Làm cách nào để sao lưu dữ liệu Microsoft Office trước khi định dạng lại?

How To Backup Microsoft Office Data Before Reformatting

Quyết định định dạng lại ổ cứng của bạn nhưng vẫn lo lắng về các tài liệu Microsoft Office? Đừng lo lắng. Công cụ nhỏ cung cấp phần mềm sao lưu chuyên nghiệp có tên MiniTool ShadowMaker để dễ dàng sao lưu dữ liệu Microsoft Office trước khi định dạng lại ổ cứng trong Windows 11/10.

Tại sao sao lưu tài liệu Microsoft Office

Microsoft Office, một bộ công cụ khá hữu ích, được hàng triệu người dùng sử dụng hàng ngày cho công việc. Bộ phần mềm này bao gồm nhiều chương trình phổ biến như Excel, Outlook, Word, PowerPoint, v.v. giúp tạo một số tài liệu quan trọng.

Cũng đọc: Tải xuống miễn phí Microsoft Office cho Windows 10!

Nếu bạn cần định dạng lại ổ cứng vì lý do nào đó, việc sao lưu các tập tin được tạo bởi công cụ Office là điều khôn ngoan và cần thiết. Hãy tưởng tượng bạn mất đi tất cả công sức, những kỷ niệm quý giá và những tài liệu quan trọng, nó sẽ tàn khốc biết bao! Tin vui là bạn có thể bảo vệ các tập tin của mình thông qua bản sao lưu.

Vậy làm cách nào để sao lưu dữ liệu Microsoft Office trước khi định dạng lại ổ đĩa trong Windows 11/10? Đi để tìm hiểu những gì bạn nên làm dưới đây.

Tùy chọn sao lưu Microsoft Office

Để đảm bảo các tệp Word, Excel và các tài liệu khác của bạn được an toàn, bạn có thể thực hiện hai biện pháp phổ biến để sao lưu Microsoft Office.

Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây: OneDrive, Google Drive và Dropbox được sử dụng rộng rãi để sao lưu các tệp và thư mục của bạn. Bạn có thể chọn một tài khoản, đăng ký và đăng nhập bằng tài khoản, sau đó sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc phiên bản trang web và tải tài liệu Microsoft Office lên đám mây để tránh khả năng mất chúng do định dạng lại ổ cứng, sự cố hệ thống hoặc các lỗi khác. vấn đề.

Sử dụng thiết bị lưu trữ ngoài: Bạn có thể sao lưu dữ liệu Microsoft Office trước khi định dạng lại sang ổ cứng ngoài hoặc ổ flash USB. Bằng cách thường xuyên sao lưu các tệp Office vào đó, bạn sẽ nhận được sự bảo vệ tuyệt vời để ngăn chặn khả năng mất dữ liệu và điều này cũng duy trì năng suất.

Bạn muốn biết cách sao lưu dữ liệu Microsoft Office lên đám mây? Bạn có thể tham khảo bài viết trước của chúng tôi – Cách sao lưu máy tính lên Cloud Drive theo 4 cách . Nếu bạn chọn sao lưu tài liệu vào ổ đĩa ngoài, hãy làm theo các bước bên dưới.

Sao lưu dữ liệu Microsoft Office trước khi định dạng lại Windows 11/10 sang ổ đĩa ngoài

Nếu bạn đang tìm kiếm một cách đơn giản và miễn phí để sao lưu Microsoft Office, hãy chạy MiniTool ShadowMaker, một giải pháp sao lưu và phục hồi toàn diện. Trong bản sao lưu tập tin, điều này phần mềm sao lưu hoạt động bình thường để sao lưu các tệp PowerPoint, tệp Word, tài liệu Excel và các tệp khác của bạn.

Do bạn thường xuyên tạo nhiều tài liệu trên PC, MiniTool ShadowMaker có thể đáp ứng nhu cầu của bạn vì nó cũng hỗ trợ sao lưu tự động , sao lưu khác biệt và sao lưu gia tăng. Hãy tải xuống và cài đặt miễn phí phần mềm sao lưu tập tin tuyệt vời này trên máy tính của bạn để dùng thử ngay bây giờ.

Bản dùng thử MiniTool ShadowMaker Bấm chuột để tải xuống 100% Sạch sẽ & An toàn

Bước 1: Cắm ổ USB hoặc ổ đĩa ngoài vào PC và chạy MiniTool ShadowMaker.

Bước 2: Di chuyển tới Sao lưu > Thư mục và tập tin , nhấp chuột Máy tính , mở ổ đĩa lưu trữ nhiều tài liệu Microsoft Office, chọn tệp/thư mục bạn muốn sao lưu, sau đó nhấp vào ĐƯỢC RỒI .

Bước 3: Chọn ổ USB hoặc ổ đĩa ngoài của bạn trong ĐIỂM ĐẾN để lưu bản sao lưu.

Bước 4: Đánh Sao lưu ngay để thực hiện nhiệm vụ sao lưu.

Lời khuyên: Để sao lưu thường xuyên, bạn có thể nhấn Tùy chọn > Cài đặt lịch biểu trước khi bắt đầu nhiệm vụ, hãy bật tùy chọn này và chọn kế hoạch lịch trình trong Hằng ngày , hàng tuần , hàng tháng , hoặc trong sự kiện . Nếu bạn chỉ muốn sao lưu các tệp đã thay đổi, hãy tham khảo hướng dẫn này - Làm cách nào để chỉ sao lưu các tệp mới hoặc đã thay đổi trong Windows 11/10? 2 cách .

Từ cuối cùng

Định dạng ổ cứng là một cách hay để giữ cho máy tính của bạn hoạt động trơn tru nhưng đừng bỏ qua thực tế rằng quá trình này có thể xóa dữ liệu trên đĩa. Bạn phải sao lưu dữ liệu Microsoft Office trước khi định dạng lại để tránh mất tài liệu có giá trị. MiniTool ShadowMaker cung cấp rất nhiều trợ giúp trong việc sao lưu tệp vì nó có thể lên lịch sao lưu tự động để giảm thiểu nguy cơ mất dữ liệu.