi đè bởi dữ liệu mới. MiniTool Power Data Recovery đáng để thử.

Phần mềm khôi phục dữ liệu MiniTool này được thiết kế để khôi phục tất cả các loại tệp từ các loại thiết bị lưu trữ dữ liệu khác nhau, bao gồm ổ cứng bên trong máy tính, ổ cứng ngoài, SSD, thẻ SD, thẻ nhớ, ổ USB flash, ổ bút, v.v. Chương trình này có thể hoạt động trên tất cả các phiên bản Windows, kể cả Windows 11 mới nhất.

Phần mềm này có phiên bản miễn phí, cho phép bạn khôi phục tối đa 1 GB tệp không giới hạn. Vì vậy, trước tiên bạn có thể thử điều này công cụ phục hồi tập tin miễn phí và xem liệu nó có thể tìm và truy xuất các tệp của bạn không.

Tải xuống miễn phí

Sau khi tải xuống và cài đặt công cụ này trên PC Windows, bạn có thể làm theo hướng dẫn sau để khôi phục các tệp Excel bị thiếu của mình:

Bước 1: Mở MiniTool Power Data Recovery để vào giao diện chính của nó.

Bước 2: Di chuột qua ổ đĩa mà bạn muốn khôi phục các tệp Excel bị thiếu, sau đó nhấp vào nút Quét để bắt đầu quét ổ đĩa đó.

Bước 3: Khi quá trình quét kết thúc, bạn có thể xem kết quả quét được mặc định phân loại theo đường dẫn. Nếu bạn chỉ muốn khôi phục các tệp Excel, bạn có thể chuyển sang Loại tab và đi đến Tài liệu > xlsx hoặc là xls để tìm các tập tin cần thiết của bạn.

Bạn có thể nhấp vào Xem trước để xem trước tệp đã chọn. Phần mềm này cho phép bạn xem trước tới 70 loại tệp. Tuy nhiên, nếu bạn sử dụng phiên bản miễn phí lần đầu tiên, bạn cần tải xuống và cài đặt gói trình xem trước tệp, sau đó xem trước tệp.

Bước 4: Chọn các tệp Excel cần thiết của bạn, nhấp vào nút Tiết kiệm và chọn một thư mục phù hợp để lưu chúng.

Bạn có thể trực tiếp sử dụng các tập tin phục hồi.

Nếu bạn muốn khôi phục hơn 1GB tệp bằng phần mềm này, bạn cần nâng cấp lên phiên bản nâng cao. Bạn có thể truy cập trang web chính thức của MiniTool để lấy một cái.

Kết thúc mọi thứ

Làm cách nào để hợp nhất hai ô trong Excel? Làm cách nào để hợp nhất hoặc hủy hợp nhất các ô trong Excel? Làm cách nào để gộp ô Excel không mất dữ liệu? Sau khi đọc bài viết này, bạn có thể có được những phương pháp hữu ích và dễ dàng để thực hiện công việc này. Ngoài ra, nếu bạn muốn khôi phục các tệp bị mất và bị xóa trên máy tính Windows của mình, bạn có thể dùng thử MiniTool Power Data Recovery.

Nếu bạn có các đề xuất hoặc vấn đề khác cần được khắc phục, bạn có thể cho chúng tôi biết trong các nhận xét. Bạn cũng có thể liên hệ với chúng tôi qua [email được bảo vệ] .